University of Arkansas System adalah sistem universitas negeri di seluruh negara bagian yang mendukung akses pendidikan, penelitian, layanan kesehatan, dan pengabdian kepada masyarakat di Arkansas. Didirikan pada tahun 1871, sistem ini menyatukan universitas, community college, dan institusi khusus yang berkontribusi pada perkembangan ekonomi, pendidikan, dan budaya negara bagian tersebut. Kegiatannya mencakup pengajaran, penemuan, administrasi, dan keterlibatan publik, yang sebagian diarahkan oleh rencana strategis Transformation 2025. Jaringannya yang luas membuka peluang bagi orang-orang yang ingin berkontribusi pada pendidikan tinggi dan berbagai layanan yang disediakan oleh institusi-institusinya.
Direktur Eksekutif Operasi Bisnis – Bekerja di Lokasi, Little Rock
Memimpin operasi keuangan dan administratif untuk Fakultas Kedokteran UAMS. Mengawasi penganggaran, pelaporan, kepatuhan, kompensasi dosen, dan perencanaan bisnis strategis.
Deskripsi
- Mengawasi operasi bisnis Fakultas Kedokteran sesuai dengan standar universitas dan persyaratan peraturan
- Mengembangkan, menerapkan, dan memantau kebijakan serta prosedur operasional
- Mendukung keputusan pimpinan melalui analisis data dan pelaporan
- Menyusun laporan keuangan, KPI, dan varians bulanan
- Melakukan analisis biaya dan pemodelan keuangan untuk berbagai inisiatif
- Memimpin keterlibatan penting dan mempresentasikan temuan kepada pimpinan senior
- Membimbing staf
- Mengelola pelaporan untuk organisasi akreditasi eksternal, termasuk AAMC dan LCME
- Mengoordinasikan proyek lintas departemen
- Membangun dasbor yang mencakup pengelolaan FTE, pergantian dosen, dan profitabilitas program
- Menyampaikan analisis yang dapat ditindaklanjuti kepada pimpinan
- Meninjau kontrak dan justifikasi perekrutan
- Mengelola persetujuan FTE dan anggaran untuk posisi baru
- Memimpin persiapan audit dan tanggapan terhadap survei eksternal, termasuk AFQ dan Vizient
- Membangun kemitraan dengan tim UAMS di bidang TI, pengadaan, keuangan, SDM, urusan dosen, dan pemasaran
- Menyelesaikan penugasan tambahan yang mendukung misi Fakultas Kedokteran
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, administrasi layanan kesehatan, atau bidang terkait
- Setidaknya delapan tahun pengalaman dalam operasi bisnis dan/atau manajemen keuangan
- Bersedia dan mampu bekerja di lokasi sesuai kebutuhan
- Keahlian keuangan dalam penganggaran, analisis biaya, pemodelan keuangan, pengembangan KPI, dan pelaporan varians
- Keterampilan Excel tingkat lanjut, pengalaman mengekstrak data dari berbagai sumber, serta kemahiran menggunakan Power BI
- Pengalaman memimpin tim lintas fungsi, mengelola proyek penting, dan membimbing staf
- Pengetahuan luas tentang kebijakan operasi bisnis, pelaporan akreditasi AAMC/LCME, dan persyaratan kerahasiaan
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang efektif dengan pimpinan senior, komite, dan pemangku kepentingan eksternal
- Kemampuan mengembangkan dan melaksanakan rencana bisnis, meningkatkan operasi, serta menerapkan strategi penataan ulang
- Kemampuan memimpin perubahan organisasi dan menanggapi prioritas yang terus berkembang
- Kemampuan terbukti untuk berkolaborasi dengan tim TI, pengadaan, SDM, pemasaran, serta pimpinan klinis atau akademik
- Kemampuan mengawasi proses yang kompleks, berkoordinasi lintas lokasi, dan memimpin inisiatif peningkatan kinerja
- Bukti izin resmi untuk bekerja di Amerika Serikat pada hari pertama kerja
- Gelar magister lebih disukai; pengalaman di pusat medis akademik dan dengan Workday juga lebih disukai
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan tersedia bagi staf yang memenuhi syarat serta anggota keluarga yang memenuhi syarat
- Cuti hari libur, cuti tahunan, dan cuti sakit
- Diskon pendidikan sarjana untuk staf dan tanggungan
- Kontribusi program pensiun UAMS dengan pencocokan hingga 10%
- Perlindungan asuransi jiwa dasar hingga $50.000
- Peluang pengembangan karier, pelatihan, dan pendidikan
- Program diskon pedagang
- Pengantaran resep secara praktis ke kampus utama melalui apotek UAMS