WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2CE-handelUddannelse
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for onlineundervisning, som er en del af et land-grant-universitet grundlagt i 1867. Det tilbyder fleksibel onlineuddannelse til studerende, der kombinerer studier med arbejde, familie eller andre forpligtelser, og giver adgang til uddannelser, akademiske ressourcer og støtte til studerende i et digitalt format. Som en del af West Virginia Universitys uddannelsesorganisation hjælper WVU Online studerende, der ønsker at videreuddanne sig på afstand.

Administrativ assistent, Honors College – WVU

Yd administrativ støtte til West Virginia Universitys Honors College og Governors Honors Academy. Arbejdet omfatter koordinering af kalendere, arrangementer, indkøb, rejser, studenttransport og programadministration.

Beskrivelse

  • Vedligeholde kalendere for dekanen og vicedekanen på Honors College
  • Arrangere ønskede møder
  • Have ansvar for kalendere for mediarum og anneks
  • Passe receptionstelefonen, når studentermedarbejdere ikke er tilgængelige
  • Være kontaktperson for studentermedarbejdere og tidsregistrering, når kontoradministratoren er fraværende
  • Koordinere rejser for dekanen og vicedekanen
  • Planlægge interne teamarrangementer
  • Afstemme Honors Colleges udgifter
  • Koordinere kontoropgaver med kontoradministratoren
  • Understøtte indkøb og udgiftsafstemning for tilknyttede enheder
  • Forberede dokumenter om kursusudbud for Governors Honors Academy
  • Udarbejde ansvarsbeskrivelser for GHA-praktikanter
  • Reservere undervisningslokaler til undervisere
  • Koordinere aftenpræsentationer med GHA-dekaner og undervisere
  • Udarbejde indkøbslister for undervisere og købe ønskede forsyninger
  • Deltage i GHA-planlægningsmøder
  • Organisere materialer, som underviserne har bedt om
  • Planlægge og koordinere studenttransport mellem campusser og til ture uden for campus
  • Arrangere rejser uden for campus
  • Opdatere GHA's studenthåndbog og medicinblanket efter behov
  • Oprette Qualtrics-formularer til studentoplysninger, scanninger af forsikringskort, erklæringer og underskrifter
  • Samarbejde med dekanerne om at revidere kursusbestillingsformularen
  • Kontakte gymnasier med lav deltagelse for at fremme ansøgninger
  • Kommunikere med forældre om GHA
  • Understøtte lønadministrationen
  • Udføre andre tildelte opgaver

Krav

  • Bachelorgrad
  • Mindst ét års erfaring med at bruge WVU's forretningssystemer
  • En sammenlignelig kombination af relevant uddannelse og erfaring kan tages i betragtning
  • Opfylde alle kvalifikationer senest ved ansættelsens start
  • Gyldigt amerikansk kørekort
  • Evne til at køre studerende til arrangementer og håndtere afhentninger og leverancer
  • Kandidatgrad foretrækkes
  • Kendskab til WVU, Honors College og Governors Honors Academy foretrækkes

Fordele

  • 37,5 timers arbejdsuge
  • 13 betalte helligdage
  • 24 årlige feriedage
  • 18 sygedage årligt
  • Sundhedsforsikring og andre fordele
  • 401(a)-pensionsordning med 6 % arbejdsgivermatch af medarbejderens bidrag
  • Mulighed for at fortsætte med sundhedsforsikring og andre pensionistfordele
  • Trivselsprogrammer
  • Stillingen er berettiget til personalegoder

Relaterede job

Correlation One

Læringsdesigner inden for data- og AI-undervisning

Correlation One
51 – 200 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visum

Udform evidensbaseret undervisning i data og AI til Correlation Ones kompetenceudviklingsprogrammer. Skab læseplaner, øvelser og genanvendelige læringsressourcer til erhvervskunder.

Åbn