Electra Energy היא חברת אנרגיה ברזילאית מקבוצת Grupo Electra, המשרתת לקוחות עסקיים ותעשייתיים הפועלים בשוק החשמל החופשי במדינה. החברה משלבת מסחר באנרגיה וייעוץ עם נתוני שוק, דוחות ופורטלים ללקוחות, כדי לסייע לעסקים לבחון אפשרויות רכש ולנהל את המעבר מאספקה בפיקוח. כמו כן, היא מקדמת מקורות אנרגיה נקיים, ובהם אנרגיית רוח ואנרגיה הידרואלקטרית, ומשתפת חדשות מהשוק והנחיות לרכש אנרגיה עסקי.
עוזר/ת למזכיר החברה במשרה חלקית – סידני, במתכונת היברידית
תמיכה בפעילות הדירקטוריון, בציות לדרישות החוק ובממשל תאגידי במשרה חלקית ב-Aula Energy. סיוע בקידום מיזמי אנרגיה מתחדשת ברחבי אוסטרליה וניו זילנד.
תיאור
- תיאום ישיבות דירקטוריון וועדות, לוחות שנה של ממשל תאגידי, סדרי יום, מסמכים, החלטות ומעקב אחר משימות.
- הכנת פרוטוקולים מדויקים ובמועד לישיבות דירקטוריון וועדות.
- טיפול בהגשות ל-ASIC ובציות לדרישות החוק, לרבות דוחות שנתיים, שינויים בחברה ובנושאי משרה והחלטות קשורות.
- סיוע בהקמה ובמחיקה של חברות ונאמנויות, בעסקאות מניות ובתחזוקה השוטפת של ישויות.
- שמירה על עדכניות של מרשמים סטטוטוריים, רשומות תאגידיות, מסמכי ממשל תאגידי ורישומי מבנה הישויות.
- סיוע בתחזוקת מסגרות ממשל תאגידי, מדיניות, האצלת סמכויות ודיווחי ממשל תאגידי.
- תמיכה בקליטת דירקטורים, בהדרכתם ובניהול הממשל התאגידי.
- סיוע בממשל תאגידי בעסקאות רכישה, ארגון מחדש, מימון, בדיקת נאותות ודרישות הכר את הלקוח (KYC).
- קשר עם יועצים חיצוניים, רגולטורים, מבקרים וספקי שירותי ממשל תאגידי.
- איתור דרכים לשיפור מערכות ממשל תאגידי, תבניות, תהליכים ותקני תיעוד.
- שימוש בכלים דיגיטליים ובטכנולוגיות מתפתחות לייעול הממשל התאגידי, ניהול המסמכים והדיווח.
דרישות
- ניסיון במזכירות חברה, ממשל תאגידי, משפטים, סיכונים או ציות.
- ניסיון בתמיכה בדירקטוריונים ובוועדות דירקטוריון, לרבות ניהול ישיבות, סדרי יום, מסמכי דירקטוריון, החלטות, פרוטוקולים ומעקב אחר משימות.
- ניסיון בתחזוקת רשומות סטטוטוריות, מרשמים תאגידיים ותיעוד ממשל תאגידי.
- הבנה טובה של מבנים תאגידיים, הסדרי נאמנות ומסגרות ממשל תאגידי של חברות בנות.
- ידע מעמיק בחוק התאגידים משנת 2001 (הקהילייה של אוסטרליה), בדרישות ASIC ובעקרונות הממשל התאגידי באוסטרליה.
- ניסיון בטיפול בהגשות ל-ASIC, בהקמת חברות, בעסקאות מניות ובציות לדרישות החוק.
- כישורי כתיבה, עריכת פרוטוקולים וניהול מסמכים מצוינים.
- כישורי ניהול בעלי עניין חזקים ויכולת לעבוד עם דירקטורים, מנהלים בכירים, בעלי מניות, יועצים וספקי שירותים.
- כישורי ארגון מצוינים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות ומועדים מתחרים.
- שיקול דעת ומקצועיות בטיפול במידע חסוי ביותר ובמידע רגיש מבחינה מסחרית.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office, במיוחד Word, Excel ו-PowerPoint.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולתרום לצוות שיתופי.
- ניסיון בעבודה עם ישויות מרובות, מבני נאמנות, מיזמים משותפים או קבוצות תאגידיות מורכבות הוא יתרון.
- ניסיון באנרגיה מתחדשת, בתשתיות, באנרגיה, בשירותים פיננסיים או בענף מפוקח אחר הוא יתרון.
- חשיפה למיזוגים ורכישות, לעסקאות מימון, לבדיקת נאותות או לארגון מחדש של חברות היא יתרון.
- היכרות עם Diligent Boards, Diligent Entities או מערכות ממשל תאגידי דומות היא יתרון.
- ניסיון בבדיקות אפקטיביות של דירקטוריון, בתוכניות קליטת דירקטורים או בתכנון ממשל תאגידי שנתי הוא יתרון.
- היכרות עם עקרונות והמלצות הממשל התאגידי של ASX היא יתרון.
- הסמכות של Governance Institute of Australia, הסמכת Chartered Governance Professional או לימודים לקראת אחת מהן הם יתרון.
הטבות
- סידורי עבודה היברידיים וגמישים.
- חופשת רווחה ושירות כבונוס.
- עד 20 שבועות של חופשת הורות בתשלום.
- חופשת התנדבות בתשלום.
- הטבות התומכות ברווחה גופנית, נפשית וכלכלית.
- חשיפה לממשל דירקטוריונים, לעסקאות תאגידיות, למבני קבוצות מורכבים וליוזמות עסקיות אסטרטגיות.
- עבודה בעלת משמעות התורמת למעבר של אוסטרליה לאנרגיה נקייה.
- הזדמנות לסייע בבניית מסגרות ממשל תאגידי לצמיחה ארוכת טווח.