WVU Online
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1 001 – 5 000 Employés
B2CCommerce électroniqueÉducation
WVU Online est l’initiative d’apprentissage en ligne de la West Virginia University, un établissement public bénéficiant du statut de land-grant, fondé en 1867. Elle propose une formation en ligne flexible aux étudiants qui doivent concilier leurs études avec leur travail, leur famille ou d’autres engagements, en leur donnant accès à des programmes diplômants, à des ressources universitaires et à un accompagnement dans un format numérique. En tant que composante de l’organisation éducative de la West Virginia University, WVU Online accompagne les étudiants qui souhaitent poursuivre leur formation à distance.

Assistant administratif, Honors College – WVU

Fournir un soutien administratif au Honors College et à la Governors Honors Academy de la West Virginia University. Les responsabilités comprennent la coordination des calendriers, des événements, des achats, des déplacements, du transport des étudiants et de l’administration des programmes.

Description

  • Gérer les calendriers du doyen et de la doyenne adjointe du Honors College
  • Organiser les réunions demandées
  • Superviser les calendriers de la salle multimédia et de l’annexe
  • Assurer l’accueil téléphonique lorsque le personnel étudiant n’est pas disponible
  • Remplacer la personne responsable des étudiants salariés et des relevés d’heures lorsque l’administrateur ou l’administratrice du bureau est absent
  • Coordonner les déplacements du doyen et de la doyenne adjointe
  • Planifier les événements internes de l’équipe
  • Rapprocher les dépenses du Honors College
  • Coordonner les tâches du bureau avec l’administrateur ou l’administratrice du bureau
  • Soutenir les achats et le rapprochement des dépenses des unités affiliées
  • Préparer les documents relatifs à l’offre de cours de la Governors Honors Academy
  • Élaborer les documents présentant les responsabilités des stagiaires de la GHA
  • Réserver les salles de classe pour le corps enseignant
  • Coordonner les présentations en soirée avec les doyens et le corps enseignant de la GHA
  • Préparer les listes d’achats du corps enseignant et acheter les fournitures demandées
  • Participer aux réunions de planification de la GHA
  • Organiser les documents demandés par le corps enseignant
  • Planifier et coordonner le transport des étudiants entre les campus et pour les déplacements hors campus
  • Organiser les déplacements hors campus
  • Mettre à jour le manuel de l’étudiant et le formulaire de médicaments de la GHA au besoin
  • Créer des formulaires Qualtrics pour les informations des étudiants, les scans de cartes d’assurance, les renonciations et les signatures
  • Collaborer avec les doyens pour réviser le formulaire de demande de cours
  • Contacter les établissements secondaires affichant une faible participation afin de promouvoir les candidatures
  • Communiquer avec les parents au sujet de la GHA
  • Soutenir les activités de paie
  • Effectuer toute autre tâche assignée

Exigences

  • Diplôme de niveau licence
  • Au moins un an d’expérience dans l’utilisation des systèmes administratifs de la WVU
  • Une combinaison comparable de formation et d’expérience pertinentes peut être prise en considération
  • Satisfaire à toutes les qualifications avant la date de début de l’emploi
  • Permis de conduire américain valide
  • Capacité à conduire les étudiants à des événements et à effectuer des collectes et des livraisons
  • Un diplôme de niveau master est souhaité
  • Une connaissance de la WVU, du Honors College et de la Governors Honors Academy est souhaitée

Avantages

  • Semaine de travail de 37,5 heures
  • 13 jours fériés rémunérés
  • 24 jours de congés annuels
  • 18 jours de congé maladie par an
  • Assurance maladie et autres avantages
  • Régime de retraite 401(a) avec abondement de 6 % de la contribution de l’employé
  • Possibilité de conserver l’assurance maladie et les autres avantages destinés aux retraités
  • Programmes de bien-être
  • Poste ouvrant droit aux avantages

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