业务运营执行主任——现场办公，小石城
负责阿肯色大学医学院的财务和行政运营。统筹预算、报告、合规、教师薪酬及战略业务规划。
描述
- 按照大学标准和监管要求，监督医学院的业务运营
- 制定、实施并监控运营政策和流程
- 通过数据分析和报告支持领导层决策
- 编制月度财务、关键绩效指标和差异报告
- 为各项计划开展成本分析和财务建模
- 领导高关注度项目并向高级领导层汇报结果
- 指导员工
- 负责向外部认证机构提交报告，包括AAMC和LCME
- 协调跨部门项目
- 建立涵盖全职等效员工管理、教师离职率和项目盈利能力的仪表板
- 向领导层提供可执行的分析
- 审核合同和招聘理由说明
- 管理新设职位的全职等效员工审批和预算
- 负责审计准备工作，并回应包括AFQ和Vizient在内的外部调查
- 与UAMS的信息技术、采购、财务、人力资源、教师事务和市场营销团队建立合作关系
- 完成支持医学院使命的其他任务
任职要求
- 会计、金融、工商管理、医疗保健管理或相关领域的学士学位
- 至少八年业务运营和/或财务管理经验
- 愿意并能够按要求现场办公
- 具备预算、成本分析、财务建模、关键绩效指标制定和差异报告方面的财务专业知识
- 具备高级Excel技能，有从多个来源提取数据的经验，并熟练使用Power BI
- 具备领导跨职能团队、管理高关注度项目和指导员工的经验
- 深入了解业务运营政策、AAMC/LCME认证报告和保密要求
- 能够与高级领导、委员会和外部利益相关者进行有效的书面和口头沟通
- 能够制定和执行业务计划、改进运营并实施组织调整策略
- 能够领导组织变革并应对不断变化的工作重点
- 证明具备与信息技术、采购、人力资源、市场营销以及临床或学术领导层协作的能力
- 能够监督复杂流程、协调跨地点工作并领导绩效改进计划
- 能够在入职第一天提供在美国合法工作的授权证明
- 硕士学位优先；具有学术医疗中心经验和Workday经验者优先
福利待遇
- 符合条件的员工及符合条件的家庭成员可享受医疗、牙科和视力保险
- 节假日、年假和病假
- 员工及其受抚养人的本科教育折扣
- UAMS退休计划缴款，最高提供10%的匹配缴款
- 最高50,000美元的基本人寿保险
- 职业发展、培训和教育机会
- 商户折扣计划
- 通过UAMS药房在主校区提供处方药礼宾配送