University of Arkansas System là hệ thống đại học công lập trên toàn bang, hỗ trợ tiếp cận giáo dục, nghiên cứu, chăm sóc sức khỏe và phục vụ cộng đồng trên khắp Arkansas. Được thành lập vào năm 1871, hệ thống quy tụ các trường đại học, cao đẳng cộng đồng và cơ sở đào tạo chuyên ngành, đóng góp vào sự phát triển kinh tế, giáo dục và văn hóa của bang. Hoạt động của hệ thống bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, quản trị và gắn kết với cộng đồng, trong đó có định hướng từ kế hoạch chiến lược Transformation 2025. Mạng lưới rộng khắp này mở ra cơ hội cho những người muốn đóng góp cho giáo dục đại học và nhiều dịch vụ do các cơ sở trực thuộc cung cấp.
Giám đốc Điều hành Hoạt động Kinh doanh – Làm việc tại chỗ, Little Rock
Lãnh đạo hoạt động tài chính và hành chính cho Trường Y UAMS. Phụ trách lập ngân sách, báo cáo, tuân thủ, chế độ đãi ngộ giảng viên và hoạch định kinh doanh chiến lược.
Mô tả
- Giám sát hoạt động kinh doanh của Trường Y theo các tiêu chuẩn của trường đại học và yêu cầu pháp lý
- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, quy trình vận hành
- Hỗ trợ quyết định của lãnh đạo thông qua phân tích dữ liệu và báo cáo
- Lập báo cáo tài chính, KPI và chênh lệch hằng tháng
- Thực hiện phân tích chi phí và lập mô hình tài chính cho các sáng kiến
- Lãnh đạo các hoạt động có mức độ quan tâm cao và trình bày kết quả với lãnh đạo cấp cao
- Hướng dẫn và phát triển nhân viên
- Quản lý báo cáo cho các tổ chức kiểm định bên ngoài, bao gồm AAMC và LCME
- Điều phối các dự án giữa các phòng ban
- Xây dựng bảng điều khiển bao quát quản lý FTE, tỷ lệ luân chuyển giảng viên và khả năng sinh lời của chương trình
- Cung cấp các phân tích có tính ứng dụng cho lãnh đạo
- Rà soát hợp đồng và các bản giải trình tuyển dụng
- Quản lý phê duyệt FTE và ngân sách cho các vị trí mới được thành lập
- Lãnh đạo công tác chuẩn bị kiểm toán và phản hồi các khảo sát bên ngoài, bao gồm AFQ và Vizient
- Xây dựng quan hệ hợp tác với các nhóm UAMS trong lĩnh vực CNTT, mua sắm, tài chính, nhân sự, công tác giảng viên và tiếp thị
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung nhằm hỗ trợ sứ mệnh của Trường Y
Yêu cầu
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh, quản trị y tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Ít nhất tám năm kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh và/hoặc quản lý tài chính
- Sẵn sàng và có khả năng làm việc tại chỗ khi được yêu cầu
- Chuyên môn tài chính về lập ngân sách, phân tích chi phí, lập mô hình tài chính, phát triển KPI và báo cáo chênh lệch
- Kỹ năng Excel nâng cao, kinh nghiệm trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn và thành thạo Power BI
- Kinh nghiệm lãnh đạo các nhóm liên chức năng, quản lý dự án có mức độ quan tâm cao và hướng dẫn nhân viên
- Hiểu biết vững về chính sách vận hành kinh doanh, báo cáo kiểm định AAMC/LCME và các yêu cầu bảo mật
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói hiệu quả với lãnh đạo cấp cao, các ủy ban và bên liên quan bên ngoài
- Khả năng xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, cải thiện hoạt động và thực hiện các chiến lược tái sắp xếp
- Khả năng lãnh đạo thay đổi tổ chức và ứng phó với các ưu tiên thay đổi
- Có khả năng hợp tác với các bộ phận CNTT, mua sắm, nhân sự, tiếp thị và lãnh đạo lâm sàng hoặc học thuật
- Có khả năng giám sát các quy trình phức tạp, điều phối giữa các cơ sở và lãnh đạo các sáng kiến cải thiện hiệu suất
- Bằng chứng về quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ vào ngày đầu tiên làm việc
- Ưu tiên bằng thạc sĩ; ưu tiên kinh nghiệm tại trung tâm y khoa hàn lâm và với Workday
Phúc lợi
- Có bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên đủ điều kiện cùng các thành viên gia đình đủ điều kiện
- Nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm
- Giảm học phí bậc đại học cho nhân viên và người phụ thuộc
- Đóng góp vào kế hoạch hưu trí UAMS với mức đối ứng lên đến 10%
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản lên đến 50.000 đô la Mỹ
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, đào tạo và giáo dục
- Các chương trình giảm giá dành cho nhân viên
- Dịch vụ giao thuốc theo yêu cầu tại cơ sở chính thông qua nhà thuốc UAMS