Electra Energy es una empresa brasileña del sector energético que forma parte de Grupo Electra y presta servicios a clientes comerciales e industriales que operan en el mercado libre de electricidad del país. Combina la comercialización y la consultoría energética con datos de mercado, informes y portales para clientes, para ayudar a las empresas a evaluar opciones de contratación y gestionar el paso desde el suministro regulado. La empresa también promueve fuentes de energía limpia, como la eólica y la hidroeléctrica, y comparte noticias del mercado y orientación para la compra de energía corporativa.
Asistente de secretaría societaria a tiempo parcial – Sídney, híbrido
Apoya las operaciones del Consejo, el cumplimiento legal y el gobierno corporativo a tiempo parcial en Aula Energy. Contribuye al avance de proyectos de energía renovable en Australia y Nueva Zelanda.
Descripción
- Coordinar las reuniones del Consejo y sus comités, los calendarios de gobierno corporativo, los órdenes del día, la documentación, las resoluciones y el seguimiento de acciones.
- Preparar actas precisas y puntuales de las reuniones del Consejo y sus comités.
- Gestionar las presentaciones ante ASIC y el cumplimiento legal, incluidas las declaraciones anuales, los cambios de sociedades y directivos, y las resoluciones relacionadas.
- Ayudar con la constitución y baja de sociedades y fideicomisos, las operaciones con acciones y el mantenimiento continuo de las entidades.
- Mantener actualizados los registros legales, los archivos corporativos, los documentos de gobierno y los registros de la estructura de entidades.
- Ayudar a mantener los marcos de gobierno, las políticas, las delegaciones de autoridad y los informes de gobierno corporativo.
- Apoyar la incorporación, orientación y gestión administrativa de los directores.
- Ayudar con el gobierno corporativo de adquisiciones, reestructuraciones, operaciones de financiación, diligencia debida y requisitos de conocimiento del cliente (KYC).
- Coordinarse con asesores externos, organismos reguladores, auditores y proveedores de servicios de gobierno corporativo.
- Identificar oportunidades para mejorar los sistemas, las plantillas, los procesos y los estándares de documentación de gobierno corporativo.
- Usar herramientas digitales y tecnologías emergentes para hacer más eficientes el gobierno corporativo, la gestión documental y la elaboración de informes.
Requisitos
- Experiencia en secretaría societaria, gobierno corporativo, derecho, riesgos o cumplimiento normativo.
- Experiencia en el apoyo a consejos de administración y sus comités, incluida la gestión de reuniones, órdenes del día, documentación para el Consejo, resoluciones, actas y seguimiento de acciones.
- Experiencia en el mantenimiento de registros legales, registros corporativos y documentación de gobierno corporativo.
- Conocimiento sólido de estructuras societarias, acuerdos fiduciarios y marcos de gobierno de filiales.
- Amplio conocimiento de la Corporations Act 2001 (Cth), los requisitos de ASIC y los principios australianos de gobierno corporativo.
- Experiencia en la gestión de presentaciones ante ASIC, constituciones de sociedades, operaciones con acciones y cumplimiento legal.
- Excelentes habilidades de redacción, elaboración de actas y gestión documental.
- Sólidas habilidades de gestión de partes interesadas y capacidad para trabajar con directores, ejecutivos, accionistas, asesores y proveedores de servicios.
- Excelente capacidad de organización y habilidad para gestionar prioridades y plazos simultáneos.
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información altamente confidencial y comercialmente sensible.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y contribuir a un equipo colaborativo.
- Se valorará la experiencia con varias entidades, estructuras fiduciarias, empresas conjuntas o grupos corporativos complejos.
- Se valorará la experiencia en energías renovables, infraestructuras, energía, servicios financieros u otro sector regulado.
- Se valorará la experiencia en fusiones y adquisiciones, operaciones de financiación, diligencia debida o reestructuraciones corporativas.
- Se valorará el conocimiento de Diligent Boards, Diligent Entities o sistemas de gobierno corporativo similares.
- Se valorará la experiencia en evaluaciones de eficacia del Consejo, programas de orientación para directores o planificación anual de gobierno corporativo.
- Se valorará el conocimiento de los Principios y recomendaciones de gobierno corporativo de ASX.
- Se valorarán las titulaciones del Governance Institute of Australia, la acreditación Chartered Governance Professional o estar cursando alguna de ellas.
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida y flexible.
- Días de permiso por bienestar y bonificación por antigüedad.
- Hasta 20 semanas de permiso parental remunerado.
- Permiso remunerado para realizar actividades de voluntariado.
- Beneficios que apoyan el bienestar físico, mental y financiero.
- Exposición al gobierno del Consejo, las operaciones corporativas, las estructuras de grupos complejas y las iniciativas estratégicas del negocio.
- Trabajo significativo que contribuye a la transición energética de Australia.
- Oportunidad de ayudar a crear marcos de gobierno corporativo para el crecimiento a largo plazo.