행정 보조원, 아너스 칼리지—웨스트버지니아대학교
웨스트버지니아대학교 아너스 칼리지와 주지사 아너스 아카데미의 행정 업무를 지원합니다. 일정 조정, 행사, 구매, 출장, 학생 교통 및 프로그램 운영을 담당합니다.
설명
- 아너스 칼리지 학장과 부학장의 일정을 관리합니다
- 요청된 회의를 준비합니다
- 미디어실과 별관의 일정을 관리합니다
- 학생 직원이 근무할 수 없을 때 프런트 데스크 전화를 담당합니다
- 사무실 관리자가 부재할 때 학생 근로자 및 근무시간표 담당자로 근무합니다
- 학장과 부학장의 출장을 조정합니다
- 내부 팀 행사를 일정에 등록합니다
- 아너스 칼리지의 지출을 대조합니다
- 사무실 관리자와 사무 업무를 조정합니다
- 관련 부서의 구매 및 비용 대조를 지원합니다
- 주지사 아너스 아카데미의 강좌 개설 문서를 준비합니다
- 아카데미 인턴의 책임 문서를 작성합니다
- 교원을 위한 강의실을 예약합니다
- 아카데미 학장 및 교원과 저녁 발표를 조정합니다
- 교원용 구매 목록을 작성하고 요청된 물품을 구매합니다
- 아카데미 계획 회의에 참석합니다
- 교원이 요청한 자료를 정리합니다
- 캠퍼스 간 이동 및 교외 활동을 위한 학생 교통을 계획하고 조정합니다
- 교외 출장을 준비합니다
- 필요에 따라 아카데미 학생 안내서와 복약 양식을 업데이트합니다
- 학생 정보, 보험 카드 스캔본, 면책 동의서 및 서명을 위한 Qualtrics 양식을 작성합니다
- 학장과 협력하여 강좌 신청서를 수정합니다
- 참여도가 낮은 고등학교에 연락하여 지원을 홍보합니다
- 아카데미와 관련하여 학부모와 소통합니다
- 급여 관련 업무를 지원합니다
- 기타 배정된 업무를 수행합니다
지원 자격
- 학사 학위
- WVU 업무 시스템 사용 경력 1년 이상
- 관련 교육 및 경력을 조합한 동등한 자격을 고려할 수 있습니다
- 고용 시작일까지 모든 자격 요건을 충족해야 합니다
- 유효한 미국 운전면허증
- 행사에 학생을 운송하고 픽업 및 배송 업무를 처리할 수 있는 능력
- 석사 학위 우대
- WVU, 아너스 칼리지 및 주지사 아너스 아카데미에 대한 지식 우대
복리후생
- 주 37.5시간 근무
- 유급 휴일 13일
- 연간 유급휴가 24일
- 연간 병가 18일
- 건강보험 및 기타 복리후생
- 직원 부담금의 6% 매칭이 포함된 401(a) 퇴직연금
- 건강보험 및 기타 퇴직자 복리후생을 계속 이용할 수 있는 자격
- 웰니스 프로그램
- 복리후생 적용 대상 직위