Electra Energy er et brasiliansk energiselskap i Grupo Electra som betjener kommersielle og industrielle kunder som navigerer i landets frie strømmarked. Selskapet kombinerer strømsalg og rådgivning med markedsdata, rapportering og kundeportaler for å hjelpe bedrifter med å vurdere innkjøpsalternativer og håndtere overgangen fra regulert strømforsyning. Selskapet fremmer også rene energikilder, blant annet vind- og vannkraft, og deler markedsnyheter og veiledning for bedrifters energikjøp.
Deltidsassistent for selskapssekretær – Sydney, hybrid
Støtt styrearbeid, lovpålagt etterlevelse og virksomhetsstyring på deltid hos Aula Energy. Bidra til utviklingen av fornybare energiprosjekter i Australia og New Zealand.
Beskrivelse
- Koordiner styre- og komitémøter, kalendere for virksomhetsstyring, dagsordener, saksdokumenter, vedtak og oppfølging av tiltak.
- Utarbeid presise protokoller fra styre- og komitémøter innen fristene.
- Håndter innleveringer til ASIC og lovpålagt etterlevelse, inkludert årsoppgaver, endringer i selskaper og ledelsespersoner samt tilhørende vedtak.
- Bidra til stiftelse og avregistrering av selskaper og truster, aksjetransaksjoner og løpende vedlikehold av juridiske enheter.
- Hold lovpålagte registre, selskapsdokumenter, styringsdokumenter og opplysninger om enhetsstrukturen oppdatert.
- Bidra til å vedlikeholde rammeverk for virksomhetsstyring, retningslinjer, fullmakter og rapportering om virksomhetsstyring.
- Støtt onboarding og introduksjon av styremedlemmer samt administrasjon av virksomhetsstyring.
- Bidra med virksomhetsstyring ved oppkjøp, omstruktureringer, finansieringstransaksjoner, due diligence og KYC-krav.
- Samarbeid med eksterne rådgivere, tilsynsmyndigheter, revisorer og leverandører av tjenester innen virksomhetsstyring.
- Finn måter å forbedre systemer, maler, prosesser og dokumentasjonsstandarder for virksomhetsstyring på.
- Bruk digitale verktøy og ny teknologi for å effektivisere virksomhetsstyring, dokumenthåndtering og rapportering.
Krav
- Erfaring fra selskapssekretariat, virksomhetsstyring, jus, risiko eller etterlevelse.
- Erfaring med å støtte styrer og styrekomiteer, inkludert møteadministrasjon, dagsordener, styrepapirer, vedtak, protokoller og oppfølging av tiltak.
- Erfaring med å vedlikeholde lovpålagte dokumenter, selskapsregistre og dokumentasjon om virksomhetsstyring.
- God forståelse av selskapsstrukturer, trustordninger og styringsrammeverk for datterselskaper.
- God kunnskap om Corporations Act 2001 (Cth), ASIC-krav og australske prinsipper for virksomhetsstyring.
- Erfaring med ASIC-innleveringer, selskapsstiftelser, aksjetransaksjoner og lovpålagt etterlevelse.
- Svært gode ferdigheter innen skriving, protokollføring og dokumenthåndtering.
- Gode ferdigheter innen interessenthåndtering og evne til å samarbeide med styremedlemmer, ledere, aksjonærer, rådgivere og tjenesteleverandører.
- Svært god organiseringsevne og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og frister.
- Diskresjon og profesjonalitet ved håndtering av svært konfidensiell og kommersielt sensitiv informasjon.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, særlig Word, Excel og PowerPoint.
- Evne til å arbeide selvstendig og bidra til et samarbeidsorientert team.
- Erfaring med flere juridiske enheter, truststrukturer, joint ventures eller komplekse konsern er en fordel.
- Erfaring fra fornybar energi, infrastruktur, energi, finansielle tjenester eller en annen regulert bransje er en fordel.
- Erfaring med fusjoner og oppkjøp, finansieringstransaksjoner, due diligence eller selskapsomstruktureringer er en fordel.
- Kjennskap til Diligent Boards, Diligent Entities eller lignende styringssystemer er en fordel.
- Erfaring med evaluering av styrets effektivitet, introduksjonsprogrammer for styremedlemmer eller årlig planlegging av virksomhetsstyring er en fordel.
- Kjennskap til ASX Corporate Governance Principles and Recommendations er en fordel.
- Kvalifikasjoner fra Governance Institute of Australia, tittelen Chartered Governance Professional eller pågående studier mot en av delene er en fordel.
Fordeler
- Hybrid og fleksible arbeidsordninger.
- Trivsels- og tjenestejubileumspermisjon.
- Opptil 20 ukers betalt foreldrepermisjon.
- Betalt frivilligpermisjon.
- Fordeler som støtter fysisk, psykisk og økonomisk velvære.
- Innsikt i styrearbeid, selskapstransaksjoner, komplekse konsernstrukturer og strategiske forretningsinitiativer.
- Meningsfylt arbeid som bidrar til Australias energiomstilling.
- Mulighet til å bidra til rammeverk for virksomhetsstyring som støtter langsiktig vekst.