業務營運執行主任——現場辦公，小岩城
負責阿肯色大學醫學院的財務與行政營運。統籌預算、報告、合規、教師薪酬及策略性業務規劃。
說明
- 依照大學標準與監管要求，監督醫學院的業務營運
- 制定、實施並監控營運政策與流程
- 透過資料分析與報告支援領導階層決策
- 編製每月財務、關鍵績效指標與差異報告
- 為各項計畫進行成本分析與財務模型建構
- 領導高能見度業務並向高階領導層報告結果
- 指導員工
- 負責向外部認證組織提交報告，包括AAMC與LCME
- 協調跨部門專案
- 建立涵蓋全職等值員工管理、教師離職率及計畫獲利能力的儀表板
- 向領導層提供可執行的分析
- 審閱合約與招聘理由說明
- 管理新設職位的全職等值員工核准與預算
- 主導稽核準備工作，並回應包括AFQ與Vizient在內的外部調查
- 與UAMS的資訊科技、採購、財務、人力資源、教師事務及行銷團隊建立合作夥伴關係
- 完成支援醫學院使命的其他任務
職位要求
- 會計、金融、企業管理、醫療保健管理或相關領域的學士學位
- 至少八年業務營運及／或財務管理經驗
- 願意並能夠依要求現場辦公
- 具備預算、成本分析、財務模型建構、關鍵績效指標制定及差異報告方面的財務專業知識
- 具備進階Excel技能，有從多個來源擷取資料的經驗，並熟悉Power BI
- 具備領導跨職能團隊、管理高能見度專案及指導員工的經驗
- 深入了解業務營運政策、AAMC／LCME認證報告及保密要求
- 能與高階領導者、委員會及外部利害關係人進行有效的書面與口頭溝通
- 能制定並執行業務計畫、改善營運及實施組織調整策略
- 能領導組織變革並因應不斷變化的優先事項
- 證明具備與資訊科技、採購、人力資源、行銷以及臨床或學術領導層合作的能力
- 能監督複雜流程、協調跨地點工作並領導績效改善計畫
- 能在到職第一天提供在美國合法工作的授權證明
- 碩士學位優先；具學術醫療中心經驗及Workday經驗者優先
福利待遇
- 符合條件的員工及合資格家庭成員可享有醫療、牙科及視力保險
- 假日、年假及病假
- 員工及受扶養人的大學部教育折扣
- UAMS退休計畫提撥，最高提供10%的配對提撥
- 最高50,000美元的基本人壽保險
- 職涯發展、培訓及教育機會
- 商戶折扣計畫
- 透過UAMS藥房在主校區提供處方藥禮賓配送