Electra Energy brazilska je energetska tvrtka u sastavu Grupo Electra, koja pruža usluge komercijalnim i industrijskim kupcima koji se snalaze na slobodnom tržištu električne energije u zemlji. Objedinjuje prodaju energije i savjetovanje s tržišnim podacima, izvještavanjem i korisničkim portalima kako bi tvrtkama pomogla procijeniti mogućnosti nabave i upravljati prelaskom s regulirane opskrbe. Tvrtka također promiče čiste izvore energije, uključujući energiju vjetra i hidroenergiju, te objavljuje tržišne novosti i smjernice za korporativnu nabavu energije.
Pomoćnik/ca tajnika društva na nepuno radno vrijeme – Sydney, hibridno
Podržavajte rad uprave, zakonsku usklađenost i korporativno upravljanje u nepunom radnom vremenu u tvrtki Aula Energy. Pomozite u razvoju projekata obnovljive energije u Australiji i Novom Zelandu.
Opis
- Koordinirati sastanke uprave i odbora, kalendare korporativnog upravljanja, dnevne redove, materijale, odluke i praćenje zadataka.
- Pripremati točne zapisnike sa sastanaka uprave i odbora u propisanom roku.
- Obrađivati podneske ASIC-u i zakonsku usklađenost, uključujući godišnje izjave, promjene društva i dužnosnika te povezane odluke.
- Pomagati pri osnivanju i odjavi društava i trustova, transakcijama dionicama te kontinuiranom održavanju pravnih subjekata.
- Ažurirati zakonske registre, korporativnu evidenciju, dokumente upravljanja i evidenciju strukture subjekata.
- Pomagati u održavanju okvira korporativnog upravljanja, politika, delegiranja ovlasti i izvještavanja o upravljanju.
- Podržavati uvođenje direktora u posao, njihovu orijentaciju i administraciju upravljanja.
- Pružati podršku upravljanju u akvizicijama, restrukturiranjima, financijskim transakcijama, dubinskim analizama i KYC zahtjevima.
- Surađivati s vanjskim savjetnicima, regulatorima, revizorima i pružateljima usluga korporativnog upravljanja.
- Pronalaženje načina za unapređenje sustava, predložaka, procesa i standarda dokumentacije za upravljanje.
- Koristiti digitalne alate i nove tehnologije za učinkovitije upravljanje, upravljanje dokumentima i izvještavanje.
Zahtjevi
- Iskustvo u tajništvu društva, korporativnom upravljanju, pravu, rizicima ili usklađenosti.
- Iskustvo u podršci upravama i odborima, uključujući administraciju sastanaka, dnevne redove, materijale za upravu, odluke, zapisnike i praćenje zadataka.
- Iskustvo u vođenju zakonske evidencije, korporativnih registara i dokumentacije upravljanja.
- Dobro razumijevanje korporativnih struktura, trust aranžmana i okvira upravljanja društvima kćerima.
- Dobro poznavanje zakona Corporations Act 2001 (Cth), zahtjeva ASIC-a i australskih načela korporativnog upravljanja.
- Iskustvo s podnescima ASIC-u, osnivanjem društava, transakcijama dionicama i zakonskom usklađenošću.
- Izvrsne vještine pisanja, vođenja zapisnika i upravljanja dokumentima.
- Snažne vještine upravljanja odnosima s dionicima i sposobnost suradnje s direktorima, rukovoditeljima, dioničarima, savjetnicima i pružateljima usluga.
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i mogućnost upravljanja konkurentskim prioritetima i rokovima.
- Diskrecija i profesionalnost pri rukovanju strogo povjerljivim i poslovno osjetljivim informacijama.
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, osobito Worda, Excela i PowerPointa.
- Sposobnost samostalnog rada i doprinosa suradničkom timu.
- Iskustvo s više subjekata, trust strukturama, zajedničkim pothvatima ili složenim korporativnim grupama smatra se prednošću.
- Iskustvo u obnovljivoj energiji, infrastrukturi, energetici, financijskim uslugama ili drugoj reguliranoj industriji smatra se prednošću.
- Izloženost spajanjima i akvizicijama, financijskim transakcijama, dubinskim analizama ili korporativnom restrukturiranju smatra se prednošću.
- Poznavanje sustava Diligent Boards, Diligent Entities ili sličnih sustava korporativnog upravljanja smatra se prednošću.
- Iskustvo s procjenama učinkovitosti uprave, programima uvođenja direktora ili godišnjim planiranjem upravljanja smatra se prednošću.
- Poznavanje ASX načela i preporuka korporativnog upravljanja smatra se prednošću.
- Kvalifikacija Governance Institute of Australia, titula Chartered Governance Professional ili napredovanje prema jednoj od njih smatra se prednošću.
Pogodnosti
- Hibridni i fleksibilni načini rada.
- Dodatni dopust za dobrobit i radni staž.
- Do 20 tjedana plaćenog roditeljskog dopusta.
- Plaćeni dopust za volontiranje.
- Pogodnosti koje podupiru tjelesnu, mentalnu i financijsku dobrobit.
- Stjecanje iskustva u korporativnom upravljanju upravom, korporativnim transakcijama, složenim grupnim strukturama i strateškim poslovnim inicijativama.
- Smislen posao koji pridonosi energetskoj tranziciji Australije.
- Prilika za izgradnju okvira upravljanja za dugoročni rast.