University of Arkansas System je celokrajinský verejný univerzitný systém, ktorý v Arkansase podporuje prístup k vzdelávaniu, výskumu, zdravotnej starostlivosti a službám pre komunitu. Bol založený v roku 1871 a združuje univerzity, komunitné vysoké školy a špecializované inštitúcie, ktoré prispievajú k hospodárskemu, vzdelávaciemu a kultúrnemu rozvoju štátu. Jeho činnosť zahŕňa výučbu, objavovanie nových poznatkov, administratívu a verejnú angažovanosť a čiastočne sa riadi strategickým plánom Transformation 2025. Jeho rozsiahla sieť vytvára príležitosti pre ľudí, ktorí chcú prispieť k vysokoškolskému vzdelávaniu a mnohým službám poskytovaným jeho inštitúciami.
Výkonný riaditeľ obchodných operácií – práca na pracovisku, Little Rock
Riadiť finančné a administratívne operácie College of Medicine UAMS. Dohliadať na rozpočtovanie, výkazníctvo, súlad s predpismi, odmeňovanie fakulty a strategické obchodné plánovanie.
Popis
- Dohliadať na obchodné operácie College of Medicine v súlade s univerzitnými štandardmi a regulačnými požiadavkami
- Vypracúvať, zavádzať a monitorovať prevádzkové politiky a postupy
- Podporovať rozhodnutia vedenia prostredníctvom analýzy údajov a výkazníctva
- Pripravovať mesačné finančné výkazy, výkazy KPI a analýzy odchýlok
- Vykonávať nákladové analýzy a finančné modelovanie iniciatív
- Viesť významné rokovania a prezentovať zistenia vrcholovému vedeniu
- Mentorovať zamestnancov
- Riadiť výkazníctvo pre externé akreditačné organizácie vrátane AAMC a LCME
- Koordinovať projekty naprieč oddeleniami
- Vytvárať dashboardy pre riadenie FTE, fluktuáciu fakulty a ziskovosť programov
- Poskytovať vedeniu analýzy s konkrétnymi odporúčaniami
- Kontrolovať zmluvy a odôvodnenia náboru
- Riadiť schvaľovanie FTE a rozpočty pre novovytvorené pozície
- Viesť prípravu auditov a odpovede na externé prieskumy vrátane AFQ a Vizient
- Budovať partnerstvá s tímami UAMS v oblasti IT, obstarávania, financií, ľudských zdrojov, záležitostí fakulty a marketingu
- Plniť ďalšie úlohy podporujúce poslanie College of Medicine
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva, správa zdravotnej starostlivosti alebo príbuznom odbore
- Najmenej osem rokov skúseností v oblasti obchodných operácií a/alebo finančného riadenia
- Ochota a schopnosť pracovať na pracovisku podľa potreby
- Finančné znalosti v oblasti rozpočtovania, nákladových analýz, finančného modelovania, tvorby KPI a vykazovania odchýlok
- Pokročilé znalosti Excelu, skúsenosti so získavaním údajov z viacerých zdrojov a znalosť Power BI
- Skúsenosti s vedením medzifunkčných tímov, riadením významných projektov a mentorovaním zamestnancov
- Dobrá znalosť politík obchodných operácií, akreditačného výkazníctva AAMC/LCME a požiadaviek na dôvernosť
- Účinná písomná a ústna komunikácia s vyšším vedením, výbormi a externými zainteresovanými stranami
- Schopnosť vypracúvať a realizovať obchodné plány, zlepšovať operácie a zavádzať stratégie reorganizácie
- Schopnosť viesť organizačné zmeny a reagovať na meniace sa priority
- Preukázaná schopnosť spolupracovať s IT, obstarávaním, ľudskými zdrojmi, marketingom a klinickým alebo akademickým vedením
- Schopnosť dohliadať na komplexné procesy, koordinovať činnosti medzi pracoviskami a viesť iniciatívy na zlepšenie výkonnosti
- Doklad o zákonnom oprávnení pracovať v Spojených štátoch v prvý deň zamestnania
- Uprednostňuje sa magisterské vzdelanie; výhodou sú aj skúsenosti v akademickom zdravotníckom centre a so systémom Workday
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie je k dispozícii oprávneným zamestnancom a oprávneným rodinným príslušníkom
- Sviatky, dovolenka a nemocenské voľno
- Zľavy na vysokoškolské vzdelávanie pre zamestnancov a ich nezaopatrené osoby
- Príspevky UAMS do dôchodkového plánu s dorovnaním až do výšky 10 %
- Základné životné poistenie do výšky 50 000 USD
- Príležitosti na kariérny rozvoj, odbornú prípravu a vzdelávanie
- Programy zliav u obchodníkov
- Doručovanie liekov na predpis prostredníctvom lekárne UAMS v hlavnom areáli