Electra Energy — бразильская энергетическая компания, входящая в Grupo Electra и обслуживающая коммерческих и промышленных клиентов, работающих на свободном рынке электроэнергии страны. Компания объединяет розничные поставки энергии и консалтинг с рыночными данными, отчетностью и клиентскими порталами, помогая предприятиям оценивать варианты закупок и переходить от регулируемого снабжения. Electra Energy также продвигает чистые источники энергии, включая ветровую и гидроэнергетику, и публикует новости рынка и рекомендации по закупкам энергии для бизнеса.
Помощник корпоративного секретаря на неполный день — Сидней, гибридный формат
Поддерживайте работу совета директоров, соблюдение нормативных требований и корпоративное управление в Aula Energy на условиях неполного рабочего дня. Помогайте развивать проекты в сфере возобновляемой энергетики в Австралии и Новой Зеландии.
Описание
- Координируйте заседания совета директоров и комитетов, календарь корпоративного управления, повестки, материалы, решения и контроль исполнения поручений.
- Готовьте точные протоколы заседаний совета директоров и комитетов в установленные сроки.
- Обрабатывайте подачу документов в ASIC и обеспечивайте соблюдение установленных требований, включая годовые отчеты, изменения сведений о компании и должностных лицах, а также связанные решения.
- Помогайте с учреждением и прекращением деятельности компаний и трастов, сделками с акциями и текущим сопровождением юридических лиц.
- Поддерживайте в актуальном состоянии предусмотренные законом реестры, корпоративные записи, документы по корпоративному управлению и сведения о структуре юридических лиц.
- Помогайте поддерживать системы корпоративного управления, политики, делегирование полномочий и отчетность по вопросам управления.
- Содействуйте оформлению приема и адаптации директоров и ведению административных процессов корпоративного управления.
- Помогайте обеспечивать корпоративное управление при приобретениях, реорганизациях, финансовых сделках, проверках должной осмотрительности и выполнении требований KYC.
- Взаимодействуйте с внешними консультантами, регулирующими органами, аудиторами и поставщиками услуг в сфере корпоративного управления.
- Ищите способы улучшить системы, шаблоны и процессы корпоративного управления, а также стандарты документации.
- Используйте цифровые инструменты и новые технологии, чтобы повысить эффективность корпоративного управления, управления документами и отчетности.
Требования
- Опыт работы в корпоративном секретариате, сфере корпоративного управления, права, рисков или соблюдения нормативных требований.
- Опыт поддержки советов директоров и комитетов, включая организацию заседаний, подготовку повесток и материалов, оформление решений и протоколов, контроль исполнения поручений.
- Опыт ведения предусмотренных законом записей, корпоративных реестров и документов по корпоративному управлению.
- Хорошее понимание корпоративных структур, трастовых механизмов и систем управления дочерними компаниями.
- Глубокие знания Закона о корпорациях 2001 года (федеральный закон Австралии), требований ASIC и австралийских принципов корпоративного управления.
- Опыт подачи документов в ASIC, регистрации компаний, проведения сделок с акциями и обеспечения соблюдения установленных требований.
- Отличные навыки письма, ведения протоколов и управления документами.
- Сильные навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами и умение работать с директорами, руководителями, акционерами, консультантами и поставщиками услуг.
- Отличные организаторские навыки и способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Тактичность и профессионализм при работе с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.
- Продвинутые навыки работы с Microsoft Office, особенно Word, Excel и PowerPoint.
- Умение работать самостоятельно и быть частью команды.
- Опыт работы с несколькими юридическими лицами, трастовыми структурами, совместными предприятиями или сложными корпоративными группами будет преимуществом.
- Опыт работы в сфере возобновляемой энергетики, инфраструктуры, энергетики, финансовых услуг или другой регулируемой отрасли будет преимуществом.
- Знакомство со слияниями и поглощениями, финансовыми сделками, проверками должной осмотрительности или корпоративными реорганизациями будет преимуществом.
- Знакомство с Diligent Boards, Diligent Entities или аналогичными системами корпоративного управления будет преимуществом.
- Опыт проведения оценки эффективности совета директоров, программ адаптации директоров или ежегодного планирования корпоративного управления будет преимуществом.
- Знакомство с принципами и рекомендациями ASX по корпоративному управлению будет преимуществом.
- Квалификация Governance Institute of Australia, статус Chartered Governance Professional или обучение для получения одного из них будет преимуществом.
Преимущества
- Гибридный формат и гибкий график работы.
- Дополнительные дни отпуска для поддержания благополучия и за выслугу лет.
- До 20 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
- Оплачиваемый отпуск для волонтерской деятельности.
- Льготы и программы для поддержки физического, психического и финансового благополучия.
- Возможность получить опыт в корпоративном управлении советом директоров, корпоративных сделках, сложных групповых структурах и стратегических бизнес-инициативах.
- Значимая работа, способствующая энергетическому переходу Австралии.
- Возможность участвовать в создании систем корпоративного управления для долгосрочного роста.