行政助理，荣誉学院——西弗吉尼亚大学
为西弗吉尼亚大学荣誉学院和州长荣誉学院提供行政支持。 工作内容包括日程协调、活动、采购、差旅、学生交通和项目管理。
描述
- 维护荣誉学院院长和副院长的日程
- 安排所需会议
- 管理媒体室和附属办公区的日程
- 学生工作人员无法值守时负责前台电话
- 办公室管理员缺席时担任学生工和工时卡指定负责人
- 协调院长和副院长的差旅
- 安排内部团队活动
- 核对荣誉学院支出
- 与办公室管理员协调办公室事务
- 为相关单位提供采购和费用核对支持
- 准备州长荣誉学院课程开设文件
- 为州长荣誉学院实习生制定职责文件
- 为教师预订教室
- 与州长荣誉学院院长和教师协调晚间演讲
- 准备教师采购清单并购买所需物资
- 参加州长荣誉学院规划会议
- 整理教师要求的材料
- 规划并协调校区之间及校外出行的学生交通
- 安排校外差旅
- 根据需要更新州长荣誉学院学生手册和用药表
- 创建Qualtrics表单，用于收集学生信息、保险卡扫描件、豁免书和签名
- 与院长合作修订课程申请表
- 联系参与度较低的高中，推广申请
- 与家长就州长荣誉学院相关事宜沟通
- 支持薪资相关工作
- 完成分配的其他职责
任职要求
- 学士学位
- 至少一年使用西弗吉尼亚大学业务系统的经验
- 可考虑相关教育经历和工作经验的同等组合
- 须在入职日期前满足所有资格要求
- 有效的美国驾照
- 能够驾车接送学生参加活动，并处理接送和配送事务
- 硕士学位优先
- 熟悉西弗吉尼亚大学、荣誉学院和州长荣誉学院者优先
福利待遇
- 每周工作37.5小时
- 13个带薪节假日
- 每年24天带薪休假
- 每年18天病假
- 健康保险及其他福利
- 401(a)退休计划，员工缴款可获6%匹配
- 有资格继续享受健康保险及其他退休人员福利
- 健康促进项目
- 享有福利的职位