Electra Energy là một công ty năng lượng Brazil thuộc Grupo Electra, phục vụ khách hàng thương mại và công nghiệp tham gia thị trường điện tự do của quốc gia này. Công ty kết hợp hoạt động bán lẻ năng lượng và tư vấn với dữ liệu thị trường, báo cáo và cổng thông tin khách hàng, giúp doanh nghiệp đánh giá các lựa chọn mua điện và quản lý quá trình chuyển đổi khỏi nguồn cung được quản lý. Công ty cũng thúc đẩy các nguồn năng lượng sạch, bao gồm điện gió và thủy điện, đồng thời chia sẻ tin tức thị trường và hướng dẫn về việc mua năng lượng cho doanh nghiệp.
Trợ lý thư ký công ty bán thời gian – Sydney, làm việc kết hợp
Hỗ trợ hoạt động của Hội đồng quản trị, tuân thủ luật định và quản trị doanh nghiệp bán thời gian tại Aula Energy. Góp phần thúc đẩy các dự án năng lượng tái tạo trên khắp Australia và New Zealand.
Mô tả
- Điều phối các cuộc họp Hội đồng quản trị và Ủy ban, lịch quản trị, chương trình họp, tài liệu, nghị quyết và theo dõi công việc.
- Soạn biên bản chính xác, kịp thời cho các cuộc họp Hội đồng quản trị và Ủy ban.
- Xử lý hồ sơ nộp cho ASIC và việc tuân thủ luật định, bao gồm báo cáo thường niên, thay đổi thông tin công ty và cán bộ, cùng các nghị quyết liên quan.
- Hỗ trợ thành lập và giải thể công ty, quỹ tín thác, giao dịch cổ phần và duy trì hoạt động thường xuyên của các pháp nhân.
- Cập nhật sổ đăng ký theo luật định, hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu quản trị và hồ sơ cơ cấu pháp nhân.
- Hỗ trợ duy trì khuôn khổ quản trị, chính sách, phân quyền và báo cáo quản trị.
- Hỗ trợ tiếp nhận, định hướng và công tác quản trị cho các Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác quản trị đối với các thương vụ mua lại, tái cơ cấu, giao dịch tài trợ vốn, thẩm định chuyên sâu và yêu cầu KYC.
- Phối hợp với cố vấn bên ngoài, cơ quan quản lý, kiểm toán viên và nhà cung cấp dịch vụ quản trị.
- Tìm cách cải thiện hệ thống, biểu mẫu, quy trình quản trị và tiêu chuẩn tài liệu.
- Sử dụng công cụ số và công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản trị, quản lý tài liệu và báo cáo.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký công ty, quản trị doanh nghiệp, pháp lý, rủi ro hoặc tuân thủ.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ Hội đồng quản trị và các Ủy ban trực thuộc, bao gồm quản lý cuộc họp, chương trình họp, tài liệu Hội đồng, nghị quyết, biên bản và theo dõi công việc.
- Có kinh nghiệm duy trì hồ sơ theo luật định, sổ đăng ký doanh nghiệp và tài liệu quản trị.
- Hiểu biết vững về cơ cấu doanh nghiệp, hình thức quỹ tín thác và khuôn khổ quản trị công ty con.
- Am hiểu Corporations Act 2001 (Cth), các yêu cầu của ASIC và nguyên tắc quản trị doanh nghiệp Australia.
- Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nộp cho ASIC, thành lập công ty, giao dịch cổ phần và tuân thủ luật định.
- Kỹ năng viết, ghi biên bản và quản lý tài liệu xuất sắc.
- Kỹ năng quản lý các bên liên quan tốt và khả năng làm việc với Giám đốc, lãnh đạo cấp cao, cổ đông, cố vấn và nhà cung cấp dịch vụ.
- Khả năng tổ chức xuất sắc và quản lý nhiều ưu tiên, thời hạn cùng lúc.
- Thận trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin tuyệt mật và nhạy cảm về mặt thương mại.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint.
- Có khả năng làm việc độc lập và đóng góp cho một nhóm hợp tác.
- Có kinh nghiệm với nhiều pháp nhân, cơ cấu quỹ tín thác, liên doanh hoặc tập đoàn có cơ cấu phức tạp là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng tái tạo, cơ sở hạ tầng, năng lượng, dịch vụ tài chính hoặc ngành được quản lý khác là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm về mua bán và sáp nhập, giao dịch tài trợ vốn, thẩm định chuyên sâu hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp là một lợi thế.
- Quen thuộc với Diligent Boards, Diligent Entities hoặc hệ thống quản trị tương tự là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm đánh giá hiệu quả Hội đồng quản trị, chương trình định hướng cho Giám đốc hoặc lập kế hoạch quản trị thường niên là một lợi thế.
- Quen thuộc với các Nguyên tắc và Khuyến nghị về Quản trị Doanh nghiệp ASX là một lợi thế.
- Có bằng cấp của Governance Institute of Australia, danh hiệu Chuyên gia Quản trị được Chứng nhận hoặc đang theo học một trong hai chương trình là một lợi thế.
Phúc lợi
- Chế độ làm việc kết hợp và linh hoạt.
- Nghỉ phép thưởng chăm sóc sức khỏe và thâm niên.
- Nghỉ phép có lương khi sinh con lên đến 20 tuần.
- Nghỉ phép có lương để tham gia hoạt động tình nguyện.
- Các phúc lợi hỗ trợ sức khỏe thể chất, tinh thần và tài chính.
- Có cơ hội tiếp xúc với công tác quản trị Hội đồng, giao dịch doanh nghiệp, cơ cấu tập đoàn phức tạp và các sáng kiến kinh doanh chiến lược.
- Công việc có ý nghĩa, góp phần vào quá trình chuyển đổi năng lượng của Australia.
- Cơ hội góp phần xây dựng khuôn khổ quản trị phục vụ tăng trưởng dài hạn.