University of Arkansas System on koko Arkansasin osavaltion kattava julkinen yliopistojärjestelmä, joka tukee koulutuksen saatavuutta, tutkimusta, terveydenhuoltoa ja yhteisöpalveluja. Vuonna 1871 perustettu järjestelmä kokoaa yhteen yliopistoja, yhteisöoppilaitoksia ja erikoistuneita oppilaitoksia, jotka edistävät osavaltion taloudellista, koulutuksellista ja kulttuurista kehitystä. Järjestelmän toimintaan kuuluvat opetus, tiedon tuottaminen, hallinto ja yhteiskunnallinen vuorovaikutus, ja sitä ohjaa osittain Transformation 2025 -strategiasuunnitelma. Laaja verkosto tarjoaa mahdollisuuksia ihmisille, jotka haluavat osallistua korkeakoulutukseen ja sen oppilaitosten tarjoamiin monipuolisiin palveluihin.
Liiketoimintojen operatiivinen johtaja – lähityö, Little Rock
Johda UAMS:n lääketieteellisen tiedekunnan talous- ja hallinnollisia toimintoja. Vastaa budjetoinnista, raportoinnista, vaatimustenmukaisuudesta, henkilöstön palkkauksesta ja strategisesta liiketoiminnan suunnittelusta.
Kuvaus
- Valvo lääketieteellisen tiedekunnan liiketoimintoja yliopiston standardien ja sääntelyvaatimusten mukaisesti
- Kehitä, pane täytäntöön ja seuraa toimintaohjeita ja menettelytapoja
- Tue johdon päätöksentekoa data-analyysillä ja raportoinnilla
- Laadi kuukausittaiset talous-, KPI- ja poikkeamaraportit
- Tee kustannusanalyysejä ja talousmalleja hankkeita varten
- Johda näkyviä yhteistyötilanteita ja esittele havainnot ylimmälle johdolle
- Mentoroi henkilöstöä
- Vastaa ulkoisten akkreditointiorganisaatioiden, kuten AAMC:n ja LCME:n, raportoinnista
- Koordinoi projekteja osastojen välillä
- Luo koontinäyttöjä, jotka kattavat FTE-hallinnan, henkilöstön vaihtuvuuden ja ohjelmien kannattavuuden
- Tuota johdolle toimintaan ohjaavia analyysejä
- Tarkista sopimukset ja rekrytointien perustelut
- Hallinnoi uusien tehtävien FTE-hyväksyntöjä ja budjetteja
- Johda auditointiin valmistautumista ja vastaamista ulkoisiin kyselyihin, kuten AFQ- ja Vizient-kyselyihin
- Rakenna yhteistyösuhteita UAMS:n IT-, hankinta-, talous-, henkilöstö-, tiedekunta-asioiden ja markkinoinnin tiimien kanssa
- Suorita muita lääketieteellisen tiedekunnan tehtävää tukevia toimeksiantoja
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta, terveydenhuollon hallinnosta tai vastaavalta alalta
- Vähintään kahdeksan vuoden kokemus liiketoimintojen operatiivisesta johtamisesta ja/tai taloushallinnosta
- Halukkuus ja kyky työskennellä toimipaikalla tarvittaessa
- Vahva talousosaaminen budjetoinnissa, kustannusanalyysissä, talousmallinnuksessa, KPI-mittareiden kehittämisessä ja poikkeamaraportoinnissa
- Edistyneet Excel-taidot, kokemus tietojen poimimisesta useista lähteistä ja Power BI:n hallinta
- Kokemus monialaisista tiimeistä, näkyvien projektien johtamisesta ja henkilöstön mentoroinnista
- Vahva liiketoimintojen toimintaohjeiden, AAMC- ja LCME-akkreditointiraportoinnin sekä luottamuksellisuusvaatimusten tuntemus
- Tehokas kirjallinen ja suullinen viestintä ylimmän johdon, toimikuntien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Kyky kehittää ja toteuttaa liiketoimintasuunnitelmia, parantaa toimintoja ja panna täytäntöön uudelleenlinjausstrategioita
- Kyky johtaa organisaatiomuutosta ja vastata muuttuviin painopisteisiin
- Osoitettu kyky tehdä yhteistyötä IT:n, hankinnan, henkilöstöhallinnon, markkinoinnin sekä kliinisen tai akateemisen johdon kanssa
- Kyky valvoa monimutkaisia prosesseja, koordinoida toimintaa eri toimipaikkojen välillä ja johtaa suorituskyvyn parantamishankkeita
- Todiste laillisesta oikeudesta työskennellä Yhdysvalloissa työsuhteen ensimmäisenä päivänä
- Ylempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi; kokemus akateemisesta lääketieteellisestä keskuksesta ja Workdaysta katsotaan myös eduksi
Edut
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutusturva on saatavilla ehdot täyttäville työntekijöille ja heidän oikeutetuille perheenjäsenilleen
- Juhlapyhä-, loma- ja sairauspoissaolot
- Henkilöstölle ja heidän huollettavilleen myönnettävät alennukset perustutkinto-opinnoista
- UAMS:n eläkesuunnitelman maksut, joita vastaava työnantajan maksu on enintään 10 prosenttia
- Perushenkivakuutus enintään 50 000 dollariin asti
- Uran kehittäminen, koulutus ja koulutusmahdollisuudet
- Kauppiasalennusohjelmat
- Reseptilääkkeiden toimituspalvelu pääkampuksella UAMS:n apteekin kautta