WVU Online
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1001 – 5000 Dipendenti
B2CCommercio elettronicoIstruzione
WVU Online è l’iniziativa di apprendimento online della West Virginia University, un’istituzione pubblica fondata nel 1867 nell’ambito del sistema land-grant. Offre una formazione online flessibile agli studenti che conciliano lo studio con il lavoro, la famiglia o altri impegni, mettendo a disposizione programmi di laurea, risorse accademiche e supporto agli studenti in formato digitale. In quanto parte dell’organizzazione educativa della West Virginia University, WVU Online supporta gli studenti che desiderano proseguire la propria formazione a distanza.

Assistente amministrativo, Honors College – WVU

Fornisce supporto amministrativo all’Honors College e alla Governors Honors Academy della West Virginia University. Le responsabilità includono il coordinamento di calendari, eventi, acquisti, viaggi, trasporto degli studenti e amministrazione dei programmi.

Descrizione

  • Gestire i calendari del preside e della vicepreside dell’Honors College
  • Organizzare le riunioni richieste
  • Supervisionare i calendari della sala multimediale e dell’annesso
  • Rispondere al telefono della reception quando il personale studentesco non è disponibile
  • Svolgere il ruolo di referente per gli studenti lavoratori e per i cartellini delle ore quando l’amministratore dell’ufficio è assente
  • Coordinare i viaggi del preside e della vicepreside
  • Programmare gli eventi interni del team
  • Riconciliare le spese dell’Honors College
  • Coordinare le attività dell’ufficio con l’amministratore dell’ufficio
  • Supportare gli acquisti e la riconciliazione delle spese delle unità affiliate
  • Preparare i documenti relativi all’offerta dei corsi della Governors Honors Academy
  • Elaborare i documenti sulle responsabilità degli stagisti della GHA
  • Prenotare le aule per il corpo docente
  • Coordinare le presentazioni serali con i presidi e il corpo docente della GHA
  • Preparare le liste della spesa del corpo docente e acquistare le forniture richieste
  • Partecipare alle riunioni di pianificazione della GHA
  • Organizzare i materiali richiesti dal corpo docente
  • Pianificare e coordinare il trasporto degli studenti tra i campus e per le trasferte fuori dal campus
  • Organizzare i viaggi fuori dal campus
  • Aggiornare il manuale degli studenti e il modulo sui farmaci della GHA secondo necessità
  • Creare moduli Qualtrics per le informazioni degli studenti, le scansioni delle tessere assicurative, le rinunce e le firme
  • Collaborare con i presidi per rivedere il modulo di richiesta dei corsi
  • Contattare le scuole superiori con una partecipazione ridotta per promuovere le candidature
  • Comunicare con i genitori in merito alla GHA
  • Supportare le attività relative alle buste paga
  • Svolgere ulteriori mansioni assegnate

Requisiti

  • Laurea triennale o equivalente
  • Almeno un anno di esperienza nell’utilizzo dei sistemi aziendali della WVU
  • Può essere presa in considerazione una combinazione comparabile di formazione ed esperienza pertinenti
  • Possedere tutti i requisiti entro la data di inizio del lavoro
  • Patente di guida statunitense valida
  • Capacità di accompagnare gli studenti agli eventi e di occuparsi di ritiri e consegne
  • Laurea magistrale preferibile
  • Preferibile familiarità con la WVU, l’Honors College e la Governors Honors Academy

Benefit

  • Settimana lavorativa di 37,5 ore
  • 13 festività retribuite
  • 24 giorni di ferie all’anno
  • 18 giorni di malattia all’anno
  • Assicurazione sanitaria e altri benefit
  • Piano pensionistico 401(a) con contributo aziendale corrispondente al 6% del contributo del dipendente
  • Possibilità di continuare a usufruire dell’assicurazione sanitaria e di altri benefit per pensionati
  • Programmi di benessere
  • Posizione con diritto ai benefit

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