WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Anställda
B2CE-handelUtbildning
WVU Online är West Virginia Universitys initiativ för nätbaserat lärande, vid ett universitet med markanslag som grundades 1867. Det erbjuder flexibel nätbaserad utbildning för studenter som kombinerar studier med arbete, familj eller andra åtaganden, med tillgång till utbildningsprogram, akademiska resurser och stöd för studerande i digital form. Som en del av West Virginia Universitys utbildningsorganisation betjänar WVU Online studenter som vill vidareutbilda sig på distans.

Administrativ assistent, Honors College – WVU

Ge administrativt stöd till West Virginia Universitys Honors College och Governors Honors Academy. Arbetsuppgifterna omfattar kalenderkoordinering, evenemang, inköp, resor, studenttransporter och programadministration.

Beskrivning

  • Underhålla kalendrar för dekanen och biträdande dekanen vid Honors College
  • Boka begärda möten
  • Ansvara för kalendrarna för mediarummet och annexet
  • Besvara telefonen i receptionen när studentmedarbetare inte är tillgängliga
  • Vara kontaktperson för studentmedarbetare och tidrapporter när administratören är frånvarande
  • Samordna resor för dekanen och biträdande dekanen
  • Planera interna teamevenemang
  • Stämma av Honors Colleges utgifter
  • Samordna kontorsuppgifter med administratören
  • Stödja inköp och avstämning av utgifter för närstående enheter
  • Förbereda dokument om kursutbud för Governors Honors Academy
  • Ta fram dokument om ansvarsområden för GHA-praktikanter
  • Boka undervisningslokaler för lärare
  • Samordna kvällspresentationer med GHA:s dekaner och lärare
  • Förbereda inköpslistor för lärare och köpa begärda förnödenheter
  • Delta i planeringsmöten för GHA
  • Organisera material som lärare begär
  • Planera och samordna studenttransporter mellan campus och för resor utanför campus
  • Ordna resor utanför campus
  • Uppdatera GHA:s studenthandbok och läkemedelsblankett vid behov
  • Skapa Qualtrics-formulär för studentinformation, skanningar av försäkringskort, intyg och underskrifter
  • Samarbeta med dekanerna för att revidera kursansökningsformuläret
  • Kontakta gymnasieskolor med lågt deltagande för att främja ansökningar
  • Kommunicera med föräldrar om GHA
  • Stödja löneadministrationen
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter enligt anvisningar

Krav

  • Kandidatexamen
  • Minst ett års erfarenhet av att använda WVU:s affärssystem
  • En jämförbar kombination av relevant utbildning och erfarenhet kan beaktas
  • Uppfylla alla kvalifikationer senast vid anställningens början
  • Giltigt amerikanskt körkort
  • Förmåga att köra studenter till evenemang samt hantera hämtningar och leveranser
  • Masterexamen är meriterande
  • Kännedom om WVU, Honors College och Governors Honors Academy är meriterande

Förmåner

  • 37,5 timmars arbetsvecka
  • 13 betalda helgdagar
  • 24 betalda semesterdagar per år
  • 18 sjukdagar per år
  • Sjukförsäkring och andra förmåner
  • Pensionsplan enligt 401(a) med 6 procents matchning av medarbetarens bidrag
  • Möjlighet att fortsätta med sjukförsäkring och andra förmåner för pensionärer
  • Friskvårdsprogram
  • Tjänst som berättigar till förmåner

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna