University of Arkansas System er et offentligt universitetssystem, der arbejder i hele delstaten med at styrke adgangen til uddannelse, forskning, sundhedspleje og samfundstjeneste i Arkansas. Systemet blev grundlagt i 1871 og samler universiteter, community colleges og specialiserede institutioner, som bidrager til delstatens økonomiske, uddannelsesmæssige og kulturelle udvikling. Arbejdet omfatter undervisning, forskning, administration og offentligt engagement og er delvist styret af den strategiske plan Transformation 2025. Det brede netværk skaber muligheder for personer, der ønsker at bidrage til videregående uddannelse og de mange tjenester, institutionerne tilbyder.
Direktør for forretningsdrift – på arbejdsstedet, Little Rock
Led den økonomiske og administrative drift for UAMS College of Medicine. Hav ansvar for budgettering, rapportering, compliance, aflønning af undervisere og strategisk forretningsplanlægning.
Beskrivelse
- Overvåge College of Medicines forretningsdrift i overensstemmelse med universitetets standarder og lovgivningsmæssige krav
- Udvikle, implementere og følge op på operationelle politikker og procedurer
- Understøtte ledelsens beslutninger gennem dataanalyse og rapportering
- Udarbejde månedlige rapporter om økonomi, KPI'er og afvigelser
- Gennemføre omkostningsanalyser og finansiel modellering af initiativer
- Lede synlige opgaver og præsentere resultater for den øverste ledelse
- Være mentor for medarbejdere
- Administrere rapportering til eksterne akkrediteringsorganisationer, herunder AAMC og LCME
- Koordinere projekter på tværs af afdelinger
- Opbygge dashboards, der dækker FTE-styring, personaleomsætning blandt undervisere og programlønnsomhed
- Levere handlingsorienterede analyser til ledelsen
- Gennemgå kontrakter og begrundelser for rekruttering
- Administrere FTE-godkendelser og budgetter for nyoprettede stillinger
- Lede forberedelse af revisioner og besvarelser af eksterne undersøgelser, herunder AFQ og Vizient
- Opbygge samarbejder med UAMS-teams inden for IT, indkøb, økonomi, HR, fakultetsforhold og marketing
- Udføre yderligere opgaver, der understøtter College of Medicines mission
Krav
- Bachelorgrad i regnskab, finans, erhvervsadministration, sundhedsadministration eller et beslægtet område
- Mindst otte års erfaring med forretningsdrift og/eller økonomistyring
- Villighed og evne til at arbejde på arbejdsstedet efter behov
- Økonomisk ekspertise inden for budgettering, omkostningsanalyse, finansiel modellering, KPI-udvikling og afvigelsesrapportering
- Avancerede Excel-færdigheder, erfaring med at hente data fra flere kilder samt kompetencer i Power BI
- Erfaring med at lede tværfunktionelle teams, håndtere synlige projekter og være mentor for medarbejdere
- Stærkt kendskab til politikker for forretningsdrift, AAMC/LCME-akkrediteringsrapportering og fortrolighedskrav
- Effektiv skriftlig og mundtlig kommunikation med ledende medarbejdere, udvalg og eksterne interessenter
- Evne til at udvikle og gennemføre forretningsplaner, forbedre driften og implementere strategier for omlægning
- Evne til at lede organisatoriske forandringer og reagere på skiftende prioriteter
- Dokumenteret evne til at samarbejde med IT, indkøb, HR, marketing samt klinisk eller akademisk ledelse
- Evne til at føre tilsyn med komplekse processer, koordinere på tværs af lokationer og lede initiativer til forbedring af resultater
- Dokumentation for lovlig ret til at arbejde i USA på den første ansættelsesdag
- Kandidatgrad foretrækkes; erfaring fra et akademisk medicinsk center og med Workday foretrækkes også
Fordele
- Medicinsk behandling, tandpleje og synsdækning er tilgængelig for kvalificerede medarbejdere og berettigede familiemedlemmer
- Helligdage samt ferie- og sygeorlov
- Rabatter på bacheloruddannelser for medarbejdere og deres pårørende
- UAMS' pensionsordning matcher bidrag med op til 10 procent
- Grundlæggende livsforsikring på op til 50.000 USD
- Muligheder for karriereudvikling, træning og uddannelse
- Rabatprogrammer hos forhandlere
- Concierge-levering af receptpligtig medicin på hovedcampus gennem UAMS' apotek