
University of Arkansas System เป็นระบบมหาวิทยาลัยของรัฐระดับทั่วทั้งรัฐที่สนับสนุนการเข้าถึงการศึกษา การวิจัย การดูแลสุขภาพ และการบริการชุมชนทั่วรัฐอาร์คันซอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1871 โดยรวมมหาวิทยาลัย วิทยาลัยชุมชน และสถาบันเฉพาะทางต่าง ๆ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาเศรษฐกิจ การศึกษา และวัฒนธรรมของรัฐ การดำเนินงานของระบบครอบคลุมการเรียนการสอน การค้นคว้าวิจัย การบริหาร และการมีส่วนร่วมกับสาธารณะ โดยได้รับแนวทางส่วนหนึ่งจากแผนกลยุทธ์ Transformation 2025 เครือข่ายที่ครอบคลุมนี้สร้างโอกาสให้ผู้ที่สนใจมีส่วนร่วมกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาและบริการหลากหลายด้านที่สถาบันในสังกัดจัดให้
ผู้อำนวยการบริหารฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจ – ทำงานประจำที่ Little Rock
เป็นผู้นำการดำเนินงานด้านการเงินและงานธุรการของวิทยาลัยแพทยศาสตร์ UAMS รับผิดชอบงบประมาณ การรายงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด ค่าตอบแทนอาจารย์ และการวางแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์
รายละเอียด
- กำกับดูแลการดำเนินงานธุรกิจของวิทยาลัยแพทยศาสตร์ให้เป็นไปตามมาตรฐานของมหาวิทยาลัยและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
- พัฒนา นำไปใช้ และติดตามนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงาน
- สนับสนุนการตัดสินใจของผู้นำด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน
- จัดทำรายงานทางการเงิน KPI และรายงานผลต่างประจำเดือน
- วิเคราะห์ต้นทุนและจัดทำแบบจำลองทางการเงินสำหรับโครงการริเริ่มต่าง ๆ
- เป็นผู้นำงานที่ได้รับความสนใจสูงและนำเสนอผลการวิเคราะห์ต่อผู้บริหารระดับสูง
- ให้คำปรึกษาและพัฒนาพนักงาน
- ดูแลการรายงานต่อองค์กรรับรองมาตรฐานภายนอก รวมถึง AAMC และ LCME
- ประสานงานโครงการระหว่างแผนก
- จัดทำแดชบอร์ดครอบคลุมการบริหาร FTE การลาออกของคณาจารย์ และความสามารถในการทำกำไรของหลักสูตร
- ส่งมอบบทวิเคราะห์ที่นำไปใช้ได้จริงให้แก่ผู้นำ
- ตรวจสอบสัญญาและเอกสารชี้แจงความจำเป็นในการสรรหาบุคลากร
- ดูแลการอนุมัติ FTE และงบประมาณสำหรับตำแหน่งที่จัดตั้งขึ้นใหม่
- เป็นผู้นำการเตรียมการตรวจสอบและการตอบแบบสำรวจภายนอก รวมถึง AFQ และ Vizient
- สร้างความร่วมมือกับทีม UAMS ด้านไอที จัดซื้อ การเงิน ทรัพยากรบุคคล กิจการคณาจารย์ และการตลาด
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่สนับสนุนพันธกิจของวิทยาลัยแพทยศาสตร์
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ บริหารงานสาธารณสุข หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยแปดปีด้านการดำเนินงานธุรกิจและ/หรือการบริหารการเงิน
- เต็มใจและสามารถทำงานประจำที่ได้ตามที่กำหนด
- มีความเชี่ยวชาญด้านการเงินในเรื่องงบประมาณ การวิเคราะห์ต้นทุน การจัดทำแบบจำลองทางการเงิน การพัฒนา KPI และการรายงานผลต่าง
- มีทักษะ Excel ระดับสูง มีประสบการณ์ดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง และมีความเชี่ยวชาญด้าน Power BI
- มีประสบการณ์เป็นผู้นำทีมข้ามสายงาน บริหารโครงการที่ได้รับความสนใจสูง และให้คำปรึกษาแก่พนักงาน
- มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับนโยบายการดำเนินงานธุรกิจ การรายงานเพื่อการรับรองมาตรฐาน AAMC/LCME และข้อกำหนดด้านการรักษาความลับ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่มีประสิทธิภาพกับผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- สามารถพัฒนาและดำเนินการตามแผนธุรกิจ ปรับปรุงการดำเนินงาน และนำกลยุทธ์การปรับโครงสร้างไปใช้
- สามารถเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงองค์กรและตอบสนองต่อลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานร่วมกับฝ่ายไอที จัดซื้อ ทรัพยากรบุคคล การตลาด และผู้นำด้านคลินิกหรือวิชาการ
- สามารถกำกับดูแลกระบวนการที่ซับซ้อน ประสานงานระหว่างสถานที่ปฏิบัติงาน และเป็นผู้นำโครงการริเริ่มเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
- มีหลักฐานแสดงสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหรัฐอเมริกาตั้งแต่วันแรกของการจ้างงาน
- พิจารณาผู้มีวุฒิปริญญาโทเป็นพิเศษ และพิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ในศูนย์การแพทย์เชิงวิชาการและ Workday
สวัสดิการ
- มีความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติและสมาชิกครอบครัวที่มีสิทธิ์
- วันหยุด วันลาพักร้อน และวันลาป่วย
- ส่วนลดค่าเล่าเรียนระดับปริญญาตรีสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- แผนเกษียณอายุ UAMS มีเงินสมทบจากนายจ้างสมทบให้สูงสุด 10%
- ประกันชีวิตพื้นฐานวงเงินสูงสุด 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ
- โอกาสด้านการพัฒนาอาชีพ การฝึกอบรม และการศึกษา
- โปรแกรมส่วนลดสำหรับพนักงาน
- บริการจัดส่งยาตามคำขอที่วิทยาเขตหลักผ่านร้านขายยา UAMS