Система Університету Арканзасу — це загальнодержавна державна університетська система, що забезпечує доступ до освіти, розвиток досліджень, охорону здоров’я та громадські послуги по всьому Арканзасу. Заснована 1871 року, вона об’єднує університети, громадські коледжі та спеціалізовані заклади, які сприяють економічному, освітньому й культурному розвитку штату. Діяльність системи охоплює викладання, наукові відкриття, адміністрування та взаємодію з громадою й частково визначається її стратегічним планом Transformation 2025. Розгалужена мережа системи створює можливості для людей, зацікавлених у розвитку вищої освіти та численних послуг, які надають її заклади.
Виконавчий директор з бізнес-операцій — робота на місці, Літл-Рок
Керівництво фінансовими й адміністративними операціями Медичного коледжу UAMS. Контроль бюджетування, звітності, дотримання вимог, оплати праці викладачів і стратегічного бізнес-планування.
Опис
- Керувати бізнес-операціями Медичного коледжу відповідно до університетських стандартів і нормативних вимог
- Розробляти, впроваджувати та контролювати операційні політики й процедури
- Підтримувати управлінські рішення за допомогою аналізу даних і звітності
- Готувати щомісячні фінансові звіти, звіти за KPI та звіти про відхилення
- Проводити аналіз витрат і фінансове моделювання ініціатив
- Керувати важливими для організації взаємодіями та презентувати результати керівництву
- Наставляти працівників
- Вести звітність для зовнішніх акредитаційних організацій, зокрема AAMC і LCME
- Координувати проєкти між підрозділами
- Створювати інформаційні панелі щодо управління FTE, плинності викладачів і прибутковості програм
- Надавати керівництву аналітичні матеріали для ухвалення рішень
- Перевіряти контракти та обґрунтування найму
- Керувати затвердженням FTE і бюджетами для новостворених посад
- Керувати підготовкою до аудитів і відповідями на зовнішні опитування, зокрема AFQ і Vizient
- Розвивати партнерство з командами UAMS у сферах ІТ, закупівель, фінансів, HR, роботи з викладачами та маркетингу
- Виконувати додаткові завдання на підтримку місії Медичного коледжу
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, управління бізнесом, управління у сфері охорони здоров’я або суміжній галузі
- Щонайменше вісім років досвіду в бізнес-операціях та/або фінансовому управлінні
- Готовність і здатність працювати на місці, коли це потрібно
- Фінансова експертиза у бюджетуванні, аналізі витрат, фінансовому моделюванні, розробленні KPI та звітності про відхилення
- Високий рівень володіння Excel, досвід отримання даних із кількох джерел і знання Power BI
- Досвід керівництва кросфункціональними командами, управління важливими для організації проєктами та наставництва працівників
- Глибоке знання політик бізнес-операцій, звітності для акредитації AAMC/LCME і вимог щодо конфіденційності
- Ефективна письмова й усна комунікація з керівниками, комітетами та зовнішніми зацікавленими сторонами
- Здатність розробляти й виконувати бізнес-плани, покращувати операції та впроваджувати стратегії перебудови
- Здатність керувати організаційними змінами та реагувати на нові пріоритети
- Підтверджена здатність співпрацювати з підрозділами ІТ, закупівель, HR, маркетингу, а також із клінічним або академічним керівництвом
- Здатність контролювати складні процеси, координувати роботу між майданчиками та керувати ініціативами з підвищення ефективності
- Підтвердження законного права працювати у США в перший день роботи
- Бажаний ступінь магістра; також бажані досвід роботи в академічному медичному центрі та досвід роботи з Workday
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору доступні працівникам, які відповідають вимогам, і членам їхніх сімей, які мають право на участь
- Святкові, відпусткові та лікарняні дні
- Знижки на бакалаврське навчання для працівників та їхніх утриманців
- Внески до пенсійного плану UAMS із внесками роботодавця до 10%
- Базове страхування життя на суму до 50 000 доларів США
- Можливості кар’єрного розвитку, навчання та здобуття освіти
- Програми знижок у продавців
- Доставка рецептурних препаратів із консьєрж-сервісом у головний кампус через аптеку UAMS