מערכת אוניברסיטת ארקנסו היא מערכת אוניברסיטאית ציבורית כלל־מדינתית התומכת בנגישות לחינוך, במחקר, בשירותי בריאות ובשירות לקהילה ברחבי ארקנסו. המערכת, שנוסדה בשנת 1871, מאגדת אוניברסיטאות, מכללות קהילתיות ומוסדות ייעודיים התורמים לפיתוחה הכלכלי, החינוכי והתרבותי של המדינה. פעילותה כוללת הוראה, גילוי, מנהל ומעורבות ציבורית, ומונחית בין היתר על ידי התוכנית האסטרטגית Transformation 2025. הרשת הרחבה שלה יוצרת הזדמנויות לאנשים המעוניינים לתרום להשכלה הגבוהה ולשירותים הרבים שמוסדותיה מספקים.
מנהל/ת בכיר/ה לתפעול עסקי – עבודה באתר, ליטל רוק
הובלת הפעילות הפיננסית והמנהלית של בית הספר לרפואה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה. אחריות על תקצוב, דיווח, ציות, תגמול חברי סגל ותכנון עסקי אסטרטגי.
תיאור
- פיקוח על הפעילות העסקית של בית הספר לרפואה בהתאם לסטנדרטים של האוניברסיטה ולדרישות הרגולטוריות
- פיתוח, יישום ומעקב אחר מדיניות ונהלים תפעוליים
- תמיכה בהחלטות ההנהלה באמצעות ניתוח נתונים ודיווח
- הפקת דוחות חודשיים על נתונים פיננסיים, מדדי ביצוע מרכזיים וסטיות
- ביצוע ניתוחי עלויות ומידול פיננסי ליוזמות
- הובלת ממשקים בעלי נראות גבוהה והצגת ממצאים בפני ההנהלה הבכירה
- חניכת עובדים
- ניהול הדיווח לארגוני הסמכה חיצוניים, כולל AAMC ו-LCME
- תיאום פרויקטים בין מחלקות
- בניית לוחות מחוונים לניהול משרות במונחי משרה מלאה, תחלופת חברי סגל ורווחיות תוכניות
- העברת ניתוחים ישימים להנהלה
- בחינת חוזים והצדקות לגיוס
- ניהול אישורי משרות במונחי משרה מלאה ותקציבים לתפקידים חדשים
- הובלת הכנת ביקורות ומענה לסקרים חיצוניים, כולל AFQ ו-Vizient
- בניית שותפויות עם צוותי אוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בתחומי מערכות מידע, רכש, כספים, משאבי אנוש, ענייני סגל ושיווק
- ביצוע משימות נוספות התומכות במשימת בית הספר לרפואה
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים, מנהל מערכות בריאות או תחום קשור
- לפחות שמונה שנות ניסיון בתפעול עסקי ו/או בניהול פיננסי
- נכונות ויכולת לעבוד באתר כנדרש
- מומחיות פיננסית בתקצוב, ניתוח עלויות, מידול פיננסי, פיתוח מדדי ביצוע מרכזיים ודיווח על סטיות
- מיומנויות Excel מתקדמות, ניסיון בהפקת נתונים ממקורות מרובים ושליטה ב-Power BI
- ניסיון בהובלת צוותים חוצי-תפקידים, בניהול פרויקטים בעלי נראות גבוהה ובחניכת עובדים
- ידע נרחב במדיניות תפעול עסקית, בדיווחי הסמכה של AAMC ו-LCME ובדרישות סודיות
- יכולת תקשורת כתובה ומילולית יעילה עם מנהלים בכירים, ועדות ובעלי עניין חיצוניים
- יכולת לפתח ולבצע תוכניות עסקיות, לשפר תפעול וליישם אסטרטגיות להתאמת המבנה הארגוני
- יכולת להוביל שינוי ארגוני ולהגיב לסדרי עדיפויות משתנים
- יכולת מוכחת לשתף פעולה עם צוותי מערכות מידע, רכש, משאבי אנוש, שיווק והנהגה קלינית או אקדמית
- יכולת לפקח על תהליכים מורכבים, לתאם בין אתרים ולהוביל יוזמות לשיפור ביצועים
- הוכחת הרשאה חוקית לעבוד בארצות הברית ביום העבודה הראשון
- תואר שני הוא יתרון; גם ניסיון במרכז רפואי אקדמי וב-Workday הוא יתרון
הטבות
- כיסוי רפואי, שיניים וראייה זמין לעובדים זכאים ולבני משפחה זכאים
- חופשות חג, חופשה שנתית וחופשת מחלה
- הנחות על לימודי תואר ראשון לעובדים ולתלויים
- הפקדות לתוכנית הפרישה של אוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה עם התאמה של עד 10%
- כיסוי ביטוח חיים בסיסי בסכום של עד 50000 דולר
- הזדמנויות לפיתוח קריירה, הכשרה ולימודים
- תוכניות הנחות אצל בתי עסק
- משלוח מרשם אישי בקמפוס הראשי באמצעות בית המרקחת של אוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה