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A WVU Online é a iniciativa de aprendizagem on-line da West Virginia University, uma instituição pública de concessão de terras fundada em 1867. Oferece educação on-line flexível para estudantes que conciliam os estudos com o trabalho, a família ou outros compromissos, proporcionando acesso a programas de graduação, recursos acadêmicos e suporte ao estudante em formato digital. Como parte da organização educacional da West Virginia University, a WVU Online atende estudantes que buscam avançar em sua formação remotamente.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo, Honors College – WVU

Presta suporte administrativo ao Honors College e à Governors Honors Academy da West Virginia University. As responsabilidades incluem coordenação de calendários, eventos, compras, viagens, transporte de estudantes e administração de programas.

USEstados UnidosVAVirgíniaWVVirgínia OcidentalHíbridoMeio períodoJúniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Manter os calendários do reitor e da vice-reitora do Honors College
  • Organizar as reuniões solicitadas
  • Supervisionar os calendários da sala de mídia e do anexo
  • Atender o telefone da recepção quando os funcionários estudantes não estiverem disponíveis
  • Atuar como responsável pelos trabalhadores estudantes e pelos cartões de ponto quando o administrador do escritório estiver ausente
  • Coordenar as viagens do reitor e da vice-reitora
  • Agendar eventos internos da equipe
  • Reconciliar as despesas do Honors College
  • Coordenar as tarefas do escritório com o administrador do escritório
  • Apoiar compras e a reconciliação de despesas das unidades afiliadas
  • Preparar documentos de oferta de disciplinas da Governors Honors Academy
  • Elaborar documentos de responsabilidades para estagiários da GHA
  • Reservar salas de aula para o corpo docente
  • Coordenar apresentações noturnas com os reitores e o corpo docente da GHA
  • Preparar listas de compras do corpo docente e adquirir os suprimentos solicitados
  • Participar das reuniões de planejamento da GHA
  • Organizar os materiais solicitados pelo corpo docente
  • Planejar e coordenar o transporte de estudantes entre os campi e para viagens fora do campus
  • Organizar viagens fora do campus
  • Atualizar o manual do estudante e o formulário de medicamentos da GHA conforme necessário
  • Criar formulários no Qualtrics para informações dos estudantes, cópias digitalizadas de cartões do seguro, isenções e assinaturas
  • Colaborar com os reitores para revisar o formulário de solicitação de disciplinas
  • Entrar em contato com escolas de ensino médio com baixa participação para promover inscrições
  • Comunicar-se com os pais sobre a GHA
  • Apoiar as atividades de folha de pagamento
  • Executar outras tarefas conforme atribuídas

Requisitos

  • Diploma de bacharelado
  • Pelo menos um ano de experiência utilizando os sistemas corporativos da WVU
  • Pode ser considerada uma combinação equivalente de formação e experiência relevantes
  • Cumprir todas as qualificações até a data de início do emprego
  • Carteira de motorista válida dos Estados Unidos
  • Capacidade de transportar estudantes para eventos e realizar coletas e entregas
  • Mestrado é desejável
  • Familiaridade com a WVU, o Honors College e a Governors Honors Academy é desejável

Benefícios

  • Jornada de trabalho de 37,5 horas semanais
  • 13 feriados remunerados
  • 24 dias de férias anuais
  • 18 dias de licença médica por ano
  • Seguro-saúde e outros benefícios
  • Plano de aposentadoria 401(a) com contrapartida de 6% da contribuição do funcionário
  • Elegibilidade para continuar com o seguro-saúde e outros benefícios de aposentadoria
  • Programas de bem-estar
  • Cargo elegível para benefícios

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