WVU Online היא יוזמת הלמידה המקוונת של אוניברסיטת וירג'יניה המערבית, מוסד להקצאת קרקעות שנוסד בשנת 1867. היא מציעה לימודים מקוונים גמישים לסטודנטים המשלבים לימודים עם עבודה, משפחה או מחויבויות אחרות, ומעניקה גישה לתוכניות לימודים לתארים, למשאבים אקדמיים ולתמיכה בלומדים באמצעות פורמט דיגיטלי. כחלק ממערך החינוך של אוניברסיטת וירג'יניה המערבית, WVU Online משרתת סטודנטים המבקשים לקדם את השכלתם מרחוק.
עוזר מנהלי, מכללת המצטיינים – אוניברסיטת מערב וירג'יניה
מתן תמיכה מנהלית למכללת המצטיינים ולאקדמיית המצטיינים למושלים באוניברסיטת מערב וירג'יניה. תחומי האחריות כוללים תיאום יומנים, אירועים, רכש, נסיעות, הסעות תלמידים וניהול תוכניות.
תיאור
- ניהול היומנים של דיקן מכללת המצטיינים ושל המשנה לדיקן
- תיאום פגישות לפי בקשה
- פיקוח על היומנים של חדר המדיה והאגף
- מענה לטלפון בדלפק הקבלה כאשר עובדי הסטודנטים אינם זמינים
- שמש/י כנציג/ת עובדי הסטודנטים וכרטיסי הנוכחות בהיעדר מנהל/ת המשרד
- תיאום נסיעות עבור הדיקן והמשנה לדיקן
- תזמון אירועים פנימיים של הצוות
- התאמת הוצאות מכללת המצטיינים
- תיאום מטלות המשרד עם מנהל/ת המשרד
- תמיכה ברכש ובהתאמת הוצאות עבור יחידות מסונפות
- הכנת מסמכי היצע הקורסים של אקדמיית המצטיינים למושלים
- פיתוח מסמכי תחומי אחריות למתמחי אקדמיית המצטיינים למושלים
- הזמנת כיתות עבור חברי הסגל
- תיאום מצגות ערב עם דיקני וחברי סגל אקדמיית המצטיינים למושלים
- הכנת רשימות קניות לחברי הסגל ורכישת הציוד המבוקש
- השתתפות בישיבות התכנון של אקדמיית המצטיינים למושלים
- ארגון החומרים המבוקשים על ידי חברי הסגל
- תכנון ותיאום הסעות תלמידים בין הקמפוסים ולנסיעות מחוץ לקמפוס
- תיאום נסיעות מחוץ לקמפוס
- עדכון מדריך התלמידים וטופס התרופות של אקדמיית המצטיינים למושלים לפי הצורך
- יצירת טפסי Qualtrics למידע על תלמידים, סריקות כרטיסי ביטוח, כתבי ויתור וחתימות
- שיתוף פעולה עם הדיקנים לעדכון טופס בקשת הקורס
- יצירת קשר עם בתי ספר תיכוניים שבהם ההשתתפות נמוכה כדי לקדם הגשת מועמדות
- תקשורת עם הורים בנוגע לאקדמיית המצטיינים למושלים
- תמיכה בפעילויות שכר
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון
- לפחות שנת ניסיון אחת בשימוש במערכות העסקיות של אוניברסיטת מערב וירג'יניה
- ייתכן שיישקל שילוב מקביל של השכלה וניסיון רלוונטיים
- יש לעמוד בכל הכישורים עד מועד תחילת ההעסקה
- רישיון נהיגה אמריקאי בתוקף
- יכולת להסיע תלמידים לאירועים ולטפל באיסופים ובמשלוחים
- תואר שני מועדף
- היכרות עם אוניברסיטת מערב וירג'יניה, מכללת המצטיינים ואקדמיית המצטיינים למושלים מועדפת
הטבות
- שבוע עבודה של 37.5 שעות
- 13 חגים בתשלום
- 24 ימי חופשה שנתיים
- 18 ימי מחלה בשנה
- ביטוח בריאות והטבות נוספות
- תוכנית פרישה 401(a) עם התאמה של 6% מהפרשת העובד/ת
- זכאות להמשך ביטוח הבריאות והטבות פרישה אחרות
- תוכניות רווחה
- משרה הזכאית להטבות