WVU Online
WVU Online
1001 – 5000 Pracownicy
B2CEdukacjaHandel elektroniczny
WVU Online to inicjatywa Uniwersytetu Wirginii Zachodniej w zakresie nauki online — uczelni publicznej założonej w 1867 roku w ramach programu grantów ziemskich. Oferuje elastyczne kształcenie online studentom, którzy łączą naukę z pracą, obowiązkami rodzinnymi lub innymi zobowiązaniami, zapewniając dostęp do programów studiów, zasobów akademickich i wsparcia dla osób uczących się w formie cyfrowej. Jako część struktury edukacyjnej Uniwersytetu Wirginii Zachodniej, WVU Online służy studentom pragnącym rozwijać swoją edukację zdalnie.

Asystent administracyjny, Honors College — WVU

Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla Honors College Uniwersytetu Wirginii Zachodniej oraz Governors Honors Academy. Obowiązki obejmują koordynację kalendarzy, wydarzeń, zakupów, podróży, transportu studentów i administracji programów.

Opis

  • Prowadzenie kalendarzy dziekana i prodziekana Honors College
  • Organizowanie wymaganych spotkań
  • Nadzorowanie kalendarzy sali medialnej i aneksu
  • Obsługa telefonu w recepcji, gdy pracownicy studenccy są niedostępni
  • Pełnienie funkcji osoby odpowiedzialnej za pracowników studenckich i karty czasu pracy podczas nieobecności administratora biura
  • Koordynowanie podróży dziekana i prodziekana
  • Planowanie wewnętrznych wydarzeń zespołu
  • Uzgadnianie wydatków Honors College
  • Koordynowanie obowiązków biurowych z administratorem biura
  • Wspieranie zakupów i uzgadniania wydatków jednostek powiązanych
  • Przygotowywanie dokumentów dotyczących oferty kursów Governors Honors Academy
  • Opracowywanie dokumentów z zakresem obowiązków stażystów GHA
  • Rezerwowanie sal dla wykładowców
  • Koordynowanie wieczornych prezentacji z dziekanami i wykładowcami GHA
  • Przygotowywanie list zakupów dla wykładowców i kupowanie zamówionych materiałów
  • Udział w spotkaniach dotyczących planowania GHA
  • Organizowanie materiałów zamówionych przez wykładowców
  • Planowanie i koordynowanie transportu studentów między kampusami oraz na wyjazdy poza kampus
  • Organizowanie podróży poza kampus
  • Aktualizowanie w razie potrzeby podręcznika studenta GHA i formularza dotyczącego leków
  • Tworzenie formularzy Qualtrics dotyczących informacji o studentach, skanów kart ubezpieczeniowych, zrzeczeń i podpisów
  • Współpraca z dziekanami przy aktualizacji formularza wniosków o kursy
  • Kontakt ze szkołami o niskim poziomie uczestnictwa w celu promowania składania aplikacji
  • Kontakt z rodzicami w sprawach GHA
  • Wspieranie działań związanych z listą płac
  • Wykonywanie dodatkowych obowiązków zgodnie z przydziałem

Wymagania

  • Stopień licencjata
  • Co najmniej rok doświadczenia w korzystaniu z systemów biznesowych WVU
  • Może być brane pod uwagę porównywalne połączenie odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
  • Spełnienie wszystkich kwalifikacji przed rozpoczęciem zatrudnienia
  • Ważne amerykańskie prawo jazdy
  • Umiejętność wożenia studentów na wydarzenia oraz wykonywania odbiorów i dostaw
  • Preferowany stopień magistra
  • Preferowana znajomość WVU, Honors College i Governors Honors Academy

Benefity

  • 37,5-godzinny tydzień pracy
  • 13 płatnych dni świątecznych
  • 24 płatne dni urlopu rocznie
  • 18 dni chorobowych rocznie
  • Ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia
  • Plan emerytalny 401(a) z dopłatą odpowiadającą 6% składki pracownika
  • Możliwość kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego i innych świadczeń dla emerytów
  • Programy wellness
  • Stanowisko uprawniające do świadczeń

Powiązane oferty pracy

ESTO Group

Specjalista ds. obsługi klienta ze znajomością języka litewskiego

ESTO Group
51 – 200 Pracownicy
FinanseFintech

Wspieraj litewskich klientów ESTO w zakresie elastycznych płatności i usług finansowych, łącząc obsługę klienta ze sprzedażą B2C. Obsługuj zapytania i rozmowy sprzedażowe przez telefon, e-mail oraz czat.

Otwórz