Electra Energy ist ein brasilianisches Energieunternehmen der Grupo Electra. Es unterstützt Geschäfts- und Industriekunden beim Zugang zum freien Strommarkt des Landes. Das Unternehmen verbindet Energievertrieb und Beratung mit Marktdaten, Berichten und Kundenportalen. So können Unternehmen Beschaffungsoptionen bewerten und den Wechsel von der regulierten Versorgung planen. Electra Energy fördert außerdem saubere Energiequellen wie Wind- und Wasserkraft und veröffentlicht Marktnachrichten sowie Orientierungshilfen für den Energieeinkauf von Unternehmen.
Teilzeitassistenz im Gesellschaftssekretariat – Sydney, hybrid
Unterstützen Sie bei Aula Energy in Teilzeit den Vorstandsbetrieb, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Corporate Governance. Tragen Sie dazu bei, erneuerbare Energieprojekte in Australien und Neuseeland voranzubringen.
Beschreibung
- Koordinieren Sie Sitzungen des Vorstands und seiner Ausschüsse sowie Governance-Kalender, Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Beschlüsse und die Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Erstellen Sie präzise und zeitnahe Protokolle für Sitzungen des Vorstands und seiner Ausschüsse.
- Bearbeiten Sie Einreichungen bei der ASIC und Aufgaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, darunter Jahreserklärungen, Änderungen bei Unternehmen und Organmitgliedern sowie zugehörige Beschlüsse.
- Unterstützen Sie Gründungen und Löschungen von Unternehmen und Trusts, Aktiengeschäfte und die laufende Verwaltung von Rechtsträgern.
- Halten Sie gesetzliche Register, Unternehmensunterlagen, Governance-Dokumente und Aufzeichnungen zu Gesellschaftsstrukturen auf dem neuesten Stand.
- Unterstützen Sie die Pflege von Governance-Rahmenwerken, Richtlinien, Kompetenzübertragungen und Governance-Berichten.
- Begleiten Sie die Aufnahme und Einarbeitung von Directors sowie die Governance-Verwaltung.
- Unterstützen Sie Governance-Aufgaben bei Übernahmen, Umstrukturierungen, Finanzierungstransaktionen, Due-Diligence-Prüfungen und KYC-Anforderungen.
- Stimmen Sie sich mit externen Beratern, Aufsichtsbehörden, Prüfern und Governance-Dienstleistern ab.
- Entwickeln Sie Vorschläge zur Verbesserung von Governance-Systemen, Vorlagen, Abläufen und Dokumentationsstandards.
- Nutzen Sie digitale Werkzeuge und neue Technologien, um Governance, Dokumentenverwaltung und Berichtswesen effizienter zu gestalten.
Anforderungen
- Erfahrung im Gesellschaftssekretariat, in Corporate Governance, Recht, Risikomanagement oder Compliance.
- Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen und Vorstandsausschüssen, einschließlich Sitzungsorganisation, Tagesordnungen, Vorstandsunterlagen, Beschlüssen, Protokollen und Maßnahmenverfolgung.
- Erfahrung mit der Pflege gesetzlicher Unterlagen, Unternehmensregister und Governance-Dokumentation.
- Fundiertes Verständnis von Unternehmensstrukturen, Trust-Vereinbarungen und Governance-Rahmenwerken für Tochtergesellschaften.
- Gute Kenntnisse des Corporations Act 2001 (Cth), der ASIC-Anforderungen und der australischen Corporate-Governance-Grundsätze.
- Erfahrung mit Einreichungen bei der ASIC, Unternehmensgründungen, Aktiengeschäften und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Ausgezeichnete Schreib-, Protokollführungs- und Dokumentenverwaltungsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und die Fähigkeit, mit Directors, Führungskräften, Anteilseignern, Beratern und Dienstleistern zusammenzuarbeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen.
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit streng vertraulichen und geschäftssensiblen Informationen.
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zu einem kooperativen Team beizutragen.
- Erfahrung mit mehreren Rechtsträgern, Trust-Strukturen, Joint Ventures oder komplexen Unternehmensgruppen ist von Vorteil.
- Erfahrung in erneuerbaren Energien, Infrastruktur, Energie, Finanzdienstleistungen oder einer anderen regulierten Branche ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Fusionen und Übernahmen, Finanzierungstransaktionen, Due-Diligence-Prüfungen oder Unternehmensumstrukturierungen ist von Vorteil.
- Kenntnisse von Diligent Boards, Diligent Entities oder ähnlichen Governance-Systemen sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Wirksamkeitsprüfungen von Vorständen, Einführungsprogrammen für Directors oder jährlicher Governance-Planung ist von Vorteil.
- Kenntnisse der ASX Corporate Governance Principles and Recommendations sind von Vorteil.
- Qualifikationen des Governance Institute of Australia, die Bezeichnung Chartered Governance Professional oder ein entsprechender Ausbildungsfortschritt sind von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Hybride und flexible Arbeitsmodelle.
- Sonderurlaub für Wohlbefinden und soziales Engagement.
- Bis zu 20 Wochen bezahlter Elternurlaub.
- Bezahlter Urlaub für ehrenamtliches Engagement.
- Leistungen zur Unterstützung des körperlichen, mentalen und finanziellen Wohlbefindens.
- Einblicke in die Governance von Vorständen, Unternehmenstransaktionen, komplexe Unternehmensstrukturen und strategische Geschäftsinitiativen.
- Sinnvolle Arbeit, die zur Energiewende Australiens beiträgt.
- Die Möglichkeit, Governance-Rahmenwerke für langfristiges Wachstum mitzugestalten.