WVU Online
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B2CComercio electrónicoEducación
WVU Online es la iniciativa de aprendizaje en línea de West Virginia University, una institución pública de concesión de tierras fundada en 1867. Ofrece educación en línea flexible para estudiantes que compaginan sus estudios con el trabajo, la familia u otros compromisos, con acceso a programas de grado, recursos académicos y apoyo al estudiante en formato digital. Como parte de la organización educativa de West Virginia University, WVU Online atiende a estudiantes que buscan avanzar en su formación de manera remota.

Asistente administrativo, Honors College – WVU

Brinda apoyo administrativo al Honors College y a la Governors Honors Academy de West Virginia University. Las responsabilidades incluyen coordinar calendarios, eventos, compras, viajes, transporte estudiantil y la administración de programas.

Descripción

  • Mantener los calendarios del decano y la decana adjunta del Honors College
  • Organizar las reuniones solicitadas
  • Supervisar los calendarios de la sala de medios y del anexo
  • Atender el teléfono de recepción cuando el personal estudiantil no esté disponible
  • Desempeñarse como responsable de los estudiantes trabajadores y de las tarjetas de registro horario cuando la persona administradora de la oficina esté ausente
  • Coordinar los viajes del decano y la decana adjunta
  • Programar eventos internos del equipo
  • Conciliar los gastos del Honors College
  • Coordinar las tareas de la oficina con la persona administradora de la oficina
  • Apoyar las compras y la conciliación de gastos de las unidades afiliadas
  • Preparar documentos sobre la oferta de cursos de la Governors Honors Academy
  • Elaborar documentos sobre las responsabilidades de los pasantes de la GHA
  • Reservar aulas para el profesorado
  • Coordinar presentaciones vespertinas con los decanos y el profesorado de la GHA
  • Preparar listas de compras del profesorado y adquirir los suministros solicitados
  • Participar en las reuniones de planificación de la GHA
  • Organizar los materiales solicitados por el profesorado
  • Planificar y coordinar el transporte estudiantil entre campus y para excursiones fuera del campus
  • Organizar viajes fuera del campus
  • Actualizar el manual estudiantil y el formulario de medicación de la GHA cuando sea necesario
  • Crear formularios de Qualtrics para información estudiantil, escaneos de tarjetas del seguro, exenciones y firmas
  • Colaborar con los decanos para revisar el formulario de solicitud de cursos
  • Contactar a las escuelas secundarias con baja participación para promover las solicitudes
  • Comunicarse con las familias sobre la GHA
  • Apoyar las actividades de nómina
  • Realizar otras tareas según se asignen

Requisitos

  • Título de grado universitario
  • Al menos un año de experiencia utilizando los sistemas empresariales de WVU
  • Puede considerarse una combinación comparable de formación y experiencia pertinentes
  • Cumplir todas las cualificaciones antes de la fecha de inicio del empleo
  • Licencia de conducir válida de Estados Unidos
  • Capacidad para conducir a estudiantes a eventos y encargarse de recogidas y entregas
  • Se prefiere un título de posgrado
  • Se prefiere familiaridad con WVU, el Honors College y la Governors Honors Academy

Beneficios

  • Jornada laboral de 37,5 horas semanales
  • 13 días festivos remunerados
  • 24 días de vacaciones anuales
  • 18 días de baja por enfermedad al año
  • Seguro médico y otros beneficios
  • Plan de jubilación 401(a) con una aportación equivalente del 6 % por parte de la institución
  • Elegibilidad para continuar con el seguro médico y otros beneficios para jubilados
  • Programas de bienestar
  • Puesto elegible para beneficios

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