Electra Energy — бразильська енергетична компанія у складі Grupo Electra, що обслуговує комерційних і промислових клієнтів, які працюють на вільному ринку електроенергії країни. Компанія поєднує роздрібне постачання енергії та консалтинг із ринковими даними, звітністю й клієнтськими порталами, допомагаючи підприємствам оцінювати варіанти закупівлі та переходити від регульованого постачання. Electra Energy також просуває чисті джерела енергії, зокрема вітрову й гідроенергетику, та публікує новини ринку й поради щодо закупівель енергії для бізнесу.
Помічник корпоративного секретаря, неповний робочий день — Сідней, гібридний формат
Підтримуйте роботу ради директорів, дотримання нормативних вимог і корпоративне управління в Aula Energy на умовах неповного робочого дня. Допомагайте розвивати проєкти у сфері відновлюваної енергетики в Австралії та Новій Зеландії.
Опис
- Координуйте засідання ради директорів і комітетів, календар корпоративного управління, порядки денні, матеріали, рішення та контроль виконання доручень.
- Готуйте точні протоколи засідань ради директорів і комітетів у визначені строки.
- Опрацьовуйте подання документів до ASIC і забезпечуйте дотримання встановлених вимог, зокрема щодо річної звітності, змін у відомостях про компанії та посадових осіб, а також пов’язаних рішень.
- Допомагайте зі створенням і припиненням діяльності компаній і трастів, операціями з акціями та поточним супроводом юридичних осіб.
- Підтримуйте в актуальному стані передбачені законом реєстри, корпоративні записи, документи з корпоративного управління та відомості про структуру юридичних осіб.
- Допомагайте підтримувати системи корпоративного управління, політики, делегування повноважень і звітність з питань управління.
- Сприяйте оформленню вступу на посаду й адаптації директорів та веденню адміністративних процесів корпоративного управління.
- Допомагайте забезпечувати корпоративне управління під час придбань, реструктуризацій, фінансових операцій, перевірок належної обачності та виконання вимог KYC.
- Взаємодійте із зовнішніми радниками, регуляторами, аудиторами та постачальниками послуг у сфері корпоративного управління.
- Шукайте способи вдосконалити системи, шаблони й процеси корпоративного управління та стандарти документації.
- Використовуйте цифрові інструменти й нові технології, щоб підвищити ефективність корпоративного управління, роботи з документами та звітності.
Вимоги
- Досвід роботи в корпоративному секретаріаті, корпоративному управлінні, праві, управлінні ризиками або дотриманні нормативних вимог.
- Досвід підтримки рад директорів і комітетів, зокрема організації засідань, підготовки порядків денних і матеріалів, оформлення рішень і протоколів та контролю виконання доручень.
- Досвід ведення передбачених законом записів, корпоративних реєстрів і документації з корпоративного управління.
- Ґрунтовне розуміння корпоративних структур, трастових механізмів і систем управління дочірніми компаніями.
- Глибокі знання Закону про корпорації 2001 року (федеральний закон Австралії), вимог ASIC і австралійських принципів корпоративного управління.
- Досвід подання документів до ASIC, реєстрації компаній, операцій з акціями та забезпечення дотримання встановлених вимог.
- Відмінні навички письма, ведення протоколів і керування документами.
- Сильні навички взаємодії із зацікавленими сторонами та вміння працювати з директорами, керівниками, акціонерами, радниками й постачальниками послуг.
- Відмінні організаторські навички та здатність визначати пріоритети й дотримуватися строків.
- Дипломатичність і професіоналізм під час роботи з конфіденційною інформацією та комерційною таємницею.
- Просунуті навички роботи з Microsoft Office, особливо Word, Excel і PowerPoint.
- Здатність працювати самостійно та робити внесок у спільну роботу команди.
- Досвід роботи з кількома юридичними особами, трастовими структурами, спільними підприємствами або складними корпоративними групами буде перевагою.
- Досвід у відновлюваній енергетиці, інфраструктурі, енергетиці, фінансових послугах або іншій регульованій галузі буде перевагою.
- Досвід у злиттях і поглинаннях, фінансових операціях, перевірках належної обачності або корпоративних реструктуризаціях буде перевагою.
- Знайомство з Diligent Boards, Diligent Entities або подібними системами корпоративного управління буде перевагою.
- Досвід оцінювання ефективності ради директорів, програм адаптації директорів або щорічного планування корпоративного управління буде перевагою.
- Знайомство з Принципами та рекомендаціями ASX з корпоративного управління буде перевагою.
- Кваліфікація Governance Institute of Australia, статус Chartered Governance Professional або навчання для здобуття одного з них буде перевагою.
Переваги
- Гібридний формат і гнучкий графік роботи.
- Додаткові дні відпустки для підтримки добробуту та за вислугу років.
- До 20 тижнів оплачуваної відпустки для догляду за дитиною.
- Оплачувана відпустка для волонтерства.
- Пільги та програми для підтримки фізичного, психічного й фінансового добробуту.
- Можливість отримати досвід у корпоративному управлінні радою директорів, корпоративних операціях, складних групових структурах і стратегічних бізнес-ініціативах.
- Змістовна робота, що сприяє енергетичному переходу Австралії.
- Можливість долучитися до створення систем корпоративного управління для довгострокового зростання.