A University of Arkansas System Arkansas egész területén támogatja az oktatáshoz való hozzáférést, a kutatást, az egészségügyi ellátást és a közösségi szolgálatot. Az 1871-ben alapított rendszer olyan egyetemeket, közösségi főiskolákat és szakosodott intézményeket egyesít, amelyek hozzájárulnak az állam gazdasági, oktatási és kulturális fejlődéséhez. Tevékenysége kiterjed az oktatásra, a tudományos felfedezésekre, az igazgatásra és a társadalmi szerepvállalásra, amelyet részben a Transformation 2025 stratégiai terv irányelvei határoznak meg. Kiterjedt hálózata lehetőségeket teremt azok számára, akik hozzá szeretnének járulni a felsőoktatáshoz és az intézményei által nyújtott számos szolgáltatáshoz.
Üzleti műveletek ügyvezető igazgatója – helyszíni munkavégzés, Little Rock
Irányítsa az UAMS Orvostudományi Karának pénzügyi és adminisztratív működését. Felügyelje a költségvetést, a jelentéskészítést, a megfelelést, az oktatói javadalmazást és a stratégiai üzleti tervezést.
Leírás
- Az Orvostudományi Kar üzleti működésének felügyelete az egyetemi szabványokkal és a szabályozási követelményekkel összhangban
- Működési szabályzatok és eljárások kidolgozása, bevezetése és nyomon követése
- A vezetői döntések támogatása adatelemzéssel és jelentéskészítéssel
- Havi pénzügyi, KPI- és eltérésjelentések készítése
- Költségelemzések és pénzügyi modellezés végzése a kezdeményezésekhez
- Nagy jelentőségű együttműködések vezetése és az eredmények bemutatása a felsővezetésnek
- Munkatársak mentorálása
- A külső akkreditációs szervezetek, köztük az AAMC és az LCME számára készülő jelentések kezelése
- Projektek koordinálása a szervezeti egységek között
- Az FTE-kezelést, az oktatói fluktuációt és a programok jövedelmezőségét bemutató irányítópultok létrehozása
- Hasznosítható elemzések készítése a vezetőség számára
- Szerződések és a toborzási indoklások felülvizsgálata
- Az újonnan létrehozott pozíciók FTE-jóváhagyásainak és költségvetésének kezelése
- Az auditokra való felkészülés és a külső felmérésekre, köztük az AFQ-ra és a Vizentre adott válaszok vezetése
- Partnerségek kialakítása az UAMS IT-, beszerzési, pénzügyi, HR-, oktatói ügyekkel foglalkozó és marketingcsapataival
- Az Orvostudományi Kar küldetését támogató további feladatok elvégzése
Követelmények
- Számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció, egészségügyi adminisztráció vagy kapcsolódó terület felsőfokú végzettsége
- Legalább nyolc év tapasztalat üzleti működésben és/vagy pénzügyi menedzsmentben
- Hajlandóság és képesség a szükség szerinti helyszíni munkavégzésre
- Pénzügyi szakértelem a költségvetés-készítés, költségelemzés, pénzügyi modellezés, KPI-fejlesztés és eltérésjelentés területén
- Haladó Excel-ismeretek, több forrásból történő adatkinyerési tapasztalat és Power BI-jártasság
- Keresztfunkcionális csapatok vezetésének, nagy jelentőségű projektek irányításának és munkatársak mentorálásának tapasztalata
- Az üzleti működés szabályzatainak, az AAMC/LCME akkreditációs jelentéskészítésének és a titoktartási követelményeknek alapos ismerete
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikáció felsővezetőkkel, bizottságokkal és külső érdekelt felekkel
- Üzleti tervek kidolgozásának és végrehajtásának, a működés javításának, valamint az átszervezési stratégiák bevezetésének képessége
- Szervezeti változások vezetésének és a változó prioritásokra való reagálásnak a képessége
- Bizonyított együttműködési képesség IT-, beszerzési, HR-, marketing- és klinikai vagy akadémiai vezetőkkel
- Összetett folyamatok felügyeletének, helyszínek közötti koordinációnak és teljesítményjavító kezdeményezések vezetésének képessége
- Az Egyesült Államokban való munkavégzésre vonatkozó jogszerű engedély igazolása a munkaviszony első napján
- Mesterfokozat előny; akadémiai egészségügyi központban és Workday rendszerrel szerzett tapasztalat szintén előny
Juttatások
- Az arra jogosult munkatársak és családtagjaik számára egészség-, fogászati és látásbiztosítás érhető el
- Ünnepnapok, szabadság és betegszabadság
- Tandíjkedvezmény alapképzéshez a munkatársak és eltartottjaik számára
- Az UAMS nyugdíjprogramjába fizetett hozzájárulás legfeljebb 10%-ig kiegészítésre kerül
- Legfeljebb 50 000 amerikai dollár összegű alap-életbiztosítás
- Karrierfejlesztési, képzési és oktatási lehetőségek
- Kereskedői kedvezményprogramok
- Vényköteles gyógyszerek kézbesítése concierge szolgáltatással a főkampuszon, az UAMS gyógyszertárán keresztül