Systém Arkansaské univerzity je celostátní veřejný univerzitní systém, který podporuje přístup ke vzdělávání, výzkum, zdravotní péči a komunitní služby v celém Arkansasu. Byl založen v roce 1871 a sdružuje univerzity, komunitní vysoké školy a specializované instituce, které přispívají k hospodářskému, vzdělávacímu a kulturnímu rozvoji státu. Činnost systému zahrnuje výuku, objevování nových poznatků, administrativu a veřejnou angažovanost a částečně se řídí jeho strategickým plánem Transformation 2025. Jeho rozsáhlá síť nabízí příležitosti lidem, kteří mají zájem přispívat k vysokoškolskému vzdělávání a mnoha službám poskytovaným jeho institucemi.
Výkonný ředitel pro obchodní operace — práce na místě, Little Rock
Vedení finančních a administrativních operací College of Medicine UAMS. Dohled nad rozpočtováním, výkaznictvím, dodržováním předpisů, odměňováním akademických pracovníků a strategickým obchodním plánováním.
Popis
- Dohlížet na obchodní operace College of Medicine v souladu s univerzitními standardy a regulačními požadavky
- Vyvíjet, zavádět a monitorovat provozní zásady a postupy
- Podporovat rozhodování vedení prostřednictvím analýzy dat a reportingu
- Připravovat měsíční finanční reporty, reporty KPI a reporty odchylek
- Provádět analýzy nákladů a finanční modelování iniciativ
- Vést významná jednání a prezentovat zjištění vrcholovému vedení
- Mentorovat zaměstnance
- Řídit reporting pro externí akreditační organizace včetně AAMC a LCME
- Koordinovat projekty napříč odděleními
- Vytvářet dashboardy zaměřené na řízení FTE, fluktuaci akademických pracovníků a ziskovost programů
- Poskytovat vedení analýzy využitelné pro rozhodování
- Kontrolovat smlouvy a odůvodnění náboru
- Řídit schvalování FTE a rozpočty nově vytvořených pozic
- Vést přípravu auditů a odpovědi na externí průzkumy včetně AFQ a Vizient
- Budovat partnerství s týmy UAMS pro IT, nákup, finance, HR, záležitosti akademických pracovníků a marketing
- Plnit další úkoly na podporu poslání College of Medicine
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí, obchodní administrativy, řízení zdravotní péče nebo příbuzném oboru
- Nejméně osm let zkušeností s obchodními operacemi a/nebo finančním řízením
- Ochota a schopnost pracovat na místě, je-li to vyžadováno
- Finanční odbornost v oblasti rozpočtování, analýzy nákladů, finančního modelování, tvorby KPI a reportingu odchylek
- Pokročilá znalost Excelu, zkušenost se získáváním dat z více zdrojů a znalost Power BI
- Zkušenost s vedením mezifunkčních týmů, řízením významných projektů a mentoringem zaměstnanců
- Dobrá znalost zásad obchodních operací, akreditačního reportingu AAMC/LCME a požadavků na důvěrnost
- Efektivní písemná a ústní komunikace s vrcholovým vedením, výbory a externími zainteresovanými stranami
- Schopnost vytvářet a realizovat obchodní plány, zlepšovat provoz a zavádět strategie reorganizace
- Schopnost vést organizační změny a reagovat na měnící se priority
- Prokazatelná schopnost spolupracovat s týmy IT, nákupu, HR a marketingu i s klinickým nebo akademickým vedením
- Schopnost dohlížet na složité procesy, koordinovat činnost napříč pracovišti a vést iniciativy zaměřené na zlepšování výkonnosti
- Doklad o oprávnění legálně pracovat ve Spojených státech od prvního dne zaměstnání
- Magisterský titul je výhodou; výhodou jsou také zkušenosti z akademického zdravotnického centra a se systémem Workday
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění je k dispozici zaměstnancům splňujícím podmínky a oprávněným rodinným příslušníkům
- Sváteční, dovolená a nemocenská
- Slevy na bakalářské studium pro zaměstnance a jejich závislé osoby
- Příspěvky do penzijního plánu UAMS s dorovnáním až do výše 10 %
- Základní životní pojištění až do částky 50 000 amerických dolarů
- Možnosti profesního rozvoje, školení a vzdělávání
- Programy slev u obchodníků
- Doručování léků na předpis s concierge službou v hlavním kampusu prostřednictvím lékárny UAMS