WVU Online je pobuda Univerze Zahodne Virginije za spletno izobraževanje, univerze, ustanovljene leta 1867 kot ustanova z zemljiško podporo. Ponuja prilagodljivo spletno izobraževanje študentom, ki študij usklajujejo z delom, družino ali drugimi obveznostmi, ter omogoča dostop do študijskih programov, akademskih virov in podpore učencem v digitalni obliki. Kot del izobraževalne organizacije Univerze Zahodne Virginije WVU Online služi študentom, ki želijo izobraževanje nadaljevati na daljavo.
Administrativni asistent, Honors College – WVU
Zagotavljanje administrativne podpore za Honors College in Governors Honors Academy na univerzi West Virginia University. Naloge vključujejo usklajevanje koledarjev, dogodkov, nakupov, potovanj, prevoza študentov in upravljanja programov.
Opis
- Vzdrževanje koledarjev dekana in prodekana Honors College
- Organiziranje zahtevanih sestankov
- Nadziranje koledarjev medijske sobe in prizidka
- Sprejemanje klicev na recepciji, kadar študentsko osebje ni na voljo
- Opravljanje nalog skrbnika študentskih delavcev in evidenc delovnega časa v odsotnosti pisarniškega administratorja
- Usklajevanje potovanj dekana in prodekana
- Načrtovanje internih ekipnih dogodkov
- Usklajevanje stroškov Honors College
- Usklajevanje pisarniških nalog s pisarniškim administratorjem
- Podpora pri nakupih in usklajevanju stroškov povezanih enot
- Priprava dokumentov o ponudbi predmetov Governors Honors Academy
- Priprava dokumentov o odgovornostih pripravnikov GHA
- Rezervacija učilnic za profesorje
- Usklajevanje večernih predstavitev z dekani in profesorji GHA
- Priprava nakupovalnih seznamov za profesorje in nabava zahtevanih potrebščin
- Sodelovanje na sestankih za načrtovanje GHA
- Organiziranje gradiv, ki jih zahtevajo profesorji
- Načrtovanje in usklajevanje prevoza študentov med kampusi in na izvenkampusnih izletih
- Urejanje potovanj zunaj kampusa
- Posodabljanje študentskega priročnika GHA in obrazca za zdravila po potrebi
- Izdelava obrazcev Qualtrics za podatke o študentih, skene kartic zdravstvenega zavarovanja, izjave in podpise
- Sodelovanje z dekani pri spremembi obrazca za zahtevo po predmetu
- Vzpostavljanje stika s srednjimi šolami z nizko udeležbo za spodbujanje prijav
- Komuniciranje s starši glede GHA
- Podpora dejavnostim obračuna plač
- Opravljanje drugih dodeljenih nalog
Zahteve
- Diploma dodiplomskega študija
- Vsaj eno leto izkušenj z uporabo poslovnih sistemov WVU
- Upošteva se lahko primerljiva kombinacija ustrezne izobrazbe in izkušenj
- Vse kvalifikacije morajo biti izpolnjene do datuma začetka zaposlitve
- Veljavno vozniško dovoljenje ZDA
- Sposobnost prevažanja študentov na dogodke ter izvajanja prevzemov in dostav
- Zaželena je magistrska diploma
- Zaželeno je poznavanje WVU, Honors College in Governors Honors Academy
Ugodnosti
- 37,5-urni delovni teden
- 13 plačanih praznikov
- 24 dni letnega dopusta
- 18 dni bolniške odsotnosti na leto
- Zdravstveno zavarovanje in druge ugodnosti
- Pokojninski načrt 401(a) s 6-odstotnim delodajalčevim ujemanjem prispevka zaposlenega
- Možnost nadaljevanja zdravstvenega zavarovanja in drugih ugodnosti za upokojence
- Programi dobrega počutja
- Delovno mesto z upravičenostjo do ugodnosti