University of Arkansas System je javni sveučilišni sustav na razini cijele savezne države koji diljem Arkansasa podupire dostupnost obrazovanja, istraživanje, zdravstvenu skrb i rad za dobrobit zajednice. Osnovan je 1871. godine te okuplja sveučilišta, koledže lokalne zajednice i specijalizirane ustanove koje pridonose gospodarskom, obrazovnom i kulturnom razvoju savezne države. Njegov rad obuhvaća podučavanje, istraživanje, upravljanje i javno djelovanje, a djelomično ga usmjerava strateški plan Transformation 2025. Njegova široka mreža pruža prilike ljudima zainteresiranima za doprinos visokom obrazovanju i brojnim uslugama koje njegove ustanove pružaju.
Izvršni direktor poslovnih operacija – rad na lokaciji, Little Rock
Voditi financijske i administrativne operacije UAMS-ova College of Medicine. Nadzirati proračun, izvještavanje, usklađenost, naknade nastavnog osoblja i strateško poslovno planiranje.
Opis
- Nadzirati poslovne operacije College of Medicine u skladu sa sveučilišnim standardima i regulatornim zahtjevima
- Razvijati, provoditi i pratiti operativne politike i postupke
- Podržavati odluke vodstva analizom podataka i izvještavanjem
- Izrađivati mjesečne financijske izvještaje, KPI izvještaje i analize odstupanja
- Provodi analize troškova i financijsko modeliranje inicijativa
- Voditi angažmane visoke vidljivosti i prezentirati nalaze višem vodstvu
- Mentorirati zaposlenike
- Upravljati izvještavanjem za vanjske akreditacijske organizacije, uključujući AAMC i LCME
- Koordinirati projekte među odjelima
- Izrađivati nadzorne ploče za upravljanje FTE-om, fluktuaciju nastavnog osoblja i profitabilnost programa
- Pružati vodstvu analize na temelju kojih se mogu poduzeti konkretne mjere
- Pregledavati ugovore i obrazloženja zapošljavanja
- Upravljati odobrenjima FTE-a i proračunima za novootvorena radna mjesta
- Voditi pripremu revizija i odgovore na vanjske ankete, uključujući AFQ i Vizient
- Graditi partnerstva s timovima UAMS-a za IT, nabavu, financije, ljudske resurse, poslove nastavnog osoblja i marketing
- Obavljati dodatne zadatke koji podržavaju misiju College of Medicine
Zahtjevi
- Prvostupnik iz računovodstva, financija, poslovne administracije, administracije zdravstvene skrbi ili srodnog područja
- Najmanje osam godina iskustva u poslovnim operacijama i/ili financijskom upravljanju
- Spremnost i sposobnost rada na lokaciji prema potrebi
- Financijsko znanje iz proračuna, analize troškova, financijskog modeliranja, razvoja KPI-jeva i izvještavanja o odstupanjima
- Napredno znanje Excela, iskustvo u izvlačenju podataka iz više izvora i poznavanje alata Power BI
- Iskustvo u vođenju međufunkcionalnih timova, upravljanju projektima visoke vidljivosti i mentoriranju zaposlenika
- Dobro poznavanje politika poslovnih operacija, akreditacijskog izvještavanja AAMC/LCME i zahtjeva povjerljivosti
- Učinkovita pisana i usmena komunikacija s višim vodstvom, odborima i vanjskim dionicima
- Sposobnost razvoja i provedbe poslovnih planova, poboljšanja operacija i provedbe strategija reorganizacije
- Sposobnost vođenja organizacijskih promjena i odgovaranja na promjenjive prioritete
- Dokazana sposobnost suradnje s IT-jem, nabavom, ljudskim resursima, marketingom te kliničkim ili akademskim vodstvom
- Sposobnost nadzora složenih procesa, koordinacije među lokacijama i vođenja inicijativa za poboljšanje učinka
- Dokaz o zakonskom ovlaštenju za rad u Sjedinjenim Američkim Državama prvog dana zaposlenja
- Poželjna je diploma magistra; poželjno je i iskustvo u akademskom medicinskom centru te radu sa sustavom Workday
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i optičko osiguranje dostupno je kvalificiranim zaposlenicima i članovima obitelji koji ispunjavaju uvjete
- Blagdani, godišnji odmor i bolovanje
- Popusti na preddiplomsko obrazovanje za zaposlenike i uzdržavane osobe
- UAMS-ovi doprinosi mirovinskom planu uz podudaranje do 10 %
- Osnovno životno osiguranje u iznosu do 50.000 USD
- Mogućnosti razvoja karijere, osposobljavanja i obrazovanja
- Programi popusta kod trgovaca
- Dostava lijekova na recept na glavnom kampusu putem ljekarne UAMS