Το University of Arkansas System είναι ένα δημόσιο πανεπιστημιακό σύστημα σε επίπεδο πολιτείας, που υποστηρίζει την πρόσβαση στην εκπαίδευση, την έρευνα, την υγειονομική περίθαλψη και την προσφορά στην κοινότητα σε όλο το Αρκάνσας. Ιδρύθηκε το 1871 και συγκεντρώνει πανεπιστήμια, κοινοτικά κολέγια και εξειδικευμένα ιδρύματα που συμβάλλουν στην οικονομική, εκπαιδευτική και πολιτιστική ανάπτυξη της πολιτείας. Το έργο του συστήματος περιλαμβάνει τη διδασκαλία, την ανακάλυψη, τη διοίκηση και τη δημόσια συμμετοχή, με γνώμονα εν μέρει το στρατηγικό του σχέδιο Transformation 2025. Το ευρύ δίκτυό του δημιουργεί ευκαιρίες για ανθρώπους που ενδιαφέρονται να συμβάλουν στην ανώτατη εκπαίδευση και στις ποικίλες υπηρεσίες που παρέχουν τα ιδρύματά του.
Εκτελεστικός Διευθυντής Επιχειρησιακών Λειτουργιών – Εργασία στις εγκαταστάσεις, Λιτλ Ροκ
Ηγείται των οικονομικών και διοικητικών λειτουργιών της Ιατρικής Σχολής του UAMS. Εποπτεύει τον προϋπολογισμό, την υποβολή αναφορών, τη συμμόρφωση, τις αμοιβές του διδακτικού προσωπικού και τον στρατηγικό επιχειρησιακό σχεδιασμό.
Περιγραφή
- Εποπτεία των επιχειρησιακών λειτουργιών της Ιατρικής Σχολής σύμφωνα με τα πρότυπα του πανεπιστημίου και τις κανονιστικές απαιτήσεις
- Ανάπτυξη, εφαρμογή και παρακολούθηση επιχειρησιακών πολιτικών και διαδικασιών
- Υποστήριξη των αποφάσεων της διοίκησης μέσω ανάλυσης δεδομένων και υποβολής αναφορών
- Σύνταξη μηνιαίων οικονομικών αναφορών, αναφορών βασικών δεικτών απόδοσης και αποκλίσεων
- Διενέργεια αναλύσεων κόστους και χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης για πρωτοβουλίες
- Ηγεσία σε συνεργασίες υψηλής προβολής και παρουσίαση ευρημάτων στην ανώτατη διοίκηση
- Καθοδήγηση προσωπικού
- Διαχείριση αναφορών προς εξωτερικούς οργανισμούς διαπίστευσης, συμπεριλαμβανομένων των AAMC και LCME
- Συντονισμός έργων μεταξύ τμημάτων
- Δημιουργία πινάκων ελέγχου για τη διαχείριση ισοδύναμων θέσεων πλήρους απασχόλησης, την αποχώρηση διδακτικού προσωπικού και την κερδοφορία προγραμμάτων
- Παροχή αξιοποιήσιμων αναλύσεων στη διοίκηση
- Έλεγχος συμβάσεων και τεκμηριώσεων προσλήψεων
- Διαχείριση εγκρίσεων ισοδύναμων θέσεων πλήρους απασχόλησης και προϋπολογισμών για νεοσύστατες θέσεις
- Ηγεσία στην προετοιμασία ελέγχων και στις απαντήσεις σε εξωτερικές έρευνες, συμπεριλαμβανομένων των AFQ και Vizient
- Ανάπτυξη συνεργασιών με τις ομάδες του UAMS στους τομείς της πληροφορικής, των προμηθειών, των οικονομικών, του ανθρώπινου δυναμικού, των υποθέσεων διδακτικού προσωπικού και του μάρκετινγκ
- Ολοκλήρωση πρόσθετων αναθέσεων που υποστηρίζουν την αποστολή της Ιατρικής Σχολής
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών, διοίκησης επιχειρήσεων, διοίκησης υπηρεσιών υγείας ή συναφούς κλάδου
- Τουλάχιστον οκτώ χρόνια εμπειρίας σε επιχειρησιακές λειτουργίες και/ή οικονομική διαχείριση
- Προθυμία και δυνατότητα εργασίας στις εγκαταστάσεις όταν απαιτείται
- Οικονομική τεχνογνωσία σε προϋπολογισμό, ανάλυση κόστους, χρηματοοικονομική μοντελοποίηση, ανάπτυξη βασικών δεικτών απόδοσης και αναφορές αποκλίσεων
- Προχωρημένες δεξιότητες Excel, εμπειρία στην εξαγωγή δεδομένων από πολλαπλές πηγές και επάρκεια στο Power BI
- Εμπειρία στην ηγεσία διαλειτουργικών ομάδων, στη διαχείριση έργων υψηλής προβολής και στην καθοδήγηση προσωπικού
- Ισχυρή γνώση πολιτικών επιχειρησιακών λειτουργιών, αναφορών διαπίστευσης AAMC/LCME και απαιτήσεων εμπιστευτικότητας
- Αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία με ανώτερα στελέχη, επιτροπές και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Ικανότητα ανάπτυξης και υλοποίησης επιχειρησιακών σχεδίων, βελτίωσης λειτουργιών και εφαρμογής στρατηγικών αναδιάταξης
- Ικανότητα ηγεσίας οργανωτικών αλλαγών και ανταπόκρισης σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες
- Αποδεδειγμένη ικανότητα συνεργασίας με την πληροφορική, τις προμήθειες, το ανθρώπινο δυναμικό, το μάρκετινγκ και την κλινική ή ακαδημαϊκή ηγεσία
- Ικανότητα εποπτείας σύνθετων διαδικασιών, συντονισμού μεταξύ εγκαταστάσεων και ηγεσίας πρωτοβουλιών βελτίωσης απόδοσης
- Απόδειξη νόμιμης άδειας εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες από την πρώτη ημέρα απασχόλησης
- Προτιμάται μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών· προτιμάται επίσης εμπειρία σε ακαδημαϊκό ιατρικό κέντρο και με το Workday
Παροχές
- Διατίθεται ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη για τους δικαιούχους εργαζομένους και τα επιλέξιμα μέλη της οικογένειάς τους
- Άδεια για αργίες, ετήσια άδεια και αναρρωτική άδεια
- Εκπτώσεις για προπτυχιακές σπουδές για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Εισφορές στο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα του UAMS με αντιστοίχιση έως 10%
- Βασική ασφαλιστική κάλυψη ζωής έως 50000 δολάρια
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης, κατάρτισης και εκπαίδευσης
- Προγράμματα εκπτώσεων από εμπόρους
- Παράδοση συνταγών με υπηρεσία concierge στην κύρια πανεπιστημιούπολη μέσω του φαρμακείου του UAMS