University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System er et offentlig universitetssystem som arbeider over hele delstaten for å fremme tilgang til utdanning, forskning, helsetjenester og samfunnsarbeid i Arkansas. Systemet ble etablert i 1871 og samler universiteter, community colleges og spesialiserte institusjoner som bidrar til delstatens økonomiske, utdanningsmessige og kulturelle utvikling. Arbeidet omfatter undervisning, forskning, administrasjon og samfunnsengasjement, og er delvis styrt av den strategiske planen Transformation 2025. Det brede nettverket skaper muligheter for personer som ønsker å bidra til høyere utdanning og de mange tjenestene institusjonene tilbyr.

Direktør for virksomhetsdrift – på arbeidsstedet, Little Rock

Lede økonomisk og administrativ drift for UAMS College of Medicine. Ha ansvar for budsjettering, rapportering, etterlevelse, godtgjøring til faglig ansatte og strategisk virksomhetsplanlegging.

Beskrivelse

  • Overvåke College of Medicines virksomhetsdrift i samsvar med universitetets standarder og regulatoriske krav
  • Utvikle, implementere og følge opp operasjonelle retningslinjer og prosedyrer
  • Støtte ledelsens beslutninger gjennom dataanalyse og rapportering
  • Utarbeide månedlige rapporter om økonomi, KPI-er og avvik
  • Gjennomføre kostnadsanalyser og finansiell modellering for initiativer
  • Lede synlige oppdrag og presentere funn for toppledelsen
  • Være mentor for medarbeidere
  • Administrere rapportering til eksterne akkrediteringsorganisasjoner, inkludert AAMC og LCME
  • Koordinere prosjekter på tvers av avdelinger
  • Bygge dashbord som dekker FTE-styring, turnover blant faglig ansatte og programlønnsomhet
  • Levere handlingsrettede analyser til ledelsen
  • Gjennomgå kontrakter og begrunnelser for rekruttering
  • Administrere FTE-godkjenninger og budsjetter for nyopprettede stillinger
  • Lede forberedelser til revisjoner og svar på eksterne undersøkelser, inkludert AFQ og Vizient
  • Bygge samarbeid med UAMS-team innen IT, innkjøp, økonomi, HR, fakultetsforhold og markedsføring
  • Utføre andre oppgaver som støtter College of Medicines oppdrag

Krav

  • Bachelorgrad i regnskap, finans, bedriftsadministrasjon, helseadministrasjon eller et beslektet fagområde
  • Minst åtte års erfaring med virksomhetsdrift og/eller økonomistyring
  • Vilje og evne til å arbeide på arbeidsstedet ved behov
  • Økonomisk ekspertise innen budsjettering, kostnadsanalyse, finansiell modellering, KPI-utvikling og avviksrapportering
  • Avanserte Excel-ferdigheter, erfaring med å hente ut data fra flere kilder og kompetanse i Power BI
  • Erfaring med å lede tverrfunksjonelle team, håndtere synlige prosjekter og være mentor for medarbeidere
  • God kunnskap om retningslinjer for virksomhetsdrift, AAMC/LCME-akkrediteringsrapportering og krav til konfidensialitet
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner med seniorledere, komiteer og eksterne interessenter
  • Evne til å utvikle og gjennomføre virksomhetsplaner, forbedre driften og implementere strategier for omstilling
  • Evne til å lede organisatoriske endringer og håndtere skiftende prioriteringer
  • Dokumentert evne til å samarbeide med IT, innkjøp, HR, markedsføring samt klinisk eller akademisk ledelse
  • Evne til å føre tilsyn med komplekse prosesser, koordinere på tvers av lokasjoner og lede initiativer for resultatforbedring
  • Dokumentasjon på lovlig rett til å arbeide i USA på første arbeidsdag
  • Mastergrad foretrekkes; erfaring fra et akademisk medisinsk senter og med Workday foretrekkes også

Fordeler

  • Medisinsk behandling, tannhelse og synsdekning er tilgjengelig for kvalifiserte medarbeidere og berettigede familiemedlemmer
  • Helligdager samt ferie- og sykefravær
  • Rabatter på bachelorutdanning for medarbeidere og deres pårørende
  • UAMS' pensjonsordning matcher innbetalinger med opptil 10 prosent
  • Grunnleggende livsforsikring på opptil 50 000 USD
  • Muligheter for karriereutvikling, opplæring og utdanning
  • Rabattprogrammer hos forhandlere
  • Concierge-levering av reseptbelagte medisiner på hovedcampus gjennom UAMS-apoteket

Relaterte jobber