行政助理，榮譽學院——西維吉尼亞大學
為西維吉尼亞大學榮譽學院與州長榮譽學院提供行政支援。 工作內容包括行事曆協調、活動、採購、差旅、學生交通與計畫管理。
說明
- 維護榮譽學院院長與副院長的行事曆
- 安排所需會議
- 管理媒體室與附屬辦公區的行事曆
- 學生工作人員無法值勤時負責前台電話
- 辦公室管理員缺席時擔任學生工與工時卡指定負責人
- 協調院長與副院長的差旅
- 安排內部團隊活動
- 核對榮譽學院支出
- 與辦公室管理員協調辦公室事務
- 為相關單位提供採購與費用核對支援
- 準備州長榮譽學院課程開設文件
- 為州長榮譽學院實習生制定職責文件
- 為教師預訂教室
- 與州長榮譽學院院長及教師協調晚間簡報
- 準備教師採購清單並購買所需物資
- 參加州長榮譽學院規劃會議
- 整理教師要求的資料
- 規劃並協調校區之間及校外出行的學生交通
- 安排校外差旅
- 視需要更新州長榮譽學院學生手冊與用藥表
- 建立Qualtrics表單，用於收集學生資料、保險卡掃描檔、豁免書與簽名
- 與院長合作修訂課程申請表
- 聯絡參與度較低的高中，推廣申請
- 與家長溝通州長榮譽學院相關事宜
- 支援薪資相關工作
- 完成指派的其他職責
職位要求
- 學士學位
- 至少一年使用西維吉尼亞大學業務系統的經驗
- 可考慮相關教育經歷與工作經驗的同等組合
- 須在到職日前符合所有資格要求
- 有效的美國駕照
- 能夠駕車接送學生參加活動，並處理接送與配送事務
- 碩士學位優先
- 熟悉西維吉尼亞大學、榮譽學院與州長榮譽學院者優先
福利待遇
- 每週工作37.5小時
- 13個帶薪假日
- 每年24天帶薪休假
- 每年18天病假
- 健康保險及其他福利
- 401(a)退休計畫，員工提撥可獲6%配對提撥
- 符合資格者可繼續享有健康保險及其他退休人員福利
- 健康促進計畫
- 享有福利的職位