Electra Energy er en brasiliansk energivirksomhed i Grupo Electra, der betjener erhvervs- og industrikunder, som navigerer på landets frie elmarked. Virksomheden kombinerer elhandel og rådgivning med markedsdata, rapportering og kundeportaler for at hjælpe virksomheder med at vurdere indkøbsmuligheder og håndtere overgangen fra reguleret elforsyning. Virksomheden fremmer også rene energikilder, herunder vind- og vandkraft, og deler markedsnyheder og vejledning om virksomheders energikøb.
Deltidsassistent for selskabssekretær – Sydney, hybrid
Støt bestyrelsens arbejde, lovpligtige krav og corporate governance på deltid hos Aula Energy. Bidrag til udviklingen af vedvarende energiprojekter i Australien og New Zealand.
Beskrivelse
- Koordinér bestyrelses- og udvalgs møder, governancekalendere, dagsordener, mødemateriale, beslutninger og opfølgning på handlinger.
- Udarbejd præcise referater fra bestyrelses- og udvalgsmøder rettidigt.
- Håndtér indberetninger til ASIC og lovpligtige krav, herunder årsopgørelser, ændringer i selskaber og ledelsespersoner samt relaterede beslutninger.
- Bidrag til stiftelse og afregistrering af selskaber og truster, aktietransaktioner og løbende vedligeholdelse af juridiske enheder.
- Hold lovpligtige registre, selskabsdokumenter, governance-dokumenter og oplysninger om enhedsstrukturen ajour.
- Bidrag til at vedligeholde governance-rammer, politikker, bemyndigelser og governance-rapportering.
- Støt onboarding og introduktion af bestyrelsesmedlemmer samt governanceadministration.
- Bidrag til governance ved opkøb, omstruktureringer, finansieringstransaktioner, due diligence og KYC-krav.
- Samarbejd med eksterne rådgivere, tilsynsmyndigheder, revisorer og leverandører af governanceydelser.
- Find måder at forbedre governancesystemer, skabeloner, processer og dokumentationsstandarder på.
- Brug digitale værktøjer og ny teknologi til at effektivisere governance, dokumenthåndtering og rapportering.
Krav
- Erfaring med selskabssekretariat, corporate governance, jura, risiko eller compliance.
- Erfaring med at støtte bestyrelser og bestyrelsesudvalg, herunder mødeadministration, dagsordener, bestyrelsesmateriale, beslutninger, referater og opfølgning på handlinger.
- Erfaring med vedligeholdelse af lovpligtige dokumenter, selskabsregistre og governancedokumentation.
- God forståelse af selskabsstrukturer, trustarrangementer og governance-rammer for datterselskaber.
- Solidt kendskab til Corporations Act 2001 (Cth), ASIC-krav og australske principper for corporate governance.
- Erfaring med ASIC-indberetninger, selskabsstiftelser, aktietransaktioner og lovpligtige krav.
- Fremragende skrive-, referat- og dokumenthåndteringsevner.
- Stærke kompetencer inden for interessenthåndtering og evne til at samarbejde med bestyrelsesmedlemmer, ledere, aktionærer, rådgivere og tjenesteudbydere.
- Fremragende organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og deadlines.
- Diskretion og professionalisme ved håndtering af meget fortrolige og kommercielt følsomme oplysninger.
- Avancerede færdigheder i Microsoft Office, især Word, Excel og PowerPoint.
- Evne til at arbejde selvstændigt og bidrage til et samarbejdende team.
- Erfaring med flere juridiske enheder, truststrukturer, joint ventures eller komplekse koncerner er en fordel.
- Erfaring inden for vedvarende energi, infrastruktur, energi, finansielle tjenester eller en anden reguleret branche er en fordel.
- Erfaring med fusioner og opkøb, finansieringstransaktioner, due diligence eller selskabsomstruktureringer er en fordel.
- Kendskab til Diligent Boards, Diligent Entities eller lignende governancesystemer er en fordel.
- Erfaring med evaluering af bestyrelsens effektivitet, introduktionsprogrammer for bestyrelsesmedlemmer eller årlig governanceplanlægning er en fordel.
- Kendskab til ASX Corporate Governance Principles and Recommendations er en fordel.
- Kvalifikationer fra Governance Institute of Australia, titlen Chartered Governance Professional eller igangværende studier mod en af delene er en fordel.
Fordele
- Hybrid- og fleksible arbejdsordninger.
- Trivsels- og jubilæumsorlov.
- Op til 20 ugers betalt forældreorlov.
- Betalt frivilligorlov.
- Fordele, der understøtter fysisk, mental og økonomisk trivsel.
- Indblik i bestyrelsesgovernance, virksomhedstransaktioner, komplekse koncernstrukturer og strategiske forretningsinitiativer.
- Meningsfuldt arbejde, der bidrager til Australiens energiomstilling.
- Mulighed for at bidrage til governance-rammer for langsigtet vækst.