نظام جامعة أركنساس هو نظام جامعي حكومي على مستوى الولاية، يدعم إتاحة التعليم والبحث والرعاية الصحية وخدمة المجتمع في أنحاء أركنساس. تأسس عام 1871، ويضم جامعات وكليات مجتمع ومؤسسات متخصصة تسهم في التنمية الاقتصادية والتعليمية والثقافية للولاية. تشمل أعمال النظام التدريس والاكتشاف والإدارة والمشاركة العامة، ويسترشد جزئيًا بخطته الاستراتيجية للتحول 2025. وتوفر شبكته الواسعة فرصًا للراغبين في المساهمة في التعليم العالي والخدمات المتنوعة التي تقدمها مؤسساته.
المدير التنفيذي للعمليات التجارية – العمل في الموقع، ليتل روك
قيادة العمليات المالية والإدارية في كلية الطب بجامعة أركنساس للعلوم الطبية. الإشراف على إعداد الميزانيات والتقارير والامتثال وتعويضات أعضاء هيئة التدريس والتخطيط الاستراتيجي للأعمال.
الوصف
- الإشراف على العمليات التجارية في كلية الطب وفقًا لمعايير الجامعة والمتطلبات التنظيمية
- تطوير السياسات والإجراءات التشغيلية وتنفيذها ومتابعتها
- دعم قرارات القيادة من خلال تحليل البيانات وإعداد التقارير
- إعداد التقارير الشهرية المالية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية والتباين
- إجراء تحليلات التكاليف والنمذجة المالية للمبادرات
- قيادة المشاركات رفيعة المستوى وعرض النتائج على القيادة العليا
- إرشاد الموظفين
- إدارة التقارير المقدمة إلى جهات الاعتماد الخارجية، بما في ذلك AAMC وLCME
- تنسيق المشاريع بين الأقسام
- إنشاء لوحات معلومات تغطي إدارة الوظائف المكافئة بدوام كامل، ودوران أعضاء هيئة التدريس، وربحية البرامج
- تقديم تحليلات قابلة للتنفيذ إلى القيادة
- مراجعة العقود ومسوغات التوظيف
- إدارة الموافقات على الوظائف المكافئة بدوام كامل وميزانيات الوظائف المنشأة حديثًا
- قيادة إعداد التدقيق والردود على الاستطلاعات الخارجية، بما في ذلك AFQ وVizient
- بناء شراكات مع فرق جامعة أركنساس للعلوم الطبية في تكنولوجيا المعلومات والمشتريات والمالية والموارد البشرية وشؤون أعضاء هيئة التدريس والتسويق
- إنجاز مهام إضافية تدعم رسالة كلية الطب
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة الرعاية الصحية أو مجال ذي صلة
- ما لا يقل عن ثماني سنوات من الخبرة في العمليات التجارية و/أو الإدارة المالية
- الاستعداد والقدرة على العمل في الموقع حسبما تقتضي الحاجة
- خبرة مالية في إعداد الميزانيات وتحليل التكاليف والنمذجة المالية وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير التباين
- مهارات متقدمة في Excel، وخبرة في استخراج البيانات من مصادر متعددة، وإتقان Power BI
- خبرة في قيادة فرق متعددة الوظائف وإدارة المشاريع رفيعة المستوى وإرشاد الموظفين
- معرفة قوية بسياسات العمليات التجارية وتقارير اعتماد AAMC وLCME ومتطلبات السرية
- قدرة فعالة على التواصل الكتابي والشفهي مع كبار القادة واللجان وأصحاب المصلحة الخارجيين
- القدرة على تطوير خطط الأعمال وتنفيذها وتحسين العمليات وتطبيق استراتيجيات إعادة المواءمة
- القدرة على قيادة التغيير التنظيمي والاستجابة للأولويات المتغيرة
- قدرة مثبتة على التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمشتريات والموارد البشرية والتسويق والقيادات السريرية أو الأكاديمية
- القدرة على الإشراف على العمليات المعقدة والتنسيق بين المواقع وقيادة مبادرات تحسين الأداء
- إثبات التفويض القانوني للعمل في الولايات المتحدة في اليوم الأول من التوظيف
- يفضل الحصول على درجة الماجستير؛ كما يفضل وجود خبرة في مركز طبي أكاديمي ومع نظام Workday
المزايا
- تتوفر تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر للموظفين المؤهلين وأفراد الأسرة المستحقين
- إجازات العطلات والإجازات السنوية والمرضية
- خصومات على التعليم الجامعي للموظفين والمعالين
- مساهمات في خطة التقاعد بجامعة أركنساس للعلوم الطبية مع مطابقة تصل إلى 10%
- تغطية تأمين أساسي على الحياة تصل إلى 50000 دولار
- فرص التطوير المهني والتدريب والتعليم
- برامج خصومات لدى التجار
- توصيل وصفات الأدوية بخدمة الكونسيرج في الحرم الجامعي الرئيسي عبر صيدلية جامعة أركنساس للعلوم الطبية