WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CNetthandelUtdanning
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for nettbasert læring, ved et universitet som ble grunnlagt i 1867 med status som land-grant-institusjon. Det tilbyr fleksibel nettbasert utdanning for studenter som kombinerer studier med arbeid, familie eller andre forpliktelser, med tilgang til studieprogrammer, akademiske ressurser og støtte til studenter i et digitalt format. Som en del av West Virginia Universitys utdanningsorganisasjon betjener WVU Online studenter som ønsker å videreutdanne seg på avstand.

Administrativ assistent, Honors College – WVU

Gi administrativ støtte til West Virginia Universitys Honors College og Governors Honors Academy. Arbeidsoppgavene omfatter koordinering av kalendere, arrangementer, innkjøp, reiser, studenttransport og programadministrasjon.

Beskrivelse

  • Vedlikeholde kalendere for dekanen og assisterende dekan ved Honors College
  • Arrangere forespurte møter
  • Ha ansvar for kalendere for mediarommet og tilbygget
  • Besvare telefonen i resepsjonen når studentmedarbeidere ikke er tilgjengelige
  • Være kontaktperson for studentmedarbeidere og timeregistrering når kontoradministratoren er fraværende
  • Koordinere reiser for dekanen og assisterende dekan
  • Planlegge interne teamarrangementer
  • Avstemme Honors Colleges utgifter
  • Koordinere kontoroppgaver med kontoradministratoren
  • Støtte innkjøp og utgiftsavstemming for tilknyttede enheter
  • Utarbeide dokumenter om kurstilbud for Governors Honors Academy
  • Utarbeide ansvarsbeskrivelser for GHA-praktikanter
  • Reservere undervisningsrom for undervisere
  • Koordinere kveldspresentasjoner med GHA-dekaner og undervisere
  • Utarbeide innkjøpslister for undervisere og kjøpe forespurte forsyninger
  • Delta i GHA-planleggingsmøter
  • Organisere materialer som underviserne har bedt om
  • Planlegge og koordinere studenttransport mellom campuser og på turer utenfor campus
  • Ordne reiser utenfor campus
  • Oppdatere GHA-studenthåndboken og medisinskjemaet ved behov
  • Opprette Qualtrics-skjemaer for studentinformasjon, skanninger av forsikringskort, erklæringer og signaturer
  • Samarbeide med dekanene om å revidere kursforespørselsskjemaet
  • Kontakte videregående skoler med lav deltakelse for å fremme søknader
  • Kommunisere med foreldre om GHA
  • Støtte lønnsarbeid
  • Utføre andre tildelte oppgaver

Krav

  • Bachelorgrad
  • Minst ett års erfaring med bruk av WVUs forretningssystemer
  • En tilsvarende kombinasjon av relevant utdanning og erfaring kan vurderes
  • Oppfylle alle kvalifikasjoner senest ved ansettelsesstart
  • Gyldig amerikansk førerkort
  • Evne til å kjøre studenter til arrangementer og håndtere henting og levering
  • Mastergrad er ønskelig
  • Kjennskap til WVU, Honors College og Governors Honors Academy er ønskelig

Fordeler

  • 37,5-timers arbeidsuke
  • 13 betalte helligdager
  • 24 årlige feriedager
  • 18 sykedager per år
  • Helseforsikring og andre goder
  • 401(a)-pensjonsordning med 6 % samsvarende arbeidsgiverbidrag til den ansattes innbetaling
  • Mulighet til å fortsette med helseforsikring og andre pensjonistgoder
  • Velværeprogrammer
  • Stillingen gir rett til personalgoder

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne