University of Arkansas System ir visā Arkanzasas štatā darbojošos publisko universitāšu sistēma, kas atbalsta izglītības pieejamību, pētniecību, veselības aprūpi un sabiedrībai sniegtos pakalpojumus. Sistēma dibināta 1871. gadā, un tajā apvienotas universitātes, kopienu koledžas un specializētas iestādes, kas veicina štata ekonomisko, izglītības un kultūras attīstību. Sistēmas darbība aptver mācīšanu, pētniecību, administrēšanu un sabiedrības iesaisti, un to daļēji virza stratēģiskais plāns Transformation 2025. Plašais tīkls sniedz iespējas cilvēkiem, kuri vēlas dot ieguldījumu augstākajā izglītībā un daudzveidīgajos pakalpojumos, ko nodrošina tās iestādes.
Biznesa operāciju izpilddirektors – darbs klātienē, Little Rock
Vadiet UAMS Medicīnas koledžas finanšu un administratīvās operācijas. Pārraugiet budžeta veidošanu, pārskatu sagatavošanu, atbilstību prasībām, mācībspēku atalgojumu un stratēģisko biznesa plānošanu.
Apraksts
- Pārraugiet Medicīnas koledžas biznesa operācijas atbilstoši universitātes standartiem un normatīvo aktu prasībām
- Izstrādājiet, ieviesiet un uzraugiet darbības politiku un procedūras
- Atbalstiet vadības lēmumus, veicot datu analīzi un sagatavojot pārskatus
- Sagatavojiet ikmēneša finanšu, KPI un noviržu pārskatus
- Veiciet iniciatīvu izmaksu analīzi un finanšu modelēšanu
- Vadiet augstas redzamības pasākumus un prezentējiet secinājumus augstākajai vadībai
- Mentorējiet darbiniekus
- Pārvaldiet pārskatu sagatavošanu ārējām akreditācijas organizācijām, tostarp AAMC un LCME
- Koordinējiet projektus starp departamentiem
- Izveidojiet informācijas paneļus, kas aptver FTE pārvaldību, mācībspēku mainību un programmu rentabilitāti
- Sniedziet vadībai praktiski izmantojamu analīzi
- Pārskatiet līgumus un darbā pieņemšanas pamatojumus
- Pārvaldiet FTE apstiprinājumus un budžetus jaunizveidotajiem amatiem
- Vadiet sagatavošanos auditam un atbildes uz ārējām aptaujām, tostarp AFQ un Vizient aptaujām
- Veidojiet partnerības ar UAMS IT, iepirkumu, finanšu, cilvēkresursu, mācībspēku lietu un mārketinga komandām
- Veiciet citus uzdevumus, kas atbalsta Medicīnas koledžas misiju
Prasības
- Bakalaura grāds grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā, veselības aprūpes administrēšanā vai saistītā jomā
- Vismaz astoņu gadu pieredze biznesa operācijās un/vai finanšu vadībā
- Vēlme un spēja vajadzības gadījumā strādāt klātienē
- Finanšu zināšanas budžeta veidošanā, izmaksu analīzē, finanšu modelēšanā, KPI izstrādē un noviržu pārskatu sagatavošanā
- Padziļinātas Excel prasmes, pieredze datu iegūšanā no vairākiem avotiem un Power BI pārzināšana
- Pieredze starpfunkcionālu komandu vadībā, augstas redzamības projektu pārvaldībā un darbinieku mentorēšanā
- Labas zināšanas par biznesa operāciju politikām, AAMC/LCME akreditācijas pārskatiem un konfidencialitātes prasībām
- Efektīva rakstiska un mutiska saziņa ar augstāko vadību, komitejām un ārējām ieinteresētajām personām
- Spēja izstrādāt un īstenot biznesa plānus, uzlabot operācijas un ieviest pārkārtošanās stratēģijas
- Spēja vadīt organizatoriskās pārmaiņas un reaģēt uz mainīgām prioritātēm
- Pierādīta spēja sadarboties ar IT, iepirkumu, cilvēkresursu, mārketinga un klīnisko vai akadēmisko vadību
- Spēja pārraudzīt sarežģītus procesus, koordinēt darbu dažādās atrašanās vietās un vadīt darbības uzlabošanas iniciatīvas
- Pierādījums par likumīgām tiesībām strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs pirmajā darba dienā
- Vēlams maģistra grāds; vēlama arī pieredze akadēmiskā medicīnas centrā un darbā ar Workday
Priekšrocības
- Atbilstīgajiem darbiniekiem un tiesīgajiem ģimenes locekļiem ir pieejams medicīniskais, zobārstniecības un redzes apdrošināšanas segums
- Brīvdienas, atvaļinājums un slimības atvaļinājums
- Atlaides bakalaura studijām darbiniekiem un viņu apgādājamajiem
- UAMS pensiju plāna iemaksas ar darba devēja līdzmaksājumu līdz 10%
- Pamata dzīvības apdrošināšana līdz 50 000 ASV dolāru apmērā
- Karjeras attīstības, apmācību un izglītības iespējas
- Tirgotāju atlaižu programmas
- Recepšu medikamentu piegāde galvenajā pilsētiņā, izmantojot UAMS aptieku