L’University of Arkansas System è un sistema universitario pubblico statale che sostiene l’accesso all’istruzione, la ricerca, l’assistenza sanitaria e il servizio alla comunità in tutto l’Arkansas. Fondato nel 1871, riunisce università, college comunitari e istituzioni specializzate che contribuiscono allo sviluppo economico, educativo e culturale dello Stato. Le sue attività comprendono insegnamento, ricerca, amministrazione e impegno pubblico, guidati in parte dal piano strategico Transformation 2025. La sua ampia rete offre opportunità a chi desidera contribuire all’istruzione superiore e ai numerosi servizi forniti dalle sue istituzioni.
Direttore esecutivo delle operazioni aziendali – In sede, Little Rock
Guida le operazioni finanziarie e amministrative della Facoltà di Medicina di UAMS. Supervisiona budget, report, conformità, compensi del corpo docente e pianificazione strategica aziendale.
Descrizione
- Supervisionare le operazioni aziendali della Facoltà di Medicina in conformità con gli standard universitari e i requisiti normativi
- Sviluppare, implementare e monitorare politiche e procedure operative
- Supportare le decisioni della leadership attraverso l’analisi dei dati e la reportistica
- Produrre report mensili finanziari, sui KPI e sulle variazioni
- Eseguire analisi dei costi e modelli finanziari per le iniziative
- Guidare attività ad alta visibilità e presentare i risultati alla dirigenza
- Fare da mentore al personale
- Gestire la reportistica per le organizzazioni esterne di accreditamento, tra cui AAMC e LCME
- Coordinare progetti tra i dipartimenti
- Creare dashboard sulla gestione degli FTE, il turnover del corpo docente e la redditività dei programmi
- Fornire analisi operative alla leadership
- Esaminare contratti e motivazioni per le assunzioni
- Gestire le approvazioni degli FTE e i budget per le posizioni di nuova creazione
- Guidare la preparazione degli audit e le risposte ai sondaggi esterni, inclusi AFQ e Vizient
- Costruire partnership con i team UAMS di IT, approvvigionamenti, finanza, risorse umane, affari del corpo docente e marketing
- Svolgere ulteriori incarichi a supporto della missione della Facoltà di Medicina
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza, amministrazione aziendale, amministrazione sanitaria o campo correlato
- Almeno otto anni di esperienza nelle operazioni aziendali e/o nella gestione finanziaria
- Disponibilità e capacità di lavorare in sede quando richiesto
- Competenze finanziarie in materia di budgeting, analisi dei costi, modellazione finanziaria, sviluppo di KPI e report sulle variazioni
- Competenze avanzate in Excel, esperienza nell’estrazione di dati da più fonti e padronanza di Power BI
- Esperienza nella guida di team interfunzionali, nella gestione di progetti ad alta visibilità e nel mentoring del personale
- Solida conoscenza delle politiche relative alle operazioni aziendali, della reportistica di accreditamento AAMC/LCME e dei requisiti di riservatezza
- Efficaci capacità di comunicazione scritta e orale con dirigenti senior, comitati e stakeholder esterni
- Capacità di sviluppare ed eseguire piani aziendali, migliorare le operazioni e implementare strategie di riallineamento
- Capacità di guidare il cambiamento organizzativo e rispondere all’evoluzione delle priorità
- Comprovata capacità di collaborare con IT, approvvigionamenti, risorse umane, marketing e leadership clinica o accademica
- Capacità di supervisionare processi complessi, coordinare le attività tra sedi e guidare iniziative di miglioramento delle prestazioni
- Prova dell’autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti dal primo giorno di impiego
- Laurea magistrale preferibile; preferibile anche esperienza in un centro medico accademico e con Workday
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica disponibile per il personale idoneo e i familiari idonei
- Festività, ferie e congedo per malattia
- Sconti sulla formazione universitaria per il personale e le persone a carico
- Contributi al piano pensionistico UAMS con contribuzione integrativa fino al 10%
- Copertura assicurativa sulla vita di base fino a 50.000 dollari
- Opportunità di sviluppo professionale, formazione e istruzione
- Programmi di sconti presso gli esercizi commerciali
- Consegna dei farmaci con servizio concierge nel campus principale tramite la farmacia UAMS