WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2CE-commerceOnderwijs
WVU Online is het initiatief voor online leren van West Virginia University, een in 1867 opgerichte land-grantuniversiteit. Het biedt flexibel online onderwijs aan studenten die hun studie willen combineren met werk, gezin of andere verplichtingen, met toegang tot opleidingen, academische hulpmiddelen en ondersteuning voor studenten via een digitaal platform. Als onderdeel van de onderwijsorganisatie van West Virginia University richt WVU Online zich op studenten die op afstand verder willen studeren.

Administratief medewerker, Honors College – WVU

Administratieve ondersteuning bieden aan het Honors College en de Governors Honors Academy van West Virginia University. De werkzaamheden omvatten agendabeheer, evenementen, inkoop, reizen, studentenvervoer en programmabeheer.

Beschrijving

  • De agenda’s van de decaan en adjunct-decaan van het Honors College beheren
  • Aangevraagde vergaderingen organiseren
  • De agenda’s van de mediaruimte en annex beheren
  • De telefoon bij de receptie beantwoorden wanneer studentmedewerkers niet beschikbaar zijn
  • Bij afwezigheid van de kantoorbeheerder optreden als verantwoordelijke voor studentmedewerkers en urenregistratie
  • Reizen voor de decaan en adjunct-decaan coördineren
  • Interne teamevenementen plannen
  • De uitgaven van het Honors College afstemmen
  • Kantoortaken coördineren met de kantoorbeheerder
  • Inkoop en onkostendeclaraties voor gelieerde eenheden ondersteunen
  • Documenten voor het cursusaanbod van de Governors Honors Academy voorbereiden
  • Verantwoordelijkheidsdocumenten voor GHA-stagiairs opstellen
  • Leslokalen voor docenten reserveren
  • Avondpresentaties met GHA-decanen en docenten coördineren
  • Boodschappenlijsten voor docenten opstellen en aangevraagde benodigdheden inkopen
  • Deelnemen aan GHA-planningsvergaderingen
  • Door docenten aangevraagde materialen organiseren
  • Studentenvervoer tussen campussen en voor uitstapjes buiten de campus plannen en coördineren
  • Reizen buiten de campus organiseren
  • Het GHA-studentenhandboek en medicatieformulier indien nodig bijwerken
  • Qualtrics-formulieren maken voor studentgegevens, scans van verzekeringskaarten, vrijwaringen en handtekeningen
  • Samenwerken met decanen om het cursusaanvraagformulier te herzien
  • Contact opnemen met middelbare scholen met een lage deelname om aanmeldingen te stimuleren
  • Met ouders communiceren over de GHA
  • Ondersteunen bij salarisadministratie
  • Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren

Vereisten

  • Bachelordiploma
  • Minimaal één jaar ervaring met het gebruik van bedrijfssystemen van WVU
  • Een vergelijkbare combinatie van relevante opleiding en ervaring kan in aanmerking worden genomen
  • Aan alle kwalificaties voldoen vóór de startdatum van het dienstverband
  • Geldig Amerikaans rijbewijs
  • In staat zijn studenten naar evenementen te rijden en ophaal- en bezorgtaken uit te voeren
  • Masterdiploma heeft de voorkeur
  • Kennis van WVU, het Honors College en de Governors Honors Academy heeft de voorkeur

Voordelen

  • Werkweek van 37,5 uur
  • 13 betaalde feestdagen
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • 18 ziektedagen per jaar
  • Zorgverzekering en andere arbeidsvoorwaarden
  • 401(a)-pensioenregeling met een werkgeversmatch van 6% op de werknemersbijdrage
  • Mogelijkheid om de zorgverzekering en andere gepensioneerdenvoorzieningen voort te zetten
  • Wellnessprogramma’s
  • Functie met recht op arbeidsvoorwaarden

Gerelateerde vacatures

Maxibook OÜ

Bijdrager wetenschapstaal en AI-aanpassing

Maxibook OÜ

Help AI-onderwijsstartup Maxibook Engelstalige wetenschappelijke inhoud aan te passen voor een Koreaans-, Japans- of Arabischtalig publiek. Beoordeel AI-gegenereerde inhoud op inhoudelijke juistheid, natuurlijk taalgebruik en academische geloofwaardigheid.

Openen
ZACO Robot

B2B-salesafsprakenmaker voor commerciële schoonmaakrobots

ZACO Robot
11 – 50 Medewerkers
AdviesBouwLogistiek

Je kwalificeert leads en plant verkoopgesprekken voor de professionele schoonmaakrobots van RV-Tech, waarbij je op afstand verkoopt aan zakelijke beslissers. De functie draait om automatisering en robotica in een groeiende commerciële markt.

Openen
Peraton

Senior engineer hybride connectiviteit

Peraton

Ontwerpt en lost verbindingsproblemen op tussen geclassificeerde AWS-clouds, Kubernetes en on-premises netwerken. Ondersteunt Peratons missies op het gebied van nationale veiligheid en overheidstechnologie.

Openen