Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.
Executive Director Bedrijfsvoering – op locatie, Little Rock
Geef leiding aan de financiële en administratieve bedrijfsvoering van het UAMS College of Medicine. Houd toezicht op budgettering, rapportage, compliance, faculteitsbeloning en strategische bedrijfsplanning.
Beschrijving
- Toezicht houden op de bedrijfsvoering van het College of Medicine volgens universitaire normen en wettelijke vereisten
- Operationele beleidslijnen en procedures ontwikkelen, implementeren en monitoren
- Leidinggevende besluitvorming ondersteunen met data-analyse en rapportage
- Maandelijkse financiële rapportages, KPI-rapportages en variantierapportages opstellen
- Kostenanalyses en financiële modellen uitvoeren voor initiatieven
- Leiding geven aan zichtbare samenwerkingen en bevindingen presenteren aan het senior management
- Medewerkers begeleiden
- Rapportage beheren voor externe accreditatieorganisaties, waaronder AAMC en LCME
- Projecten tussen afdelingen coördineren
- Dashboards ontwikkelen voor FTE-beheer, personeelsverloop onder faculteitsleden en winstgevendheid van programma’s
- Bruikbare analyses aan het management leveren
- Contracten en onderbouwingen voor werving beoordelen
- FTE-goedkeuringen en budgetten beheren voor nieuw gecreëerde functies
- Leiding geven aan de voorbereiding van audits en reacties op externe enquêtes, waaronder AFQ en Vizient
- Partnerschappen opbouwen met UAMS-teams op het gebied van IT, inkoop, financiën, HR, faculteitsaangelegenheden en marketing
- Aanvullende opdrachten uitvoeren ter ondersteuning van de missie van het College of Medicine
Vereisten
- Bacheloropleiding in accountancy, financiën, bedrijfskunde, gezondheidszorgmanagement of een verwant vakgebied
- Minimaal acht jaar ervaring in bedrijfsvoering en/of financieel management
- Bereidheid en vermogen om indien vereist op locatie te werken
- Financiële expertise op het gebied van budgettering, kostenanalyse, financiële modellering, KPI-ontwikkeling en variantierapportage
- Gevorderde Excel-vaardigheden, ervaring met het verzamelen van gegevens uit meerdere bronnen en vaardigheid met Power BI
- Ervaring met het leidinggeven aan multidisciplinaire teams, het beheren van zichtbare projecten en het begeleiden van medewerkers
- Uitgebreide kennis van beleidslijnen voor bedrijfsvoering, AAMC/LCME-accreditatierapportage en vertrouwelijkheidsvereisten
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie met senior leidinggevenden, commissies en externe belanghebbenden
- Vermogen om bedrijfsplannen te ontwikkelen en uit te voeren, bedrijfsvoering te verbeteren en strategieën voor herstructurering te implementeren
- Vermogen om organisatorische veranderingen te leiden en in te spelen op veranderende prioriteiten
- Aantoonbaar vermogen om samen te werken met IT, inkoop, HR, marketing en klinisch of academisch leiderschap
- Vermogen om complexe processen te overzien, werkzaamheden tussen locaties te coördineren en initiatieven voor prestatieverbetering te leiden
- Bewijs van wettelijke toestemming om op de eerste werkdag in de Verenigde Staten te werken
- Masterdiploma gewenst; ervaring in een academisch medisch centrum en met Workday eveneens gewenst
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking is beschikbaar voor in aanmerking komende medewerkers en bevoegde gezinsleden
- Feestdagen-, vakantie- en ziekteverlof
- Kortingen op bacheloropleidingen voor medewerkers en gezinsleden
- Bijdragen aan het UAMS-pensioenplan met een werkgeversbijdrage tot 10%
- Basislevensverzekering tot 50.000 Amerikaanse dollar
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, training en opleiding
- Kortingsprogramma’s bij verschillende aanbieders
- Bezorgservice voor voorgeschreven medicijnen op de hoofdcampus via de UAMS-apotheek