University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System เป็นระบบมหาวิทยาลัยของรัฐระดับทั่วทั้งรัฐที่สนับสนุนการเข้าถึงการศึกษา การวิจัย การดูแลสุขภาพ และการบริการชุมชนทั่วรัฐอาร์คันซอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1871 โดยรวมมหาวิทยาลัย วิทยาลัยชุมชน และสถาบันเฉพาะทางต่าง ๆ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาเศรษฐกิจ การศึกษา และวัฒนธรรมของรัฐ การดำเนินงานของระบบครอบคลุมการเรียนการสอน การค้นคว้าวิจัย การบริหาร และการมีส่วนร่วมกับสาธารณะ โดยได้รับแนวทางส่วนหนึ่งจากแผนกลยุทธ์ Transformation 2025 เครือข่ายที่ครอบคลุมนี้สร้างโอกาสให้ผู้ที่สนใจมีส่วนร่วมกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาและบริการหลากหลายด้านที่สถาบันในสังกัดจัดให้

ผู้อำนวยการบริหารฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจ – ทำงานประจำที่ Little Rock

เป็นผู้นำการดำเนินงานด้านการเงินและงานธุรการของวิทยาลัยแพทยศาสตร์ UAMS รับผิดชอบงบประมาณ การรายงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด ค่าตอบแทนอาจารย์ และการวางแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์

รายละเอียด

  • กำกับดูแลการดำเนินงานธุรกิจของวิทยาลัยแพทยศาสตร์ให้เป็นไปตามมาตรฐานของมหาวิทยาลัยและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
  • พัฒนา นำไปใช้ และติดตามนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงาน
  • สนับสนุนการตัดสินใจของผู้นำด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน
  • จัดทำรายงานทางการเงิน KPI และรายงานผลต่างประจำเดือน
  • วิเคราะห์ต้นทุนและจัดทำแบบจำลองทางการเงินสำหรับโครงการริเริ่มต่าง ๆ
  • เป็นผู้นำงานที่ได้รับความสนใจสูงและนำเสนอผลการวิเคราะห์ต่อผู้บริหารระดับสูง
  • ให้คำปรึกษาและพัฒนาพนักงาน
  • ดูแลการรายงานต่อองค์กรรับรองมาตรฐานภายนอก รวมถึง AAMC และ LCME
  • ประสานงานโครงการระหว่างแผนก
  • จัดทำแดชบอร์ดครอบคลุมการบริหาร FTE การลาออกของคณาจารย์ และความสามารถในการทำกำไรของหลักสูตร
  • ส่งมอบบทวิเคราะห์ที่นำไปใช้ได้จริงให้แก่ผู้นำ
  • ตรวจสอบสัญญาและเอกสารชี้แจงความจำเป็นในการสรรหาบุคลากร
  • ดูแลการอนุมัติ FTE และงบประมาณสำหรับตำแหน่งที่จัดตั้งขึ้นใหม่
  • เป็นผู้นำการเตรียมการตรวจสอบและการตอบแบบสำรวจภายนอก รวมถึง AFQ และ Vizient
  • สร้างความร่วมมือกับทีม UAMS ด้านไอที จัดซื้อ การเงิน ทรัพยากรบุคคล กิจการคณาจารย์ และการตลาด
  • ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่สนับสนุนพันธกิจของวิทยาลัยแพทยศาสตร์

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ บริหารงานสาธารณสุข หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยแปดปีด้านการดำเนินงานธุรกิจและ/หรือการบริหารการเงิน
  • เต็มใจและสามารถทำงานประจำที่ได้ตามที่กำหนด
  • มีความเชี่ยวชาญด้านการเงินในเรื่องงบประมาณ การวิเคราะห์ต้นทุน การจัดทำแบบจำลองทางการเงิน การพัฒนา KPI และการรายงานผลต่าง
  • มีทักษะ Excel ระดับสูง มีประสบการณ์ดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง และมีความเชี่ยวชาญด้าน Power BI
  • มีประสบการณ์เป็นผู้นำทีมข้ามสายงาน บริหารโครงการที่ได้รับความสนใจสูง และให้คำปรึกษาแก่พนักงาน
  • มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับนโยบายการดำเนินงานธุรกิจ การรายงานเพื่อการรับรองมาตรฐาน AAMC/LCME และข้อกำหนดด้านการรักษาความลับ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่มีประสิทธิภาพกับผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
  • สามารถพัฒนาและดำเนินการตามแผนธุรกิจ ปรับปรุงการดำเนินงาน และนำกลยุทธ์การปรับโครงสร้างไปใช้
  • สามารถเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงองค์กรและตอบสนองต่อลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง
  • แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานร่วมกับฝ่ายไอที จัดซื้อ ทรัพยากรบุคคล การตลาด และผู้นำด้านคลินิกหรือวิชาการ
  • สามารถกำกับดูแลกระบวนการที่ซับซ้อน ประสานงานระหว่างสถานที่ปฏิบัติงาน และเป็นผู้นำโครงการริเริ่มเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
  • มีหลักฐานแสดงสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหรัฐอเมริกาตั้งแต่วันแรกของการจ้างงาน
  • พิจารณาผู้มีวุฒิปริญญาโทเป็นพิเศษ และพิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ในศูนย์การแพทย์เชิงวิชาการและ Workday

สวัสดิการ

  • มีความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติและสมาชิกครอบครัวที่มีสิทธิ์
  • วันหยุด วันลาพักร้อน และวันลาป่วย
  • ส่วนลดค่าเล่าเรียนระดับปริญญาตรีสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
  • แผนเกษียณอายุ UAMS มีเงินสมทบจากนายจ้างสมทบให้สูงสุด 10%
  • ประกันชีวิตพื้นฐานวงเงินสูงสุด 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ
  • โอกาสด้านการพัฒนาอาชีพ การฝึกอบรม และการศึกษา
  • โปรแกรมส่วนลดสำหรับพนักงาน
  • บริการจัดส่งยาตามคำขอที่วิทยาเขตหลักผ่านร้านขายยา UAMS