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University of Arkansas System
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BeratungBildungGesundheitswesen
Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
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Stellen im Unternehmen

Geschäftsführende Leitung der Betriebsabläufe – vor Ort, Little Rock

Leitung der Finanz- und Verwaltungsabläufe am UAMS College of Medicine. Verantwortung für Budgetierung, Berichterstattung, Compliance, Vergütung der Fakultät und strategische Geschäftsplanung.

USVereinigte StaatenVor OrtVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischGeschäftsbetrieb

Beschreibung

  • Überwachung der Geschäftsabläufe des College of Medicine gemäß den Hochschulstandards und gesetzlichen Anforderungen
  • Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Richtlinien und Verfahren für die Betriebsabläufe
  • Unterstützung von Führungsentscheidungen durch Datenanalysen und Berichterstattung
  • Erstellung monatlicher Finanz-, KPI- und Abweichungsberichte
  • Durchführung von Kostenanalysen und Finanzmodellierungen für Initiativen
  • Leitung von wichtigen Gesprächen und Präsentation der Ergebnisse vor der oberen Führungsebene
  • Betreuung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
  • Verantwortung für die Berichterstattung an externe Akkreditierungsorganisationen, darunter AAMC und LCME
  • Koordination von Projekten über mehrere Abteilungen hinweg
  • Erstellung von Dashboards zu FTE-Management, Fluktuation der Fakultät und Rentabilität von Programmen
  • Bereitstellung umsetzbarer Analysen für die Führungsebene
  • Prüfung von Verträgen und Begründungen für Einstellungen
  • Verantwortung für FTE-Genehmigungen und Budgets für neu geschaffene Stellen
  • Leitung der Vorbereitung auf Audits und der Beantwortung externer Umfragen, darunter AFQ und Vizient
  • Aufbau von Partnerschaften mit UAMS-Teams in den Bereichen IT, Beschaffung, Finanzen, Personal, Fakultätsangelegenheiten und Marketing
  • Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung der Mission des College of Medicine

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens acht Jahre Erfahrung im operativen Geschäft und/oder Finanzmanagement
  • Bereitschaft und Fähigkeit, nach Bedarf vor Ort zu arbeiten
  • Finanzexpertise in Budgetierung, Kostenanalyse, Finanzmodellierung, KPI-Entwicklung und Abweichungsberichterstattung
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit der Extraktion von Daten aus mehreren Quellen und Kenntnisse in Power BI
  • Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Teams, im Management wichtiger Projekte und in der Betreuung von Mitarbeitenden
  • Umfassende Kenntnisse der Richtlinien für Geschäftsabläufe, der Akkreditierungsberichterstattung nach AAMC/LCME und der Vertraulichkeitsanforderungen
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikation mit Führungskräften, Ausschüssen und externen Stakeholdern
  • Fähigkeit, Geschäftspläne zu entwickeln und umzusetzen, Abläufe zu verbessern und Strategien zur Neuausrichtung zu implementieren
  • Fähigkeit, organisatorische Veränderungen zu leiten und auf sich wandelnde Prioritäten zu reagieren
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit IT, Beschaffung, Personal, Marketing sowie klinischen oder akademischen Führungskräften
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse zu überwachen, standortübergreifend zu koordinieren und Initiativen zur Leistungsverbesserung zu leiten
  • Nachweis der rechtlichen Arbeitserlaubnis in den Vereinigten Staaten am ersten Beschäftigungstag
  • Masterabschluss bevorzugt; Erfahrung in einem akademischen medizinischen Zentrum und mit Workday ebenfalls bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Versorgung für anspruchsberechtigte Mitarbeitende und berechtigte Familienmitglieder
  • Feiertags-, Urlaubs- und Krankheitsurlaub
  • Rabatte auf die grundständige Ausbildung für Mitarbeitende und Angehörige
  • Beiträge zum UAMS-Ruhestandsplan mit einer Arbeitgeberbeteiligung von bis zu 10 %
  • Grundlegende Lebensversicherung bis zu 50.000 US-Dollar
  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Ausbildung
  • Rabattprogramme bei verschiedenen Anbietern
  • Bequeme Lieferung verschreibungspflichtiger Medikamente auf dem Hauptcampus über die UAMS-Apotheke

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