University of Arkansas System este un sistem universitar public la nivel de stat, care sprijină accesul la educație, cercetarea, serviciile de sănătate și implicarea în comunitate în întregul stat Arkansas. Înființat în 1871, acesta reunește universități, colegii comunitare și instituții specializate care contribuie la dezvoltarea economică, educațională și culturală a statului. Activitatea sistemului acoperă predarea, cercetarea, administrația și implicarea publică și este ghidată, printre altele, de planul său strategic Transformation 2025. Rețeaua sa extinsă oferă oportunități persoanelor interesate să contribuie la învățământul superior și la numeroasele servicii furnizate de instituțiile sale.
Director Executiv al Operațiunilor de Afaceri – Lucru la sediu, Little Rock
Coordonează operațiunile financiare și administrative ale Facultății de Medicină UAMS. Supervizează bugetarea, raportarea, conformitatea, remunerarea cadrelor didactice și planificarea strategică a activității.
Descriere
- Coordonarea operațiunilor de afaceri ale Facultății de Medicină în conformitate cu standardele universitare și cerințele de reglementare
- Dezvoltarea, implementarea și monitorizarea politicilor și procedurilor operaționale
- Sprijinirea deciziilor conducerii prin analiza datelor și raportare
- Elaborarea rapoartelor lunare financiare, privind indicatorii-cheie de performanță și variațiile
- Realizarea analizelor de costuri și a modelării financiare pentru inițiative
- Coordonarea unor colaborări cu vizibilitate ridicată și prezentarea constatărilor conducerii superioare
- Mentoratul angajaților
- Gestionarea raportării către organizații externe de acreditare, inclusiv AAMC și LCME
- Coordonarea proiectelor între departamente
- Crearea de tablouri de bord privind gestionarea posturilor echivalente normelor întregi, fluctuația cadrelor didactice și profitabilitatea programelor
- Furnizarea de analize aplicabile conducerii
- Revizuirea contractelor și a justificărilor pentru recrutare
- Gestionarea aprobărilor pentru posturile echivalente normelor întregi și a bugetelor pentru posturile nou-create
- Coordonarea pregătirii pentru audituri și a răspunsurilor la sondaje externe, inclusiv AFQ și Vizient
- Dezvoltarea de parteneriate cu echipele UAMS din IT, achiziții, finanțe, resurse umane, relații cu cadrele didactice și marketing
- Îndeplinirea unor sarcini suplimentare în sprijinul misiunii Facultății de Medicină
Cerințe
- Diplomă de licență în contabilitate, finanțe, administrarea afacerilor, administrarea serviciilor medicale sau un domeniu conex
- Cel puțin opt ani de experiență în operațiuni de afaceri și/sau management financiar
- Disponibilitatea și capacitatea de a lucra la sediu atunci când este necesar
- Expertiză financiară în bugetare, analiza costurilor, modelare financiară, dezvoltarea indicatorilor-cheie de performanță și raportarea variațiilor
- Cunoștințe avansate de Excel, experiență în extragerea datelor din surse multiple și competențe Power BI
- Experiență în conducerea echipelor interfuncționale, gestionarea proiectelor cu vizibilitate ridicată și mentoratul angajaților
- Cunoștințe solide despre politicile operațiunilor de afaceri, raportarea pentru acreditarea AAMC/LCME și cerințele de confidențialitate
- Abilități eficiente de comunicare scrisă și verbală cu lideri seniori, comitete și părți interesate externe
- Capacitatea de a dezvolta și executa planuri de afaceri, de a îmbunătăți operațiunile și de a implementa strategii de realiniere
- Capacitatea de a conduce schimbarea organizațională și de a răspunde priorităților în evoluție
- Capacitate demonstrată de colaborare cu IT, achiziții, resurse umane, marketing și conducerea clinică sau academică
- Capacitatea de a superviza procese complexe, de a coordona activități între sedii și de a conduce inițiative de îmbunătățire a performanței
- Dovada autorizației legale de a lucra în Statele Unite în prima zi de angajare
- Diploma de master este preferată; sunt preferate și experiența într-un centru medical academic și experiența cu Workday
Beneficii
- Angajații eligibili și membrii eligibili ai familiei pot beneficia de asigurare medicală, dentară și oftalmologică
- Zile libere de sărbători, concediu de odihnă și concediu medical
- Reduceri pentru studiile universitare de licență pentru angajați și persoanele aflate în întreținere
- Contribuții la planul de pensii UAMS, cu contribuții egale de până la 10%
- Asigurare de viață de bază de până la 50000 de dolari
- Oportunități de dezvoltare profesională, formare și educație
- Programe de reduceri oferite de comercianți
- Livrarea rețetelor prin serviciul concierge în campusul principal, prin farmacia UAMS