Το WVU Online είναι η πρωτοβουλία διαδικτυακής μάθησης του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, ενός ιδρύματος παραχώρησης γαιών που ιδρύθηκε το 1867. Παρέχει ευέλικτη διαδικτυακή εκπαίδευση σε φοιτητές που συνδυάζουν τις σπουδές με την εργασία, την οικογένεια ή άλλες υποχρεώσεις, προσφέροντας πρόσβαση σε προγράμματα σπουδών, ακαδημαϊκούς πόρους και υποστήριξη εκπαιδευομένων μέσω ψηφιακής μορφής. Ως μέρος του εκπαιδευτικού οργανισμού του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, το WVU Online εξυπηρετεί φοιτητές που επιδιώκουν να προχωρήσουν την εκπαίδευσή τους εξ αποστάσεως.
Διοικητικός Βοηθός, Κολέγιο Διακρίσεων – Πανεπιστήμιο Δυτικής Βιρτζίνια
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Κολέγιο Διακρίσεων και την Ακαδημία Διακρίσεων Κυβερνητών του Πανεπιστημίου Δυτικής Βιρτζίνια. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν συντονισμό ημερολογίων, εκδηλώσεων, αγορών, ταξιδιών, μεταφοράς φοιτητών και διοίκησης προγραμμάτων.
Περιγραφή
- Τήρηση των ημερολογίων του Κοσμήτορα και του Αναπληρωτή Κοσμήτορα του Κολεγίου Διακρίσεων
- Οργάνωση των ζητούμενων συναντήσεων
- Επίβλεψη των ημερολογίων της αίθουσας πολυμέσων και του παραρτήματος
- Κάλυψη του τηλεφώνου της γραμματείας όταν οι φοιτητές-εργαζόμενοι δεν είναι διαθέσιμοι
- Ανάληψη του ρόλου υπεύθυνου για τους φοιτητές-εργαζομένους και τις κάρτες ωραρίου όταν απουσιάζει ο/η διοικητικός/ή υπεύθυνος/η του γραφείου
- Συντονισμός των ταξιδιών του Κοσμήτορα και του Αναπληρωτή Κοσμήτορα
- Προγραμματισμός εσωτερικών εκδηλώσεων της ομάδας
- Συμφωνία των εξόδων του Κολεγίου Διακρίσεων
- Συντονισμός των καθηκόντων του γραφείου με τον/τη διοικητικό/ή υπεύθυνο/η
- Υποστήριξη των αγορών και της συμφωνίας εξόδων για τις συνδεδεμένες μονάδες
- Προετοιμασία εγγράφων προσφοράς μαθημάτων της Ακαδημίας Διακρίσεων Κυβερνητών
- Κατάρτιση εγγράφων αρμοδιοτήτων για τους ασκούμενους της Ακαδημίας Διακρίσεων Κυβερνητών
- Κράτηση αιθουσών για το διδακτικό προσωπικό
- Συντονισμός βραδινών παρουσιάσεων με τους κοσμήτορες και το διδακτικό προσωπικό της Ακαδημίας Διακρίσεων Κυβερνητών
- Προετοιμασία λιστών αγορών για το διδακτικό προσωπικό και αγορά των ζητούμενων προμηθειών
- Συμμετοχή στις συναντήσεις σχεδιασμού της Ακαδημίας Διακρίσεων Κυβερνητών
- Οργάνωση του υλικού που ζητά το διδακτικό προσωπικό
- Σχεδιασμός και συντονισμός της μεταφοράς φοιτητών μεταξύ των πανεπιστημιουπόλεων και για εκδρομές εκτός πανεπιστημιούπολης
- Οργάνωση ταξιδιών εκτός πανεπιστημιούπολης
- Ενημέρωση του εγχειριδίου φοιτητών και του εντύπου φαρμακευτικής αγωγής της Ακαδημίας Διακρίσεων Κυβερνητών όταν χρειάζεται
- Δημιουργία φορμών Qualtrics για στοιχεία φοιτητών, σαρώσεις ασφαλιστικών καρτών, δηλώσεις παραίτησης και υπογραφές
- Συνεργασία με τους κοσμήτορες για την αναθεώρηση της φόρμας αιτήματος μαθήματος
- Επικοινωνία με λύκεια με χαμηλή συμμετοχή για την προώθηση αιτήσεων
- Επικοινωνία με γονείς σχετικά με την Ακαδημία Διακρίσεων Κυβερνητών
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων μισθοδοσίας
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο bachelor
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη χρήση των επιχειρηματικών συστημάτων του Πανεπιστημίου Δυτικής Βιρτζίνια
- Μπορεί να εξεταστεί αντίστοιχος συνδυασμός σχετικής εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Όλα τα προσόντα πρέπει να έχουν αποκτηθεί έως την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης
- Έγκυρη άδεια οδήγησης των ΗΠΑ
- Ικανότητα οδήγησης φοιτητών σε εκδηλώσεις και διαχείρισης παραλαβών και παραδόσεων
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών επιθυμητός
- Η εξοικείωση με το Πανεπιστήμιο Δυτικής Βιρτζίνια, το Κολέγιο Διακρίσεων και την Ακαδημία Διακρίσεων Κυβερνητών επιθυμητή
Παροχές
- Εβδομάδα εργασίας 37,5 ωρών
- 13 αμειβόμενες αργίες
- 24 ημέρες ετήσιας άδειας
- 18 ημέρες αναρρωτικής άδειας ετησίως
- Ασφάλιση υγείας και άλλες παροχές
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(a) με αντιστοίχιση 6% της εισφοράς του εργαζομένου
- Δικαίωμα συνέχισης της ασφάλισης υγείας και άλλων παροχών συνταξιούχων
- Προγράμματα ευεξίας
- Θέση που δικαιούται παροχές