行政アシスタント、オナーズ・カレッジ—ウェストバージニア大学
ウェストバージニア大学のオナーズ・カレッジと知事奨学生アカデミーの事務業務を支援します。 スケジュール調整、イベント、購買、出張、学生輸送、プログラム運営などを担当します。
仕事内容
- オナーズ・カレッジの学部長および副学部長の予定を管理する
- 依頼された会議を設定する
- メディアルームおよび別館の予定を管理する
- 学生スタッフが不在の場合にフロントデスクの電話対応を行う
- オフィス管理者が不在の場合に学生ワーカーおよびタイムカード担当者を務める
- 学部長および副学部長の出張を調整する
- 内部チームのイベントを予定する
- オナーズ・カレッジの経費を照合する
- オフィス管理者と事務業務を調整する
- 関連部署の購買および経費照合を支援する
- 知事奨学生アカデミーの開講科目書類を作成する
- 同アカデミーのインターン向け責任事項書類を作成する
- 教員のために教室を予約する
- 同アカデミーの学部長および教員と夜間プレゼンテーションを調整する
- 教員の買い物リストを作成し、依頼された物品を購入する
- 同アカデミーの計画会議に参加する
- 教員から依頼された資料を整理する
- キャンパス間および校外旅行における学生輸送を計画・調整する
- 校外出張を手配する
- 必要に応じて同アカデミーの学生ハンドブックと服薬フォームを更新する
- 学生情報、保険証カードのスキャン、免責同意書、署名のためのQualtricsフォームを作成する
- 学部長と協力して科目申請フォームを改訂する
- 参加者の少ない高校に連絡し、応募を促す
- 同アカデミーについて保護者と連絡を取る
- 給与関連業務を支援する
- その他、指示された業務を行う
応募要件
- 学士号
- WVUの業務システムを使用した1年以上の経験
- 関連する学歴と職務経験を組み合わせた同等の経歴も考慮される場合がある
- 雇用開始日までにすべての資格要件を満たすこと
- 有効な米国運転免許証
- イベントへの学生の送迎、および集荷・配達に対応できること
- 修士号が望ましい
- WVU、オナーズ・カレッジ、知事奨学生アカデミーに関する知識が望ましい
福利厚生
- 週37.5時間勤務
- 有給祝日13日
- 年間有給休暇24日
- 年間病気休暇18日
- 健康保険およびその他の福利厚生
- 401(a)退職制度、従業員拠出額の6%マッチング
- 健康保険およびその他の退職者向け福利厚生を継続できる資格
- ウェルネスプログラム
- 福利厚生の対象となる職位