Система Университета Арканзаса — это общештатная государственная университетская система, обеспечивающая доступ к образованию, развитие исследований, здравоохранение и общественные услуги по всему Арканзасу. Основанная в 1871 году, она объединяет университеты, общественные колледжи и специализированные учреждения, способствующие экономическому, образовательному и культурному развитию штата. Деятельность системы охватывает преподавание, научные открытия, администрирование и взаимодействие с обществом и частично определяется её стратегическим планом Transformation 2025. Разветвлённая сеть системы создаёт возможности для людей, заинтересованных в развитии высшего образования и многочисленных услуг, предоставляемых её учреждениями.
Исполнительный директор по бизнес-операциям — работа на месте, Литл-Рок
Руководство финансовыми и административными операциями Медицинского колледжа UAMS. Контроль бюджетирования, отчетности, соблюдения требований, оплаты труда преподавателей и стратегического бизнес-планирования.
Описание
- Контролировать бизнес-операции Медицинского колледжа в соответствии со стандартами университета и нормативными требованиями
- Разрабатывать, внедрять и контролировать операционные политики и процедуры
- Поддерживать управленческие решения с помощью анализа данных и отчетности
- Готовить ежемесячные финансовые отчеты, отчеты по KPI и отклонениям
- Проводить анализ затрат и финансовое моделирование инициатив
- Руководить важными для организации взаимодействиями и представлять результаты высшему руководству
- Наставлять сотрудников
- Вести отчетность для внешних аккредитационных организаций, включая AAMC и LCME
- Координировать проекты между подразделениями
- Создавать информационные панели по управлению FTE, текучести преподавателей и прибыльности программ
- Предоставлять руководству аналитические материалы, необходимые для принятия решений
- Проверять контракты и обоснования найма
- Управлять утверждением FTE и бюджетами для вновь созданных должностей
- Руководить подготовкой к аудитам и ответами на внешние опросы, включая AFQ и Vizient
- Развивать партнерские отношения с командами UAMS в области ИТ, закупок, финансов, HR, работы с преподавателями и маркетинга
- Выполнять дополнительные задания в поддержку миссии Медицинского колледжа
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, управления бизнесом, управления в сфере здравоохранения или смежной области
- Не менее восьми лет опыта в бизнес-операциях и/или финансовом управлении
- Готовность и способность работать на месте, когда это требуется
- Финансовая экспертиза в бюджетировании, анализе затрат, финансовом моделировании, разработке KPI и отчетности об отклонениях
- Продвинутые навыки работы в Excel, опыт извлечения данных из нескольких источников и владение Power BI
- Опыт руководства кросс-функциональными командами, управления важными для организации проектами и наставничества сотрудников
- Глубокое знание политик бизнес-операций, отчетности для аккредитации AAMC/LCME и требований конфиденциальности
- Эффективное письменное и устное общение с руководителями высшего звена, комитетами и внешними заинтересованными сторонами
- Способность разрабатывать и реализовывать бизнес-планы, совершенствовать операции и внедрять стратегии реорганизации
- Способность руководить организационными изменениями и реагировать на меняющиеся приоритеты
- Подтвержденная способность сотрудничать с подразделениями ИТ, закупок, HR, маркетинга, а также с клиническим или академическим руководством
- Способность контролировать сложные процессы, координировать работу между площадками и руководить инициативами по повышению эффективности
- Подтверждение законного права работать в США в первый день работы
- Предпочтительна степень магистра; также желательны опыт работы в академическом медицинском центре и с Workday
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения доступны сотрудникам, соответствующим требованиям, и имеющим право на участие членам их семей
- Праздничные, отпускные и больничные дни
- Скидки на обучение в бакалавриате для сотрудников и их иждивенцев
- Взносы в пенсионный план UAMS с софинансированием до 10%
- Базовое страхование жизни на сумму до 50 000 долларов США
- Возможности карьерного развития, обучения и образования
- Программы скидок у продавцов
- Доставка рецептурных препаратов с консьерж-сервисом в главный кампус через аптеку UAMS