Electra Energy est une entreprise brésilienne du secteur de l’énergie, membre du Grupo Electra, qui accompagne les clients commerciaux et industriels sur le marché libre de l’électricité du pays. Elle associe fourniture et conseil en énergie, données de marché, rapports et portails clients pour aider les entreprises à évaluer leurs options d’approvisionnement et à gérer le passage depuis le régime de fourniture réglementé. L’entreprise encourage également les sources d’énergie propre, notamment l’éolien et l’hydroélectricité, et partage des actualités du marché ainsi que des conseils pour les achats d’énergie des entreprises.
Assistant·e à temps partiel en secrétariat juridique – Sydney, hybride
Contribuez à temps partiel aux activités du conseil d’administration, à la conformité légale et à la gouvernance d’entreprise chez Aula Energy. Participez à l’avancement de projets d’énergie renouvelable en Australie et en Nouvelle-Zélande.
Description
- Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, les calendriers de gouvernance, les ordres du jour, les dossiers, les résolutions et le suivi des actions.
- Rédiger des procès-verbaux précis et ponctuels des réunions du conseil et des comités.
- Gérer les dépôts auprès de l’ASIC et la conformité légale, notamment les déclarations annuelles, les changements concernant les sociétés et leurs dirigeants, ainsi que les résolutions associées.
- Contribuer à la création et à la radiation de sociétés et de trusts, aux opérations sur actions et à la gestion courante des entités.
- Tenir à jour les registres légaux, les dossiers de l’entreprise, les documents de gouvernance et les informations sur la structure des entités.
- Contribuer au maintien des cadres de gouvernance, des politiques, des délégations de pouvoirs et des rapports de gouvernance.
- Accompagner l’intégration et l’accueil des administrateurs, ainsi que les tâches administratives liées à la gouvernance.
- Contribuer à la gouvernance des acquisitions, restructurations, opérations de financement, vérifications préalables et exigences KYC.
- Échanger avec les conseillers externes, les autorités de régulation, les auditeurs et les prestataires de services de gouvernance.
- Repérer des pistes d’amélioration pour les systèmes, modèles, processus et normes documentaires de gouvernance.
- Utiliser des outils numériques et des technologies émergentes pour améliorer l’efficacité de la gouvernance, de la gestion documentaire et du reporting.
Exigences
- Expérience en secrétariat juridique, gouvernance d’entreprise, droit, gestion des risques ou conformité.
- Expérience auprès de conseils d’administration et de leurs comités, notamment dans la gestion des réunions, des ordres du jour, des dossiers du conseil, des résolutions, des procès-verbaux et du suivi des actions.
- Expérience de la tenue des registres légaux et d’entreprise et de la documentation de gouvernance.
- Bonne compréhension des structures de sociétés, des montages de trusts et des cadres de gouvernance des filiales.
- Excellente connaissance de la Corporations Act 2001 (Cth), des exigences de l’ASIC et des principes australiens de gouvernance d’entreprise.
- Expérience de la gestion des dépôts auprès de l’ASIC, de la création de sociétés, des opérations sur actions et de la conformité légale.
- Excellentes compétences rédactionnelles, de prise de procès-verbaux et de gestion documentaire.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes et capacité à travailler avec des administrateurs, des dirigeants, des actionnaires, des conseillers et des prestataires de services.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations hautement confidentielles et sensibles sur le plan commercial.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler de manière autonome et à contribuer à une équipe collaborative.
- Une expérience de plusieurs entités, de structures de trusts, de coentreprises ou de groupes d’entreprises complexes constitue un atout.
- Une expérience dans les énergies renouvelables, les infrastructures, l’énergie, les services financiers ou un autre secteur réglementé constitue un atout.
- Une expérience des fusions-acquisitions, des opérations de financement, des vérifications préalables ou des restructurations d’entreprise constitue un atout.
- La connaissance de Diligent Boards, Diligent Entities ou de systèmes de gouvernance similaires constitue un atout.
- Une expérience des évaluations de l’efficacité du conseil, des programmes d’intégration des administrateurs ou de la planification annuelle de la gouvernance constitue un atout.
- La connaissance des principes et recommandations de gouvernance d’entreprise de l’ASX constitue un atout.
- Des qualifications du Governance Institute of Australia, le titre de Chartered Governance Professional ou une formation en cours en vue de l’une de ces qualifications constituent un atout.
Avantages
- Modalités de travail hybrides et flexibles.
- Congés liés au bien-être et à l’ancienneté.
- Jusqu’à 20 semaines de congé parental rémunéré.
- Congé rémunéré pour bénévolat.
- Avantages favorisant le bien-être physique, mental et financier.
- Exposition à la gouvernance du conseil, aux opérations d’entreprise, aux structures de groupes complexes et aux initiatives stratégiques de l’entreprise.
- Un travail qui contribue concrètement à la transition énergétique de l’Australie.
- Possibilité de contribuer à la mise en place de cadres de gouvernance favorisant la croissance à long terme.