University of Arkansas System je javni univerzitetni sistem na ravni celotne zvezne države, ki v Arkansasu podpira dostop do izobraževanja, raziskovanje, zdravstveno varstvo in delo v skupnosti. Ustanovljen je bil leta 1871 ter povezuje univerze, lokalne višje šole in specializirane ustanove, ki prispevajo h gospodarskemu, izobraževalnemu in kulturnemu razvoju zvezne države. Njegovo delo obsega poučevanje, odkrivanje novega znanja, upravo in vključevanje javnosti, deloma pa ga usmerja strateški načrt Transformation 2025. Njegova široka mreža ustvarja priložnosti za ljudi, ki jih zanima prispevanje k visokošolskemu izobraževanju in številnim storitvam, ki jih zagotavljajo njegove ustanove.
Izvršni direktor poslovnih operacij – delo na lokaciji, Little Rock
Vodite finančne in administrativne operacije College of Medicine pri UAMS. Nadzorujete pripravo proračuna, poročanje, skladnost, plačila fakulteti in strateško poslovno načrtovanje.
Opis
- Nadzirati poslovne operacije College of Medicine v skladu z univerzitetnimi standardi in regulativnimi zahtevami
- Razvijati, izvajati in spremljati operativne politike in postopke
- Podpirati odločitve vodstva z analizo podatkov in poročanjem
- Pripravljati mesečna finančna poročila, poročila KPI in analize odstopanj
- Izvajati analize stroškov in finančno modeliranje pobud
- Voditi odmevne dejavnosti in predstavljati ugotovitve višjemu vodstvu
- Mentorirati zaposlene
- Upravljati poročanje za zunanje akreditacijske organizacije, vključno z AAMC in LCME
- Usklajevati projekte med oddelki
- Izdelovati nadzorne plošče za upravljanje FTE, fluktuacijo fakultete in dobičkonosnost programov
- Vodstvu zagotavljati analize, na podlagi katerih je mogoče ukrepati
- Pregledovati pogodbe in utemeljitve zaposlovanja
- Upravljati odobritve FTE in proračune za novoustanovljena delovna mesta
- Voditi pripravo na revizije in odzive na zunanje ankete, vključno z AFQ in Vizient
- Vzpostavljati partnerstva z ekipami UAMS na področjih IT, nabave, financ, človeških virov, zadev fakultete in trženja
- Opravljati dodatne naloge v podporo poslanstvu College of Medicine
Zahteve
- Diploma prve stopnje iz računovodstva, financ, poslovne administracije, administracije zdravstvenega varstva ali sorodnega področja
- Vsaj osem let izkušenj na področju poslovnih operacij in/ali finančnega upravljanja
- Pripravljenost in sposobnost dela na lokaciji po potrebi
- Finančno strokovno znanje na področju priprave proračuna, analize stroškov, finančnega modeliranja, razvoja KPI in poročanja o odstopanjih
- Napredno znanje Excela, izkušnje s pridobivanjem podatkov iz več virov in poznavanje orodja Power BI
- Izkušnje z vodenjem medfunkcijskih ekip, upravljanjem odmevnih projektov in mentoriranjem zaposlenih
- Dobro poznavanje politik poslovnih operacij, akreditacijskega poročanja AAMC/LCME in zahtev glede zaupnosti
- Učinkovito pisno in ustno komuniciranje z višjimi vodji, odbori in zunanjimi deležniki
- Sposobnost razvijanja in izvajanja poslovnih načrtov, izboljševanja operacij in uvajanja strategij preusmeritve
- Sposobnost vodenja organizacijskih sprememb in odzivanja na spreminjajoče se prednostne naloge
- Dokazana sposobnost sodelovanja z IT, nabavo, človeškimi viri, trženjem ter kliničnim ali akademskim vodstvom
- Sposobnost nadziranja zapletenih procesov, usklajevanja med lokacijami in vodenja pobud za izboljšanje uspešnosti
- Dokazilo o zakonski pravici do dela v Združenih državah Amerike prvi dan zaposlitve
- Prednost ima magistrska diploma; zaželene so tudi izkušnje v akademskem medicinskem centru in z Workdayem
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično kritje je na voljo upravičenim zaposlenim in upravičenim družinskim članom
- Prazniki, dopust in bolniški dopust
- Popusti pri dodiplomskem izobraževanju za zaposlene in vzdrževane družinske člane
- Prispevki UAMS v pokojninski načrt z usklajevanjem do 10 %
- Osnovno življenjsko zavarovanje do 50.000 USD
- Možnosti kariernega razvoja, usposabljanja in izobraževanja
- Programi trgovskih popustov
- Dostava zdravil na recept v glavni kampus prek lekarne UAMS