System Uniwersytetu Arkansas to stanowy publiczny system uniwersytecki wspierający dostęp do edukacji, badania naukowe, opiekę zdrowotną i działalność na rzecz społeczności w całym stanie Arkansas. Założony w 1871 roku, zrzesza uniwersytety, kolegia społeczne i wyspecjalizowane instytucje, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego, edukacyjnego i kulturalnego stanu. Działalność systemu obejmuje nauczanie, odkrycia naukowe, administrację oraz zaangażowanie publiczne i jest częściowo wyznaczana przez jego strategiczny plan Transformation 2025. Rozbudowana sieć systemu stwarza możliwości dla osób zainteresowanych wspieraniem szkolnictwa wyższego i licznych usług świadczonych przez jego instytucje.
Dyrektor wykonawczy ds. operacji biznesowych — praca na miejscu, Little Rock
Kierowanie operacjami finansowymi i administracyjnymi College of Medicine UAMS. Nadzór nad budżetowaniem, raportowaniem, zgodnością, wynagrodzeniami kadry dydaktycznej i strategicznym planowaniem biznesowym.
Opis
- Nadzorowanie operacji biznesowych College of Medicine zgodnie ze standardami uczelni i wymogami regulacyjnymi
- Opracowywanie, wdrażanie i monitorowanie polityk oraz procedur operacyjnych
- Wspieranie decyzji kadry kierowniczej poprzez analizę danych i raportowanie
- Przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych, raportów KPI i raportów odchyleń
- Przeprowadzanie analiz kosztów i modelowania finansowego dla inicjatyw
- Prowadzenie działań o dużej widoczności i prezentowanie wyników kadrze kierowniczej wyższego szczebla
- Mentorowanie pracowników
- Zarządzanie raportowaniem dla zewnętrznych organizacji akredytacyjnych, w tym AAMC i LCME
- Koordynowanie projektów między działami
- Tworzenie pulpitów obejmujących zarządzanie FTE, rotację kadry dydaktycznej i rentowność programów
- Dostarczanie kadrze kierowniczej analiz wspierających podejmowanie decyzji
- Przeglądanie umów i uzasadnień rekrutacyjnych
- Zarządzanie zatwierdzaniem FTE i budżetami dla nowo utworzonych stanowisk
- Prowadzenie przygotowań do audytów i odpowiedzi na zewnętrzne ankiety, w tym AFQ i Vizient
- Budowanie partnerstw z zespołami UAMS ds. IT, zakupów, finansów, HR, spraw kadry dydaktycznej i marketingu
- Wykonywanie dodatkowych zadań wspierających misję College of Medicine
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej pierwszego stopnia w dziedzinie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej, zarządzania opieką zdrowotną lub pokrewnej
- Co najmniej osiem lat doświadczenia w operacjach biznesowych i/lub zarządzaniu finansami
- Gotowość i możliwość pracy na miejscu, gdy jest to wymagane
- Wiedza finansowa w zakresie budżetowania, analizy kosztów, modelowania finansowego, opracowywania KPI i raportowania odchyleń
- Zaawansowana znajomość Excela, doświadczenie w pozyskiwaniu danych z wielu źródeł oraz znajomość Power BI
- Doświadczenie w kierowaniu zespołami wielofunkcyjnymi, zarządzaniu projektami o dużej widoczności i mentorowaniu pracowników
- Bardzo dobra znajomość polityk operacji biznesowych, raportowania akredytacyjnego AAMC/LCME i wymogów poufności
- Skuteczna komunikacja pisemna i ustna z kadrą kierowniczą wyższego szczebla, komitetami i zewnętrznymi interesariuszami
- Umiejętność opracowywania i realizacji planów biznesowych, usprawniania operacji oraz wdrażania strategii reorganizacji
- Umiejętność kierowania zmianą organizacyjną i reagowania na zmieniające się priorytety
- Udokumentowana umiejętność współpracy z zespołami IT, zakupów, HR i marketingu oraz z kadrą kliniczną lub akademicką
- Umiejętność nadzorowania złożonych procesów, koordynowania działań między lokalizacjami i prowadzenia inicjatyw na rzecz poprawy wyników
- Potwierdzenie legalnego uprawnienia do pracy w Stanach Zjednoczonych w pierwszym dniu zatrudnienia
- Preferowany tytuł magistra; dodatkowym atutem jest doświadczenie w akademickim centrum medycznym i z systemem Workday
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne jest dostępne dla pracowników spełniających wymagania oraz uprawnionych członków ich rodzin
- Dni świąteczne, urlopowe i chorobowe
- Zniżki na studia pierwszego stopnia dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Wpłaty na plan emerytalny UAMS z dopłatą do 10%
- Podstawowe ubezpieczenie na życie do kwoty 50 000 dolarów amerykańskich
- Możliwości rozwoju kariery, szkoleń i edukacji
- Programy rabatowe u sprzedawców
- Dostawa leków na receptę z obsługą concierge na głównym kampusie za pośrednictwem apteki UAMS